Трудовые отношения требуют гибкости․ Иногда личные обстоятельства диктуют свои условия, и сотруднику необходимо освободить день или даже несколько недель для решения семейных вопросов, оформления документов или по другим уважительным причинам․ В таких ситуациях на помощь приходит отпуск без сохранения заработной платы, который в народе называют «отпуском за свой счёт» или «отпуском без компенсации»․
Что такое отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без компенсации — это период, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, но заработная плата за эти дни не начисляется и не выплачиваеться․ Проще говоря, сотрудник отдыхает «за свой счёт»: рабочее место и трудовые отношения сохраняются, однако дохода за время отсутствия нет․
Правовую основу такого отдыха закрепляет статья 128 Трудового кодекса РФ․ Согласно ей, отпуск без сохранения зарплаты может предоставляться:
- по соглашению между работником и работодателем — по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
- в обязательном порядке — отдельным категориям граждан, перечисленным в законе․
Кому работодатель обязан предоставить такой отпуск
Трудовой кодекс гарантирует право на неоплачиваемый отдых определённым категориям работников․ Работодатель не вправе отказать:
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении обязанностей — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- сотрудникам, совмещающим работу с обучением, — на период сдачи экзаменов и защиты диплома (сроки установлены статьями 173–174 ТК РФ);
- сотрудникам, поступающим в образовательные учреждения, — для сдачи вступительных испытаний․
Кроме того, в России обсуждается инициатива о закреплении в Трудовом кодексе права сотрудников на неоплачиваемый отпуск для ухода за тяжелобольными родственниками — соответствующий законопроект уже внесён в Госдуму․
Отпуск по соглашению сторон
Если работник не относится к льготным категориям, отпуск за свой счёт оформляется по соглашению сторон на основании заявления сотрудника․ Важно понимать: в этом случае работодатель вправе отказать, если посчитает причины недостаточно уважительными или отсутствие работника невозможным для производственного процесса․
При этом сотрудник может получить отпуск за свой счёт даже после утверждения графика отпусков — график касается только ежегодных оплачиваемых отпусков и не ограничивает право на неоплачиваемый отдых․
Как оформить отпуск без компенсации: пошаговая инструкция
- Написать заявление на имя руководителя организации․ В нём указываются причина отпуска, желаемые даты начала и окончания, а также количество дней․
- Приложить подтверждающие документы, если они есть: свидетельство о рождении ребёнка, справку о смерти родственника, удостоверение инвалида и т․д․
- Согласовать с работодателем сроки и продолжительность отсутствия․
- Дождаться издания приказа по форме Т-6 (или по форме, принятой в организации) и ознакомиться с ним под подпись․
На что влияет отпуск за свой счёт
Прежде чем брать неоплачиваемый отпуск, стоит учесть его последствия:
- Зарплата за дни отпуска не начисляется — доход за месяц уменьшится пропорционально․
- Ежегодный оплачиваемый отпуск: в стаж, дающий право на него, включаются только 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в течение рабочего года․ Дни сверх этого срока сдвигают окончание рабочего года․
- Страховой стаж для пенсии в период такого отпуска не идёт, поскольку взносы не уплачиваются․
- Больничный, открытый во время отпуска за свой счёт, не оплачивается, а сам отпуск не продлевается․
- Рабочее место за сотрудником сохраняется — уволить его в период отпуска по инициативе работодателя нельзя․
Может ли работодатель заставить уйти в неоплачиваемый отпуск
Нет․ Ситуация, когда на работе простой, а начальство требует от сотрудников брать отпуск за свой счёт, неправомерна․ Многие сталкивались с таким давлением в период пандемии․ По закону простой по вине работодателя должен оплачиваться в размере не менее двух третей средней заработной платы (статья 157 ТК РФ)․ Принуждение к оформлению неоплачиваемого отпуска — нарушение трудового законодательства, на которое можно пожаловаться в трудовую инспекцию․
Когда отпуск за свой счёт действительно удобен
Несмотря на отсутствие оплаты, такой отпуск может быть полезен, если сотруднику нужно несколько дней для решения личных вопросов:
- оформление документов в государственных органах;
- переезд, ремонт, семейные мероприятия;
- сопровождение ребёнка в школу или на лечение;
- подготовка к экзаменам;
- краткосрочный отдых, когда оплачиваемый отпуск уже использован․
Отпуск без компенсации — это законный способ временно освободиться от работы без потери рабочего места, но и без сохранения дохода․ Одним категориям граждан он положен в обязательном порядке, остальным — по договорённости с работодателем․ Перед оформлением важно взвесить все последствия: влияние на зарплату, отпускной стаж и пенсионные накопления․ А главное — помнить, что заставить уйти в такой отпуск против воли работника никто не вправе․