Отдел адресно-справочной работы (ОАСР) является ключевым структурным подразделением системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, обеспечивающим реализацию государственных функций в области учета населения, регистрации по месту пребывания и места жительства, а также выдачи справочной информации. В Республике Саха (Якутия) данный отдел функционирует в составе Управления МВД России по региону (УВД МВД России по РСаха (Якутия)).

Общие сведения и подчиненность

Отдел адресно-справочной работы входит в состав Отдела по работе с гражданами РФ УВД МВД России по Республике Саха (Якутия). Его деятельность регулируется Федеральным законом № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», Постановлениями Правительства РФ, приказами МВД России и локальными нормативными актами управления.

Главная задача отдела — обеспечение реализации конституционного права граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, а также ведение единого государственного информационного ресурса об учете населения.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты центрального аппарата отдела в г. Якутске (на основании открытых источников и справочных систем типа 2ГИС):

• Юридический и фактический адрес: г. Якутск, Якутская улица, д. 2/1 (здание УВД МВД России по Республике Саха (Якутия)).
• Телефоны справки / приемной комиссии (адресно-справочная работа):
  • +7 (4112) 34-51-28
  • +7 (4112) 34-51-40

  * Примечание: Номера могут использоваться для предварительной консультации, уточнения режима работы и списка документов. Рекомендуется заранее проверять актуальность на официальном портале Госуслуг или сайте УВД.

• Официальный интернет-портал Республики Саха (Якутия): sakha.gov.ru (раздел «Власть» -> «Министерства и ведомства» -> «УВД МВД России по РСаха (Якутия)»)
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (основной канал получения услуг в электронном виде).

Режим работы и прием граждан

Режим работы Отдела адресно-справочной работы, как правило, соответствует режиму работы Отдела по работе с гражданами УВД. Стандартный график приема посетителей:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Важно: В связи с внедрением системы предварительной записи через портал «Госуслуги» и электронную очередь, личный прием без предварительной записи может быть ограничен или недоступен. Обязательно уточняйте возможность визита и записывайтесь на удобное время через личный кабинет на Госуслугах или по телефонам выше.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела охватывает широкий спектр вопросов, связанных с миграционным учетом:

1. Регистрация по месту жительства (постоянная регистрация): прием документов для регистрации в жилом помещении (квартира, дом), выдача выписки из домовой книги, штампа в паспорте.
2. Регистрация по месту пребывания (временная регистрация): учет граждан, пребывающих в месте пребывания более 90 дней (гостиницы, санатории, жилые помещения по договору найма/субаренды, у родственников).
3. Снятие с регистрационного учета (выездная регистрация): обработка уведомлений о выезде граждан из жилого помещения (в т.ч. в электронном виде).
4. Выдача справок и выписок:
   • Справка формы № 9 (выписка из домовой книги) — для судов, нотариусов, банков, оформления наследства.
   • Справка о составе семьи / зарегистрированных лицах.
   • Архивные справки о регистрации за прошлые периоды.
5. Ведение и хранение архива: формирование и хранение дел адресно-справочной работы (домовые книги, карточки учета, уведомления о выезде/приезде).
6. Взаимодействие с иными органами: обмен информацией с Пенсионным фондом (СФР), Налоговой службой, ЗАГСами, судебными приставами, органами опеки и попечительства.
7. Контроль за соблюдением правил регистрации: выявление фальшивых регистраций («резиновые квартиры»), проведение проверок по сигналам и заявлениям.

Предоставляемые государственные услуги

Полный перечень услуг представлен в Реестре государственных услуг МВД России. Наиболее востребованные:

Территориальные органы (филиалы) по Республике

Поскольку Республика Саха (Якутия) — крупнейший по территории субъект РФ, функции адресно-справочной работы децентрализованы. Прямым исполнителем услуг на местах являются:

• Отделы (Отделения) по работе с гражданами МВД России по городам (Нерюнгри, Мирный, Алдан, Ленск, Покровск и др.) и улусам (районам).
• Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы», присутствующие в каждом улусе и крупном населенном пункте. МФЦ являются основным каналом подачи документов для населения (прием, консультирование, выдача результата).

Адреса и телефоны территориальных подразделений лучше всего уточнять на карте 2ГИС, Яндекс.Карт или на сайте sakha.gov.ru в разделе «Территориальные органы МВД».

