Потеря близкого человека, это всегда тяжелое испытание‚ которое требует не только моральных сил‚ но и времени на организацию похорон‚ оформление наследства и решение бытовых вопросов. В трудовое право РФ закреплены определенные гарантии для работников‚ столкнувшихся с таким горем. Однако‚ как показывает практика и недавние законодательные инициативы‚ текущая нормативная база имеет существенные пробелы‚ которые планируется устранить в ближайшее время.

Текущее положение дел: Статья 128 ТК РФ

На сегодняшний день основным правовым инструментом‚ регулирующим отношения сторон трудового договора в случае смерти родственника‚ является статья 128 Трудового кодекса РФ («Предоставление отпусков по желанию работника»).

Суть нормы

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ‚ работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск (административный) в следующих случаях:

• рождение ребенка;
• регистрация брака;
• смерть близкого родственника.

Важный нюанс: закон не устанавливает жестко фиксированное количество дней для такого отпуска. Продолжительность определяется по соглашению сторон (работника и работодателя). На практике чаще всего предоставляется от 3 до 5 дней‚ однако работодатель не имеет права отказать в предоставлении самого факта отпуска.

Кто считаеться «близким родственником»?

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня близких родственников для целей ст. 128. Ориентируются на определения из других отраслей права (Семейный кодекс‚ Гражданский кодекс‚ ФЗ «О полиции» и др.). К близким родственникам традиционно относят:

• Родителей (в т.ч. усыновителей)‚ детей (в т.ч. усыновленных)‚ супруга(у)‚ братьев и сестер (сводных‚ неполных) — первая очередь.
• Дедушек‚ бабушек‚ внуков‚ дядь‚ тетей‚ племянников‚ свекровей‚ тестя‚ зятевых‚ невесток‚ пасынков‚ мачех, вторая и последующие очереди (применяется по усмотрению суда или коллективного договора).

Важно: Судебная практика часто расширяет этот круг‚ опираясь на факт совместного быта и ведения общего хозяйства‚ однако гарантированно право на отпуск по ст. 128 ТК РФ имеют родственники первой линии.

Оплата отпуска

Ключевой момент: отпуск по ст. 128 ТК РФ неоплачиваемый. Работодатель не начисляет за эти дни заработную плату‚ средний заработок не сохраняется. Эти дни не включаются в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (кроме случаев‚ когда сумма таких дней не превышает 14 календарных дней в рабочем году — ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Законодательная инициатива: переход к оплачиваемому отпуску

Информация из открытых источников (на ) подтверждает‚ что в Госдуму внесен законопроект о внесении изменений в ст. 128 ТК РФ. Суть предложения:

1. Закрепить право на оплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника.
2. Установить минимальную продолжительность такого отпуска (обсуждаются варианты от 3 до 5 рабочих дней).
3. Обеспечить оплату за эти дни за счет средств работодателя (по среднему заработку).

Причина инициативы: В текущей редакции ТК РФ нет четкого регламента действий работодателя. Отсутствие оплачиваемых дней заставляет людей либо брать отпуск за свой счет (теряя доход)‚ либо пользоваться больничными листами (что некорректно с медицинской точки зрения)‚ либо выгуливать дни за счет ежегодного основного отпуска. Принятие поправок приведет российское законодательство в соответствие с практикой многих стран и конвенциями МОТ.

Дополнительные гарантии: Коллективные договоры и ЛНА

До вступления в силу федеральных изменений (если они будут приняты)‚ основными источниками оплачиваемых гарантий являются локальные нормативные акты (ЛНА) организации и коллективный договор.

Коллективный договор

Стороны социального партнерства (работодатель и профсоюз/представители работников) имеют право установить более благоприятные условия‚ чем в ТК РФ; Часто коллективные договоры предусматривают:

• Оплачиваемый отпуск (1–5 дней) за счет работодателя.
• Материальную помощь на погребение (размер фиксируется в договоре).
• Дополнительные дни отгула без сохранения зарплаты‚ но с сохранением места работы.

Локальные нормативные акты (Положение о материальной помощи‚ Правила внутреннего трудового распорядка)

Даже без профсоюза работодатель может добровольно установить выплаты в своих ЛНА. Обычно это оформляется через «Положение о порядке оказания материальной помощи работникам».

Виды выплат‚ которые может получить работник

Помимо (или вместо) отпуска по ст. 128 ТК РФ‚ работник может претендовать на следующие выплаты:

Порядок оформления отпуска и получения выплат

Алгоритм действий работника

1. Уведомить работодателя. Написать заявление на имя руководителя о предоставлении неоплачиваемого отпуска (или оплачиваемого‚ если это предусмотрено ЛНА) по ст. 128 ТК РФ. Указать желаемые даты начала и окончания.
2. Предоставить подтверждающие документы. Обычно требуется:
   • Свидетельство о смерти (оригинал для проверки‚ копия в дело).
   • Документ‚ подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке‚ паспорт с записью о детях и т.д.).
3. Получить приказ (распоряжение). Работодатель издает приказ по форме Т-6 или в свободной форме о предоставлении отпуска.
4. Оформить материальную помощь (при наличии основания). Написать отдельное заявление на материальную помощь‚ приложить квитанции/чеки на погребальные услуги (если требуется по ЛНА) и копию свидетельства о смерти.

