Оформление отпуска по беременности и родам (БиР) — это важнейшая правовая процедура, гарантирующая женщине сохранение рабочего места и выплату пособия․ В 2025–2026 годах процесс стал максимально автоматизированным благодаря внедрению системы проактивных выплат Социального фонда России (СФР)․ В этой статье подробно разберем актуальную процедуру, изменения для студенток и предоставим готовые образцы заявлений․

Правовые основы и сроки отпуска в 2026 году

Основным документом, регулирующим отношения, является ТК РФ (ст․ 255, 256) и ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании․․․»․ Сроки отпуска по беременности и родам (календарных дней) остаются стандартными:

• 140 дней (70 до родов + 70 после), при обычных родах․
• 156 дней (70 + 86) — при осложненных родах․
• 194 дня (84 + 110) — при рождении двух и более детей․

Важно: Отпуск предоставляется на основании листа нетрудоспособности (больничного), который с 2022 года оформляется исключительно в электронном виде (ЭЛН)․ Бумажные больничные листы больше не выдаются․

Главное новшество 2025–2026 гг․: Проактивные выплаты

Согласно информации от СФР и ТАСС, с 2025 года для работающих женщин действует механизм «проактивных выплат»․ Это означает, что для получения пособия по БиР не нужно писать заявление в СФР и не нужно приносить справки о доходах работодателю․

Как это работает:

1. Врач женской консультации открывает ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности) на 30-й неделе беременности (или раньше по показаниям)․
2. Данные ЭЛН автоматически попадают в СФР․
3. Работодатель передает в СФР сведения о заработке за 2 расчетных года (через отчетность ЕФС-1 / СЗВ-ТД)․
4. СФР сам рассчитывает и назначает пособие․
5. Деньги приходят на карту «Мир» (или другую указанную при получении пенсии/пособий) за 10 дней после закрытия ЭЛН․

Задача работодателя: Своевременно и корректно сдать отчетность в СФР․ Задача сотрудницы: Убедиться, что у СФР есть актуальные реквизиты счета для выплат (можно проверить через Госуслуги или приложение СФР)․

Образцы документов, которые пишет сотрудница

Несмотря на автоматизацию пособия, работодателю все равно нужно написать заявление на предоставление отпуска (для оформления приказа по кадрам)․ Ниже приведены актуальные образцы на 2026 год․

Образец 1․ Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам (классический вариант)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
тел․: +7 (9XX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по беременности и родам в соответствии со ст․ 255 ТК РФ на основании электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН), открытого врачом женской консультации № 5 г․ Москвы с «15» марта 2026 г․ (номер ЭЛН: 123456789012)․

Срок отпуска: 140 календарных дней (с  по  включительно)․

Пособие по беременности и родам прошу назначить и выплатить через Социальный фонд России в порядке проактивной выплаты на банковский счет, данные которого указаны в моем личном кабинете на портале Госуслуг / приложении СФР․

С уведомлением о правах и обязанностях в соответствии со ст․ 256 ТК РФ ознакомлена․



 г․ _______________ /Петрова А․С․/
(Подпись) (Расшифровка подписи)

Образец 2․ Заявление с просьбой о предварительном оплаченном отпуске (до БиР)

По ст․ 260 ТК РФ женщина имеет право присоединить к отпуску по БиР очередной или оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска (независимо от стажа)․

Директору АО «Вектор»
Сидорову П․П․
от бухгалтера
Смирновой Елены Викторовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу:

 
Предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с  по ․
 
Сразу после окончания ежегодного отпуска, предоставить отпуск по беременности и родам на основании ЭЛН № 9### (срок действия ЭЛН с по )․


Оплату отпускных за ежегодный отпуск произвести не позднее 3 дней до его начала (до )․ Пособие по БиР назначить через СФР в порядке проактивной выплаты․



 г․ _______________ /Смирнова Е․В․/

Образец 3․ Заявление от студентки очной формы обучения (актуально с )

С 1 сентября 2025 года студентки и аспирантки очной формы обучения получают пособие по БиР в размере 100% стипендии (ранее было меньше) или по общему правилу, если работают․ Выплата также проактивная․

Ректору ВУЗа «МГУ имени Ломоносова»
Петрову В․В․
от студентки 3 курса гр․ ИБ-21
Козловой Марии Андреевны
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне академический отпуск по беременности и родам на основании ЭЛН № 112233445566 (срок действия с  по ) в соответствии со ст․ 60 ФЗ «Об образовании в РФ» и ст․ 255 ТК РФ․