Порядок обращения за услугой

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Регистрация по месту жительства», «Регистрация по месту пребывания» или «Получение справки формы 9».
3. Заполните электронную заявку, прикрепите сканы документов (паспорт, правоустанавливающие документы на жилье, согласие собственников).
4. Выберите способ получения результата: в личном кабинете (электронно), в МФЦ или в УВД.
5. Если требуется личный визит (для биометрии или проверки оригиналов) — система предложит выбрать дату и время записи (электронная очередь).

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы»

1. Запишитесь на прием через терминал в МФЦ, по телефону единого колл-центра или на Госуслугах (выбрав МФЦ как место выдачи).
2. Явьтесь в отделение МФЦ с пакетом оригиналов документов.
3. Оператор примет документы, выдаст талон об приеме.
4. Результат получите в том же МФЦ или на Госуслугах.

Способ 3: Лично в УВД (Отделе адресно-справочной работы)

Возможен только при наличии предварительной записи через Госуслуги или в исключительных случаях, установленных законом (например, для несовершеннолетних, нетрудоспособных граждан без представителей). Адрес: г. Якутск, ул. ###, 2/1.

Необходимые документы (базовый перечень)

Точный перечень зависит от конкретной услуги и основания (собственность, социальный найм, согласие собственников), но базовый пакет всегда включает:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, являющийся основанием для регистрации (свидетельство о праве собственности, договор социального найма, решение о предоставлении жилого помещения, нотариально заверенное согласие всех собственников/наемников и т.д.).
• Заявление (заполняется на месте или формируется электронно на Госуслугах).
• Для несовершеннолетних до 14 лет — свидетельство о рождении + паспорт законного представителя + заявление представителя.

Особенности работы в Республике Саха (Якутия)

• Огромные территории и удаленность: Во многих улусах (районах) нет постоянных отделов МВД по миграции. Прием документов осуществляется у участковых уполномоченных полиции или в МФЦ, что может увеличивать сроки рассмотрения за счет логистики передачи дел в центральный архив/ОАСР в Якутске.
• Электронное взаимодействие: Активное внедрение межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) позволяет получать справки формы 9 и сниматься с учета полностью удаленно без визита в орган МВД.
• Архивные справки: Из-за истории региона (переименования населенных пунктов, ликвидация поселков, слияние архивов) получение архивных справок за советский период или 90-е годы может требовать длительного поиска (до месяца) и обращения в Государственный архив Республики Саха (Якутия).

Нормативная правовая база

• Конституция РФ (ст. 27).
• Федеральный закон от № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ от № 1224 «Об утверждении Правил регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в Российской Федерации».
• Приказ МВД России от № 741 «Об утверждении Административного регламента предоставления МВД России государственных услуг по регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в Российской Федерации…».
• Закон Республики Саха (Якутия) «Об административно-территориальном устройстве Республики Саха (Якутия)».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить временную регистрацию на квартире, если я не собственник?

Да, но необходимо нотариально заверенное письменное согласие всех собственников жилого помещения (и зарегистрированных членов их семей), а также наличие договора найма/субаренды/безвозмездного пользования.

Нужно ли лично явиться в ОАСР для снятия с регистрации при выезде?

Нет. С 2020 года снятие с регистрационного учета по месту жительства/пребывания происходит автоматически при оформлении новой регистрации (по месту жительства или пребывания) через Госуслуги или МФЦ. Отдельного заявления на «выезд» подавать не нужно.

Сколько стоит оформление регистрации?

Госпошлина за регистрацию по месту жительства или пребывания не взимается (бесплатно). Плата взимается только за выдачу дубликата свидетельства о регистрации (если утерян) или за отдельные виды архивных справок (по тарифам МВД).

Что делать, если паспорт потерян и нужна справка формы 9?

Сначала нужно обратиться в МВД за оформлением временного удостоверения личности или замены паспорта. Справка выдается на основании документа, удостоверяющего личность. Электронная справка на Госуслугах формируется автоматически на основании данных учетной системы.

Отдел адресно-справочной работы УВД МВД России по Республике Саха (Якутия) по адресу г. Якутск, ул. ###, 2/1 (телефоны: +7 (4112) 34-51-28, 34-51-40) является координирующим центром миграционного учета в регионе. Современная практика предполагает максимальный переход на электронный документооборот через портал «Госуслуги» и сеть МФЦ «Мои Документы», что значительно упрощает жизнь граждан, проживающих даже в самых отдаленных улусах республики. При необходимости личного обращения обязательно используйте сервис предварительной записи, чтобы сэкономить время.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные реквизиты, режим работы и перечень необходимых документов могут меняться. Перед визитом рекомендуется уточнить информацию на официальном портале Госуслуг или по указанным телефонам.