Обязанности работодателя

• Не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска по ст. 128 ТК РФ (это прямое нарушение ТК РФ‚ грозит штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ).
• Не имеет права требовать отработку замены или поиск замещающего лица как условие предоставления отпуска.
• Обязан выплатить материальную помощь‚ если она закреплена в Коллективном договоре или ЛНА (это обязательство работодателя).
• Своевременно исчислить и выплатить средний заработок‚ если отпуск оплачиваемый по ЛНА.

Налоговые аспекты (НДФЛ и страховые взносы)

Налоговое обращение зависит от вида выплаты:

• Оплата отпуска (средний заработок): Полностью облагается НДФЛ (13/15/30%) и страховыми взносами (30% к ФСС/СФР).
• Материальная помощь на погребение:
  • В пределах 4 000 рублей, освобождена от НДФЛ (п. 17 ст. 217 НК РФ) и страховых взносов (п. 1 ст. 422 НК РФ).
  • Сумма‚ превышающая 4 000 руб. — облагается НДФЛ и взносами (если иное не предусмотрено Коллективным договором в рамках лимитов ст. 255 НК РФ).
• Пособия СФР (по погребению‚ по потере кормильца): Не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Специфические категории работников

Госслужащие и военные

Для них действуют специальные нормативные акты (ФЗ «О государственной гражданской службе»‚ ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»)‚ которые часто предусматривают оплачиваемые отпуска за счет соответствующего бюджета (обычно до 5–7 дней) и повышенные суммы материальной помощи.

Работники на сменном графике / вахтовом методе

Предоставление отпуска по ст. 128 ТК РФ не должно нарушать установленный график смены/вахты. Дни отпуска предоставляются в календарных днях. Если отпуск приходится на период вахты‚ работник освобождается от выезда на вахту или возвращается домой раньше.

Внешние совместители

Право на неоплачиваемый отпуск по ст. 128 ТК РФ есть только на основном месте работы. На месте внешнего совместительства предоставление такого отпуска — право работодателя‚ а не обязанность (если иное не прописано в трудовом договоре).

Судебная практика: на что обратить внимание

• Отказ в отпуске: Суды встают на сторону работников‚ восстанавливая их в правах и взыскивая компенсацию морального вреда‚ если работодатель отказал в отпуске по ст. 128 ТК РФ.
• Длительность: Если стороны не договорились о сроках‚ суды часто считают разумным предоставление 3–5 календарных дней (время на проведение похорон).
• Круг родственников: Суды иногда удовлетворяют иски о предоставлении отпуска по смерти тести‚ свекрови‚ дяди/тети‚ если доказано ведение общего хозяйства или фактическая опека.
• Материальная помощь: Если Коллективный договор/ЛНА устанавливают выплату «в случае смерти близкого родственника»‚ работодатель обязан выплатить её‚ не требуя от работника отчетов о расходах (если это не прямо прописано в самом ЛНА).

Чек-лист для HR-специалиста и руководителя

1. [ ] Получить заявление от работника.
2. [ ] Проверить наличие свидетельства о смерти и документов‚ подтверждающих родство.
3. [ ] Проверить Коллективный договор и ЛНА на предмет оплачиваемого отпуска / материальной помощи.
4. [ ] Издать приказ о предоставлении неоплачиваемого (или оплачиваемого) отпуска.
5. [ ] Передать документы в бухгалтерию для начисления материальной помощи (если положена) и расчета зарплаты с учетом дней отпуска.
6. [ ] Обеспечить сохранение места работы (должности) работника на период отсутствия.
7. [ ] Не требовать отработку уведомления об увольнении‚ если работник пишет заявление об увольнении в этот период (если только он сам не хочет уволиться).

На текущий момент (октябрь 2026 г.) Трудовой кодекс РФ гарантирует только неоплачиваемый отпуск по ст. 128 ТК РФ. Это создает социальную напряженность: люди в траурный период теряют доход.

Внесенный законопроект о внесении изменений в ст. 128 ТК РФ‚ предусматривающий оплачиваемый отпуск (3–5 дней)‚ является своевременной и социально значимой мерой. Её принятие обязает работодателей пересмотреть ЛНА и заложить в бюджеты ФОТ (фонд оплаты труда) данные расходы.

Рекомендация работодателям: Не ждите вступления в силу федерального закона. Уже сейчас включите в Коллективный договор или Положение о материальной помощи нормы об оплачиваемом отпуске (3–5 дней) и фиксированной материальной помощи на погребение. Это снизит текучесть кадров‚ повысит лояльность персонала и защитит от претензий инспекций труда и судов.

Рекомендация работникам: Изучите Коллективный договор и локальные акты вашей организации. Знайте свои права: отказ в неоплачиваемом отпуске по смерти близкого родственника, грубое нарушение ТК РФ. При нарушении прав обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется; для решения конкретных ситуаций обращайтесь к профессиональным юристам или профсоюзным организациях.