Прошу назначить и выплатить пособие по беременности и родам через Социальный фонд России в порядке проактивной выплаты․ Реквизиты счета для выплат актуализированы в личном кабинете Госуслуг․



 г․ _______________ /Козлова М․А․/

Действия работодателя (HR/Кадры/Бухгалтерия)

Алгоритм действий работодателя в 2026 году выглядит так:

1. Получение заявления от сотрудницы (в 2-х экземплярах, один с отметкой о принятии остается у нее)․
2. Ожидание ЭЛН: В системе СФР / ФСС (личный кабинет работодателя) появится уведомление об открытии ЭЛН․ Распечатывать его не нужно, но проверить сроки стоит․
3. Издание приказа (формы Т-6 или Т-6а): На основании заявления и данных ЭЛН издается приказ о предоставлении отпуска․
   • Основание: «Заявление от , ЭЛН № 123456789012»․
   • Сроки: согласно ЭЛН․
4. Занесение в табель учета рабочего времени: Код «Р» (или 14) — отпуск по беременности и родам․
5. Передача сведений о заработке (ЕФС-1 / СЗВ-ТД): Критически важный этап․ Если работодатель не сдаст отчетность за расчетный период (2 предшествующих года) вовремя, СФР не сможет рассчитать пособие проактивно, и сотруднице придеться идти в СФР лично/через Госуслуги․
6. Выплата ежегодного отпуска (если присоединен): За 3 дня до начала ежегодного отпуска (если он идет перед БиР)․

Расчет пособия по БиР в 2026 году: ключевые параметры

Расчет производит СФР автоматически, но HR и бухгалтер должны знать параметры для контроля:

• Расчетный период: 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для 2026 г․ — это 2024 и 2025 годы)․
• Максимальная база за 2024 г․: 2 225 000 руб․ (индексируется ежегодно)․
• Максимальная база за 2025 г․: Устанавливается правительством РФ к концу 2025 г․ (ориентировочно ~2,4–2,5 млн руб․)․
• Формула: (Сумма заработка за 2 года / 730) × Количество дней БиР․
• Мин․ пособие (если стаж < 6 мес или зарплата < МРОТ): Рассчитывается от МРОТ на 2026 г․ (с МРОТ = 22 440 руб․)․
• Макс․ пособие на 140 дней (ориентир 2026): ~ 565 000 – 600 000 руб․ (точная цифра зависит от пределов баз 2024–2025 гг․)․

Частые ошибки и нюансы 2025–2026 гг․

После отпуска по БиР: Отпуск по уходу за ребенком

Сразу после окончания отпуска по БиР (на следующий день) женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (или 3 лет)․

• Заявление пишется заранее (обычно за 2 недели до окончания БиР) по форме Т-6/Т-6а․
• Пособие по уходу до 1,5 лет также назначается проактивно (на основании данных ЗАГС о рождении и ЭЛН), если ребенок родился после ․ Работодатель только сдает отчетность․
• Размер: 40% от среднего заработка (но не ниже установленных минимумов, индексируемых ежегодно 1 февраля)․

Чек-лист для HR-специалиста на 2026 год

1. [ ] Получить заявление от сотрудницы (под роспись во 2-м экземпляре)․
2. [ ] Проверить в ЛК СФР появление ЭЛН (номер, даты)․
3. [ ] Издать приказ о предоставлении отпуска (Т-6/Т-6а)․
4. [ ] Отметить в табеле код «Р» на весь период ЭЛН․
5. [ ] Критично: Сдать ЕФС-1 (СЗВ-ТД) за расчетные 2024 и 2025 годы в установленные сроки (обычно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом/месяцем)․
6. [ ] Если есть ежегодный отпуск «присоединенно» — начислить и выплатить отпускные за 3 дня до его начала․
7. [ ] За 2 недели до конца БиР получить заявление на отпуск по уходу за ребенком․
8. [ ] Оформить приказ на отпуск по уходу, табель код «О» (или 15)․

В 2025–2026 годах оформление отпуска по беременности и родам стало по-настоящему «безбумажным» для получения пособия․ Главная роль работодателя — качественная и своевременная сдача отчетности в СФР (ЕФС-1) и корректное кадровое оформление (приказ, табель) на основании заявления сотрудницы и данных ЭЛН․ Используйте приведенные выше образцы заявлений, адаптируя их под данные конкретной сотрудницы и организации․

Данная информация актуальна на г․ Законодательство может меняться, рекомендуется проверять обновления на официальном сайте СФР (sfr․gov․ru) и в КонсультантПлюс/Гарант․