Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудовой книжки при увольнении сотрудника, работающего по внутреннему совместительству, имеет принципиальные отличия от стандартной процедуры увольнения по основному месту работы. Главное отличие: согласно Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства № 225, записи о приеме на внутреннее совместительство и об увольнении от него в трудовую книжку, как правило, не вносятся.

Однако существуют исключения, когда запись все же необходима. В этой статье подробно разберем правовую базу, пошаговую процедуру, актуальный образец записи на 2023 год и частые ошибки кадровых специалистов.

Правовая база: что говорят закон в 2023 году

Ключевые нормативные акты, регулирующие данный вопрос:

Статья 66 ТК РФ — определяет понятие трудовой книжки и правила ведения.
Статья 282 ТК РФ — устанавливает, что внутреннее совместительство оформляется без заведения трудовой книжки (работодатель не требует ее представления).
Статья 288 ТК РФ — регулирует основания для прекращения договора о внутреннем совместительстве.
Постановление Правительства РФ от № 225 (Правила ведения и хранения трудовых книжек), пункт 4.3: «Записи о приеме на работу по внутреннему совместительстве и об увольнении от этой работы в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда работник просит сделать соответствующую запись».
Приказ Минтруда России от № 69 — инструкция по заполнению трудовых книжек (раздел IV, п. 27).

Специфика внутреннего совместительства: когда запись нужна, а когда нет

Случай А: Запись НЕ вносится (Общее правило)

Если сотрудник не подал письменного заявления с просьбой сделать запись об увольнении по совместительстве, в трудовую книжку ничего не вписывается. Работодатель просто издает приказ об увольнении, рассчитывается с сотрудником, выдает справку 2-НДФЛ (если нужно) и СЗВ-ТД в Пенсионный фонд (СФР).

Важно: Отсутствие записи в ТК не лишает сотрудника стажа — страховой стаж подтверждается данными СФР (индивидуальный личный счет).

Случай Б: Запись ВНОСИТСЯ (По просьбе работника)

Если работник написал заявление о просьбе внести запись об увольнении по совместительстве, кадровый специалист обязан это сделать. Отказ недопустим.

Основания для такой просьбы у работника могут быть разные: необходимость подтвердить стаж для досрочной пенсии, предоставление справки в банк, визовой центр, новый работодатель и т.д.

Порядок оформления увольнения по внутреннему совместительству (алгоритм 2023)

Инициатива: Увольнение может быть по инициативе работодателя (ст. 81, 288 ТК РФ), по собственному желанию работника (ст. 77, 288 ТК РФ), по обстоятельствам, не зависящим от сторон (ст. 83, 288 ТК РФ) и др.
Приказ (Распоряжение): Издается приказ в форме № Т-8 (или свободной форме с обязательными реквизитами) об увольнении по внутреннему совместительству. В основании указывается статья ТК РФ (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, по собственному желанию).
Заявление работника (если по желанию): Работник пишет заявление с указанием даты увольнения (с учетом предупреждения за 14 дней, если не согласовано иное).
Заявление на внесение записи в ТК: Отдельное заявление от работника с просьбой сделать запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству. Без этого документа запись делать запрещено.
Расчет и выдача документов: В день увольнения, полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск по совместительству, если он не был предоставлен). Выдача ТК в руки (если она у работодателя) или отправка почтой с уведомлением (если работник не явился).
Сдача отчетности в СФР: Форма СЗВ-ТД (с кодом вида движения «5» — прекращение трудового договора по внутреннему совместительству) сдается в день публикации приказа.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по внутреннему совместительству (2023)

Запись делается в разделе III «Сведения о работе». Нумерация сквозная. Колонка 3 (Наименование работы, должности) заполняется с указанием, что речь идет об увольнении по внутреннему совместительству.

 Пример заполнения строки: Колонка 1 (№ п/п): 5
 Колонка 2 (Дата): 
Колонка 3 (Запись):
 Уволен по внутреннему совместительстве
 по собственному желанию
 (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
 Колонка 4 (Основание/Документ): Приказ № 145-ОД от 

Варианты формулировок для Колонки 3 в зависимости от основания:

Основание увольнения (ст. ТК РФ)	Текст записи в Колонке 3 (Образец)
По собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 288 ТК РФ)	Уволен по внутреннему совместительстве по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 288 ТК РФ)	Уволен по внутреннему совместительстве по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
По инициативе работодателя (ликвидация штатной единицы совместителя) (п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 288 ТК РФ)	Уволен по внутреннему совместительству в связи с ликвидацией штатной единицы (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Несоответствие занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81, ст. 288 ТК РФ)	Уволен по внутреннему совместительству по основанию несоответствия занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Конец срока договора (если был срочный) (п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 288 ТК РФ)	Уволен по внутреннему совместительству в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Обстоятельства, не зависящие от сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83, ст. 288 ТК РФ)	Уволен по внутреннему совместительству в связи с отказом от перевода на другую работу при медицинских противопоказаниях (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)

Нюансы заполнения: частые вопросы 2023 года

Должны ли ставить печать на записи?

