Ежегодный оплачиваемый отпуск, одно из основных прав работника, закреплённое Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако на практике возникают ситуации, когда работодателю необходимо вернуть сотрудника на рабочее место раньше срока. Разберёмся, как законно оформить отзыв из отпуска и какие правила при этом нужно соблюсти.
Что говорит закон
Порядок отзыва из отпуска регламентируется статьёй 125 ТК РФ. Главное правило: отзыв работника из отпуска допускаеться только с его согласия. Даже при острой производственной необходимости работодатель не вправе в одностороннем порядке вызвать сотрудника на работу. Отказ работника прервать отпуск не считается нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь дисциплинарное взыскание.
Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена работнику:
- в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
- либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Кого нельзя отозвать из отпуска
Трудовой кодекс устанавливает категорический запрет на отзыв из отпуска следующих работников (даже с их согласия):
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Важно: с 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки в ТК РФ, которые вводят исключение из запрета на отзыв из отпуска работников, занятых на вредных и опасных работах,, но только в строго определённых экстренных случаях (предотвращение катастрофы, аварии, стихийного бедствия и т.п.). Работодателям следует заранее ознакомиться с новыми правилами.
Пошаговая процедура оформления отзыва
Шаг 1. Служебная записка
Руководитель подразделения, в котором работает сотрудник, готовит служебную записку на имя руководителя организации. В ней указываются причины производственной необходимости отзыва работника из отпуска.
Шаг 2. Уведомление работника и получение согласия
Работнику направляется предложение (уведомление) о досрочном выходе на работу. Связаться с сотрудником можно по телефону, но согласие обязательно фиксируется в письменном виде. Работник может:
- написать заявление о согласии на отзыв из отпуска;
- либо поставить отметку «согласен» на самом уведомлении с указанием даты выхода на работу.
Шаг 3. Издание приказа
После получения согласия издаётся приказ об отзыве из отпуска в произвольной форме. В приказе указываются:
- ФИО и должность работника;
- причина отзыва;
- дата выхода на работу;
- порядок использования оставшейся части отпуска (по выбору работника);
- порядок перерасчёта отпускных.
С приказом работника знакомят под подпись.
Шаг 4. Перерасчёт отпускных и табель
Отпускные, выплаченные за неиспользованные дни отпуска, подлежат перерасчёту: излишне выплаченные суммы засчитываются в счёт заработной платы или возвращаются при предоставлении оставшейся части отпуска. В табеле учёта рабочего времени дни отпуска с даты отзыва заменяются отметками о фактической работе. Также вносятся изменения в график отпусков.
Досрочный выход по инициативе работника
Работник может и сам изъявить желание выйти из отпуска досрочно. В этом случае он подаёт заявление на имя руководителя, а работодатель вправе либо согласиться, либо отказать — обязанности прерывать отпуск сотрудника у него нет. При согласии оформляется соответствующий приказ.
Ответственность за нарушения
Отзыв работника из отпуска без его согласия или отзыв работника из «запретной» категории является нарушением трудового законодательства. За это организация и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц и организаций), а работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.
Отзыв из отпуска — исключительная мера, требующая строгого соблюдения процедуры: письменное согласие работника, приказ, перерасчёт выплат и корректировка кадровых документов. Соблюдение этих правил защитит работодателя от претензий проверяющих органов, а работника — от нарушения его законного права на отдых.