Отпуск без сохранения заработной платы (в быту его часто называют «отпуск за свой счёт» или «административный отпуск») — это освобождение от работы по соглашению сотрудника и работодателя, в период которого зарплата не начисляется. Правовая основа — статья 128 Трудового кодекса РФ, а для государственных гражданских служащих — Федеральный закон № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Когда можно взять отпуск за свой счёт
Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. При этом Трудовой кодекс выделяет случаи, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, поступающим в образовательные учреждения или обучающимся в них,, в предусмотренных законом случаях.
В остальных ситуациях решение принимает работодатель, поэтому важно корректно указать причину в заявлении.
Особенности для государственных служащих
Государственные гражданские и муниципальные служащие могут получить отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года (пункт 15 статьи 46 ФЗ № 79-ФЗ). Период такого отпуска включается в стаж государственной службы.
Как правильно написать заявление
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка (в правом верхнем углу): кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, подразделение, ФИО заявителя).
- Название документа — по центру: «Заявление» или «Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы».
- Основной текст: просьба о предоставлении отпуска с указанием количества календарных дней, дат начала и окончания, а также причины.
- Приложения: перечень подтверждающих документов (если есть).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
В соответствии со статьёй 128 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с по по семейным обстоятельствам (указать причину).
Петров П.П. Петров
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно, чтобы работодатель успел издать приказ и организовать замещение.
- Приложите подтверждающие документы (свидетельства, справки), если отпуск связан с обстоятельствами, при которых работодатель обязан его предоставить.
- Помните: в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней отпуска за свой счёт в течение рабочего года.
- Неиспользованные дни такого отпуска не переносятся и не суммируются на следующий год.
- Многие организации и государственные органы перешли на электронный документооборот — уточните в кадровой службе, можно ли подать заявление в электронном виде.
Грамотно составленное заявление на отпуск без сохранения заработной платы — залог быстрого согласования отдыха. Укажите точные даты, количество дней и причину, сошлитесь на статью 128 ТК РФ (или ФЗ № 79-ФЗ для госслужащих), приложите подтверждающие документы, и вопрос будет решён в кратчайшие сроки.