Ситуация, когда сотрудника приходится отзывать из ежегодного оплачиваемого отпуска, регулируется ст. 125 ТК РФ. Работодатель не имеет права односторонне прервать отдых — необходимо письменное согласие работника. После отзыва возникает вопрос об оформлении неиспользованных дней отдыха. В данной статье подробно разберем, как правильно написать заявление на предоставление оставшейся части отпуска после отзыва, какие документы нужны и как это оформить в 2026 году.

Правовые основы отзыва из отпуска

Согласно Трудовому кодексу РФ, отзыв из отпуска возможен только:

• По инициативе работодателя (производственная необходимость).
• С письменного согласия работника.
• При условии, что отзыв не затрагивает категории работников, которых отзывать запрещено (беременные, несовершеннолетние, работники вредных производств и др.).

Важно: Само по себе заявление на отзыв из отпуска законом не предусмотрено (работник не может «потребовать» свой отзыв), но на практике оформляют заявление-согласие на отзыв, чтобы зафиксировать волю сотрудника и избежать споров.

Пакет документов при отзыве из отпуска

Перед тем как писать заявление на оставшиеся дни отпуска, необходимо корректно оформить сам процесс отзыва. Обязательный пакет включает:

1. Служебную записку руководителя подразделения о необходимости отзыва (основание для приказа).
2. Уведомление работника о предстоящем отзыве (вручается под роспись).
3. Заявление работника о согласии на отзыв из отпуска (в свободной форме).
4. Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска (формы Т-6 или свободная форма).

Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска

Унифицированной формы нет, поэтому пишут в свободной форме на имя руководителя организации.

Что происходит с неиспользованными днями? (Суть вопроса)

Часть 2 ст. 125 ТК РФ определяет два варианта использования неиспользованных дней:

• Присоединение к ежегодному отпуску за следующий рабочий год (по умолчанию, если иное не согласовано).
• Предоставление в текущем рабочем году в удобное для работника время (по соглашению сторон).

Именно для реализации второго варианта (или для фиксации первого) и пишется заявление на предоставление оставшейся части отпуска после отзыва. Часто это делают в одном документе с согласием на отзыв (как в образце выше), но можно подать отдельным заявлением позже.

Образец заявления на предоставление неиспользованных дней отпуска (после отзыва)

Если сотрудник не указал желаемые даты в заявлении на отзыв, либо хочет взять оставшиеся дни позже, пишется отдельное заявление.

Вариант А: Предоставление в текущем рабочем году (по соглашению)

Вариант Б: Присоединение к отпуску за следующий рабочий год

Оформление приказа на предоставление оставшейся части отпуска

На основании заявления работника кадровик готовит приказ (формы Т-6 или свободная). В приказа указывается:

• Основание: заявление работника от «число».
• Период предоставления отпуска (даты).
• Основание для расчета: неиспользованные дни в связи с отзывом (ст. 125 ТК РФ).
• Ответственное лицо за своевременное уведомление и расчет отпускных.

Пример текста приказа (свободная форма)

Особенности расчета отпускных при отзыве

Финансовый аспект отзыва требует внимания бухгалтера и кадровика:

• Перерасчет за уже предоставленные дни: Если отпускные были выплачены за полный период (например, 28 дней), а работник отработал часть из них (был отозван), происходит перерасчет. «Лишние» деньги удерживаются из заработной платы за дни фактической работы (в пределах 20% от зарплаты по согласию работника или по решению суда).
• Оплата неиспользованных дней: Выплачиваются в обычном порядке — не позднее 3 дней до начала предоставления оставшейся части отпуска.
• НДФЛ и страховые взносы: Удержанные суммы по перерасчету уменьшают налоговую базу за тот месяц, в котором произведен удержание.

Запреты и ограничения (актуально на 2026 год)

Категории работников, которых НЕЛЬЗЯ отзывать из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

• Беременные женщины.
• Несовершеннолетние (до 18 лет).
• Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
• Работники, ежегодный отпуск которых увеличен в связи с нерегулированным рабочим днем (могут быть отозваны только с их согласия, но практика судов рекомендует избегать этого).

Нарушение этого запрета влечет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) и восстановление прав работника через суд.

Типичные ошибки при оформлении

1. Отсутствие письменного согласия. Устное согласие или звонок по телефону не имеют юридической силы. Нужен подписанный документ.
2. Отзыв без уведомления. Работник должен быть лично уведомлен под роспись (или телеграммой с уведомлением о вручении) до выхода на работу.
3. Неуказание судьбы неиспользованных дней. Если в приказе об отзыве или заявлении согласия не указано, куда деваются оставшиеся дни, по умолчанию они присоединяются к отпуску за следующий год. Это может не устраивать работодателя (накопится большой «хвост» отпусков).
4. Предоставление оставшейся части в текущем году без согласия работодателя. Работник имеет право требовать присоединения к следующему году. А вот взять дни в текущем году можно только по соглашению сторон (подпись руководителя на заявлении).

Электронный документооборот (ЭДО) и 2026 год

В 2026 году все больше организаций переводят кадровый документооборот в электронный вид (СЭД, 1С:ЗУП, Контур.Экстерн, Диадок и др.).

• Заявление на отзыв и на предоставление оставшейся части отпуска могут быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника.
• Приказ об отзыве и приказ о предоставлении оставшейся части подписываются УКЭП руководителя.
• Согласие на обработку персональных данных и использование ЭДО должно быть заранее получено от работника.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Руководитель подразделения пишет служебную записку о необходимости отзыва.
2. Кадровник готовит уведомление, вручает работнику под роспись (или отправляет почтой/ЭДО).
3. Работник пишет заявление о согласии на отзыв с указанием желаемого варианта использования неиспользованных дней (Вариант А или Б).
4. Издается приказ об отзыве из отпуска.
5. Бухгалтерия производит перерасчет за отработанные дни (удержание переплаты).
6. В установленный срок (по соглашению или за следующий год) работник пишет заявление на предоставление оставшейся части отпуска (если не сделал это в п. 3).
7. Издается приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска.
8. Бухгалтерия начисляет и выплачивает отпускные за оставшиеся дни за 3 дня до начала.

Грамотное оформление отзыва из отпуска и последующего предоставления неиспользованных дней — залог отсутствия претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда) и судов. Ключевой момент — письменное согласие работника и четкая фиксация в приказах/заявлениях судьбы «оставшихся» дней. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под внутренние локальные нормативные акты вашей организации (Положение об отпусках, График отпусков).

Совет: Храните копии всех уведомлений с росписями работника и заявлений не менее 75 лет (срок хранения документов по оплате труда и отпускам согласно Росархиву).