Справка о смерти — официальный документ, который выдаётся органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и подтверждает факт смерти гражданина. Она необходима для оформления наследства, получения пособия на погребение, прекращения выплат, решения имущественных и семейных вопросов. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление на выдачу справки о смерти, какие формы существуют и какие документы потребуются.

Когда требуется справка о смерти

Справка о смерти может понадобиться в следующих ситуациях:

• получение социального пособия на погребение (справка по форме № 11, ранее — форма № 33);
• оформление наследства у нотариуса;
• прекращение начисления пенсии и иных выплат;
• переоформление документов на имущество;
• подтверждение родственных связей;
• замена утраченного или испорченного свидетельства о смерти.

Какие формы заявлений существуют

В зависимости от ситуации используются разные формы заявлений:

Форма № 21 — заявление о смерти

Эта форма заполняется при первичной государственной регистрации смерти. Заявление необходимо подать не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или обнаружения тела умершего. На основании формы № 21 выдаётся свидетельство о смерти и, при необходимости, справка о смерти по форме № 11 для получения пособия на погребение.

Форма № 30 — заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти

Данная форма используется, если свидетельство о смерти было утрачено, испорчено либо требуется дополнительная справка о регистрации акта гражданского состояния.

Куда подавать заявление

Заявление можно подать несколькими способами:

1. Лично в орган ЗАГС, по месту регистрации смерти, по месту жительства умершего или заявителя;
2. Через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных услуг);
3. Через Единый портал государственных услуг (Госуслуги) — в электронном виде;
4. Почтовым отправлением, если личное обращение невозможно.

Образец заявления (форма № 30)

Ниже приведён примерный образец заявления о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти:

В _____________________________
(наименование органа ЗАГС)
от _____________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
адрес: ___________________________
паспорт: серия ____ № ____________, выдан ______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти

Прошу выдать повторное свидетельство (справку) о смерти:

• Фамилия, имя, отчество умершего: _________________________
• Дата смерти: «___» __________ 20___ г.
• Место смерти: _________________________
• Запись акта о смерти № ____ от «___» __________ 20___ г., составлена _________________________ (наименование органа ЗАГС)

Основание выдачи повторного свидетельства (справки): утрата / порча документа / необходимость предоставления по месту требования (нужное подчеркнуть или указать).

Я являюсь _________________________ (степень родства с умершим либо иное основание обращения).

Подпись: _____________ / _____________________

Документы, прилагаемые к заявлению

При подаче заявления обычно требуются:

• паспорт заявителя;
• документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и т. п.);
• медицинское свидетельство о смерти — при первичной регистрации (после оформления оно остаётся в архиве ЗАГС);
• квитанция об уплате государственной пошлины — при выдаче повторного свидетельства;
• доверенность — если обращается представитель.

Государственная пошлина и сроки

Первичная регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти производятся бесплатно. Справка о смерти по форме № 11 для получения пособия на погребение также выдаётся без взимания пошлины. За выдачу повторного свидетельства или справки уплачивается государственная пошлина в размере, установленном Налоговым кодексом РФ (на момент написания статьи — 350 рублей за повторное свидетельство и 200 рублей за справку; актуальный размер следует уточнять).

Выдача документа обычно производится в день обращения при наличии записи акта в органе ЗАГС. Если запись хранится в архиве, срок может быть увеличен до 30 дней.

Полезные рекомендации

• Заполняйте заявление разборчиво, без исправлений, синей или чёрной ручкой либо в электронном виде.
• Заранее уточните реквизиты для уплаты госпошлины в конкретном органе ЗАГС.
• Если сведения об умершем в документах различаются (например, разночтения в фамилии), приложите документы, подтверждающие родство, — это ускорит рассмотрение.
• При подаче через Госуслуги проверьте, доступна ли услуга в вашем регионе.

Оформление заявления на выдачу справки о смерти — несложная процедура, если знать, какая форма требуется и какие документы приложить. Для первичной регистрации используется форма № 21, для повторного получения — форма № 30. Подать заявление можно лично в ЗАГС, через МФЦ или в электронном виде через портал Госуслуг. Своевременное обращение и правильно подготовленный пакет документов позволят получить справку в кратчайшие сроки.