Отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счет»), это возможность временно освободиться от работы, не теряя при этом рабочего места. Такой отпуск регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. Разберемся, когда и как нужно писать заявление, чтобы получить эти дни.
Что такое отпуск за свой счет
Это отпуск, который предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. За эти дни зарплата не начисляется, но трудовые отношения сохраняются: уволить сотрудника, находящегося в таком отпуске, работодатель не вправе.
Когда писать заявление
Заявление на отпуск за свой счет пишется в следующих ситуациях:
- По семейным обстоятельствам — рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника. В этих случаях работодатель обязан предоставить до 5 календарных дней.
- Для решения личных вопросов — оформление документов, переезд, сдача экзаменов, уход за заболевшим родственником и другие уважительные причины.
- Льготным категориям работников, которым отпуск положен в обязательном порядке:
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 дней;
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных законом.
За какое время подавать заявление
Трудовой кодекс не устанавливает точный срок подачи заявления, однако на практике рекомендуется:
- Подать заявление заранее, желательно за несколько дней или хотя бы за 1–2 дня до предполагаемого отпуска, чтобы работодатель успел издать приказ и организовать замещение.
- В экстренных ситуациях (например, смерть близкого) заявление можно написать в день обращения — работодатель обязан предоставить отпуск незамедлительно.
- Согласовать с руководителем — если отпуск не относится к обязательным, даты и продолжительность определяются по соглашению сторон;
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В нем следует указать:
- ФИО и должность работника;
- причину отпуска (желательно с приложением подтверждающих документов, свидетельства, справки);
- даты начала и окончания отпуска, количество дней;
- дату составления и подпись.
Когда работодатель может отказать
Если работник не относится к льготным категориям и причина не входит в перечень обязательных, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска. Решение принимается с учетом производственной необходимости. Важно помнить: самовольный уход в отпуск без согласования может быть расценен как прогул.
Важные нюансы
- Отпуск за свой счет продолжительностью более 14 дней в году не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Работодатель не может принудительно отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск, это возможно только по инициативе самого работника.
- Отозвать работника из такого отпуска без его согласия нельзя.
Заявление на отпуск за свой счет следует писать всякий раз, когда возникает необходимость отлучиться с работы по личным или семейным обстоятельствам. Заблаговременная подача заявления, указание уважительной причины и приложение подтверждающих документов значительно повышают шансы на положительное решение руководства и помогают избежать трудовых споров.