Официальное название учреждения, Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска. Данное структурное подразделение является главным архивным органом муниципального уровня на территории города, обеспечивающим сохранность документального наследия Нефтеюганска и предоставляющим архивные услуги гражданам и организациям.

Основные функции и полномочия

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ в области делопроизводства и архивного дела, а также местными нормативными правовыми актами. К ключевым задачам относятся:

• Организация хранения: Обеспечение условий хранения архивных документов, гарантирующих их сохранность и доступность.
• Комплектование фондов: Прием на хранение архивных документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также организаций, отнесенных к муниципальной собственности, и юридических/физических лиц, передавших документы на законных основаниях.
• Учет и описание: Ведение государственной учетной документации (описей, указателей), научная обработка фондов.
• Использование документов: Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации в установленном законом порядке (выдача справок, копий, предоставление документов для ознакомления в читальне).
• Консультирование источников комплектования: Методическая помощь организациям-образователям архивов по вопросам делопроизводства, формирования дел, составления номенклатур и сроков хранения.

Юридический адрес и контактная информация

Внутренние телефоны специалистов (через АТС 51-72-20):

• Начальник отдела (доб. 26144)
• Главные специалисты / Специалисты 1 категории (доб. 26145, 26146, 26147)
• Документоведы / Делопроизводители (доб. 26148, 26149, 26150, 26151)

Дополнительные городские телефоны:

• Приемная главы города: 7 (3463) 51-72-10 (доб. 26001)
• Городская общественная приемная: 7 (3463) 51-72-30 (доб. 26127, 26126, 26125)
• Единая дежурно-диспетчерская служба: 7 (3463) 31-01-18

Режим работы и график приема посетителей

Внимание: Режим работы администрации и графика приема специалистов могут отличаться. Планируя визит, рекомендуется заранее уточнить актуальность графика по телефонам выше.

Общий режим работы отдела (для сотрудников и телефонных консультаций):

График приема физических и юридических лиц (по кабинетам):

Кабинет 308 (Начальник отдела, Главные специалисты — работа с источниками комплектования, фотофондом):

• Понедельник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 (прием физических лиц)
• Вторник: 09:00 – 13:00 (прием юридических лиц)
• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (прием организаций-источников комплектования и ликвидированных предприятий — по договоренности)

Кабинет 304 (Специалист 1 категории — запросы тематического характера):

• Среда, Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (прием заявлений из МФЦ и Социального фонда России)

Кабинеты 102, 104 (Документоведы, делопроизводители — запросы социально-правового характера):

• Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (прием заявлений, поступивших почтовой связью)
• Работа с входящей почтой и подготовкой ответов на социально-правовые запросы ведется в рабочие дни в часы работы отдела.

Структура отдела и ключевые специалисты

На 2026 год штат отдела формируется из следующих должностных лиц (данные актуальны на момент публикации источника):

Виды предоставляемых архивных услуг

На основании функций сотрудников можно выделить основные направления обращений граждан и организаций:

1. Социально-правовые справки (Каб. 102): Подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, работы во вредных условиях, архивных данных для назначения пенсий, социальных выплат, восстановления прав (реабилитация).
2. Тематические и исторические справки (Каб. 304): Информация для написания книг, статей, дипломных работ, изучения истории города, предприятий, родословных (в пределах законных ограничений доступа).
3. Прием документов на хранение (Каб. 303, 308): Передача дел в архив ликвидированными/реорганизованными организациями, передача личных архивов физлиц, фото/видеодокументов.
4. Методическая помощь (Каб. 303, 308): Консультации по составлению номенклатур дел, актам экспертизы стоимости и сроков хранения, формированию дел.

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса:

• Лично: В часы приема соответствующего специалиста (см. график выше). Необходимо иметь при себе паспорт (для физлиц) или доверенность/устав (для юрлиц).
• Почтой: На юридический адрес: 628303, г. Нефтеюганск, 6 мкр., д. 81, Отдел по делам архивов. Рекомендуется ценным письмом с вложением.
• Через МФЦ (Мои Документы): Заявления принимаются со стороны МФЦ в среду и четверг (каб. 304).
• Электронно: На адреса archiv@admugansk.ru или arhiv86-@bk.ru (сканы заявления с подписью и копии документов, удостоверяющих личность/полномочия).
• Через портал Госуслуг / Интернет-приемную Администрации: Раздел «Обращения граждан» на сайте admugansk.ru.

Сроки рассмотрения:

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22) и Административному регламенту предоставления муниципальной услуги, срок выдачи архивной справки или направления мотивированного отказа, как правило, составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Особенности фондов архива

Фонды Отдела по делам архивов Администрации города Нефтеюганска формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления города (Думы, Администрации, комитетов, департаментов).
• Муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЖЭКов/УК и др.).
• Муниципальных унитарных предприятий и организаций с долей муниципальной собственности.
• Ликвидированных предприятий и организаций, находившихся на территории города.
• Физических лиц (личные фонды ветеранов, почетных граждан, писателей, фотографов и др.).

Важно: Документы государственных учреждений федерального уровня (например, судов, прокуратуры, МВД, ЗАГС, налоговой инспекции, Пенсионного фонда/СФР) в данном архиве не хранятся. Запросы по ним адресуются непосредственно в соответствующие ведомственные архивы или территориальные органы Росархива.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации города Нефтеюганск: www.admugansk.ru (Раздел «Департамент по делам» -> «Отдел по делам архивов» или «Телефонный справочник»).
• Интернет-приемная Администрации: admugansk.ru/feedback/
• Государственный архив ХМАО-Югры (в ХМАО-Югре, г. Ханты-Мансийск): Для запросов по фондам областного/окружного значения.
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru — единый портал для поиска архивов по всей России.

Примечание: Данная статья составлена на основе открытой информации с официального сайта Администрации города Нефтеюганска (admugansk.ru) актуальной на . Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить график приема и наличие специалиста по контактным телефонам.