Нет. Согласно Инструкции по заполнению ТК (Приказ Минтруда № 69), печати на записях в разделе III не ставится. Подпись ответственного лица (кадрового сотрудника) и дата записи обязательны. Работник должен ознакомиться с записью под роспись в самой трудовой книжке (на полях или на специальном листе вкладыша, если места нет).

Как оформлять, если трудовая книжка электронная (ЭТК)?

С 2020 года для большинства работников ведется ЭТК. При увольнении по внутреннему совместительству:

Если работник НЕ просил делать запись — в СЗВ-ТД указывается код вида движения «5», в ЭТК (СИС ЭТК) запись не формируется.
Если работник ПРОСИЛ сделать запись — работодатель формирует в СИС ЭТК событие «Прекращение трудового договора по внутреннему совместительству» с указанием основания (статьи ТК РФ). В бумажном эквиваленте (СТД-Р) запись также вносится по правилам выше.

Можно ли сделать запись об увольнении по совместительству ПОСЛЕ того, как ТК выдана работнику?

Да, если работник обратится позже с заявлением. Кадровый сотрудник делает запись на следующей свободной строке, ставит текущую дату оформления записи (не дату увольнения!) и в колонке 3 пишет: «Уволен по внутреннему совместительстве по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) по приказу № 145-ОД от ». В колонке 4 — ссылка на приказ и заявление работника о внесении записи.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Ошибка 1: Внесение записи без заявления работника. Это грубое нарушение п. 4.3 Постановления № 225. Работодатель не имеет права самостоятельно решать, нужна ли запись работнику.
Ошибка 2: Указание неверной статьи ТК РФ. При увольнении по совместительству всегда» нужно ссылаться на ст. 288 ТК РФ в сочетании с соответствующим пунктом ст. 77, 81, 83 ТК РФ. Нельзя писать просто «ст. 81 ТК РФ» без отсылки к ст. 288.
Ошибка 3: Пропуск фразы «по внутреннему совместительстве». Без этой фразы запись выглядит как увольнение с основного места работы, что вводит в заблуждение будущих работодателей и Пенсионный фонд.
Ошибка 4: Увольнение «по статье» (дисциплинарное) без соблюдения процедуры. Применение п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (грубое нарушение) к совместителю возможно, но требует полного соблюдения процедуры (объяснительная, акт, приказ в сроки).
Ошибка 5: Несдача СЗВ-ТД в СФР. Даже если запись в ТК не вносилась, отчетность в СФР (СЗВ-ТД с кодом 5) сдавать обязательно в день приказа.

Образец заявления работника на внесение записи в ТК

Форма свободная, но рекомендуемый вид:

 К Генеральному директору ООО «Ромашка»
 от менеджера отдела продаж
 Иванова Ивана Ивановича ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу внести в мою трудовую книжку (№ 1234567) запись об увольнении по внутреннему совместительстве от г. по приказу № 145-ОД от г. (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
 г. Подпись _____________ /Иванов И.И./ 

Резюме

В 2023 году (как и в предыдущие годы) ключевой правило остается неизменным: запись в трудовую книжку об увольнении по внутреннему совместительству вносится только по письменной просьбе работника. Без заявления — запись отсутствует, но отчетность в СФР (СЗВ-ТД) сдается всегда.

При оформлении записи критически важно:

Иметь на руках заявление работника о внесении записи.
Указать фразу «по внутреннему совместительстве» в тексте записи.
Сослаться на сочетание статей ТК РФ (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в сочетании со ст. 288 ТК РФ).
Своевременно сдать СЗВ-ТД в СФР.

Соблюдение этих правил исключит претензии со стороны инспекций труда, СФР и самого работника, а также обеспечит корректное формирование пенсионных прав сотрудника.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; перед оформлением документов рекомендуется свериться с актуальной редакцией ТК РФ и постановами Правительства.