Приёмная кампания в организациях образования (ВУЗах, колледжах, техникумах) традиционно приходится на летний период — июнь, июль, август. Именно в это время по утверждённым графикам ежегодных оплачиваемых отпусков часто отгуливают ключевые сотрудники приёмных комиссий, включая их секретарей. Ниже подробно разбираем, как трудовой кодекс РФ защищает право на отдых, может ли работодатель заставить выйти на работу и как правильно оформить отношения, если присутствие секретаря критически необходимо.

Правовая основа: график отпусков как закон для обеих сторон

Согласно статье 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утверждённым графиком отпусков; Данный документ:

• утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года;
• является обязательным для исполнения как работодателем, так и работником;
• подлежит ознакомлению работников под роспись.

Можно ли привлечь секретаря к работе во время отпуска?

Трудовой кодекс РФ предусматривает единственный законный механизм привлечения сотрудника к работе в период отпуска — отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Ключевые условия законного отзыва:

1. Письменное согласие работника. Без заявления секретаря приёмной комиссии о согласии прервать отдых любой приказ о выходе на работу будет недействительным.
2. Исключение категорий работников. Отозвать из отпуска нельзя беременных, несовершеннолетних, работников до 18 лет, работающих на вредных/опасных производствах и иные категории, перечисленные в ч. 3 ст. 125 ТК РФ.
3. Оформление приказа. Издаётся приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска с указанием количества неиспользованных дней.

Важно: Сама по себе приёмная кампания, высокая нагрузка или отсутствие заменяющего лица не являются основанием для принудительного вызова на работу. Согласие секретаря — волевое, свободное и письменное.

Особенности роли секретаря приёмной комиссии

Секретарь приёмной комиссии — это лицо, несущее ответственность за организационно-техническое обеспечение работы комиссии: ведение протоколов, учёт поступающих документов, взаимодействие с абитуриентами, работа в информационных системах (ЕГЭ, ФИС ГИА, приёмные порталы).

Часто администрация исходит из того, что «без секретаря комиссия не будет работать», и давит на сотрудника морально или подразумевает его выход на работу «по умолчанию» (без приказа, без заявления, с устным обещанием «потом отгуляешь»).

Риски такого подхода для секретаря:

• Потеря дней законного отпуска без компенсации.
• Отсутствие оплаты работы в период отпуска (если нет приказа, работа считается неоформленной).
• Невозможность доказать факт работы в суде при споре.
• Нарушение режима труда и отдыха, риск профессионального выгорания.

Порядок действий, если администрация требует выйти на работу

Сценарий А: Вы не хотите прерывать отпуск (ваше полное право)

1. Сошлитесь на утверждённый график отпусков и ст. 123 ТК РФ.
2. Если издан приказ о включении в состав приёмной комиссии в период вашего отпуска — не подписывайте его в части согласия с нарушением графика (или пишите на приказе: «С графиком отпуска не согласен, письменного согласия на отзыв не даю»).
3. Продолжайте находиться в отпуске. Работодатель не имеет права наказать вас за невыход на работу в этот период (прогул, замечание).

Сценарий Б: Вы готовы выйти, но хотите соблюсти закон (гарантии сохранения дней)

1. Напишите заявление о согласии на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска (с указанием дат выхода).
2. Убедитесь, что издан приказ об отзыве с указанием количества неиспользованных дней.
3. Требуйте исполнения ч. 2 ст. 125 ТК РФ: неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена позже в удобное для вас время (в текущем или следующем рабочем году) или присоединена к отпуску следующего года.
4. За работу в дни отзыва вы должны получить двойную оплату: сохранение среднего заработка за дни отпуска (уже выплаченное) + заработная плата за фактически отработанное время (как за обычные рабочие дни).

Типичные ошибки работодателей и как их избежать

Рекомендации для администрации (работодателя)

Для предотвращения трудовых споров и проверок ГИТ (Государственной инспекции труда) рекомендуется:

• Планировать график отпусков заранее с учётом сроков приёмной кампании (приказы о приёме обычно известны заранее). Стараться не ставить секретаря и ключевых членов комиссии в отпуск на пик приёма документов.
• Заготовить замену. Внутренними локальными актами закрепить порядок замещения секретаря приёмной комиссии (заместитель, сотрудник отдела кадров/учебной части) на период отпуска/болезни.
• Вести переговоры заранее. Если отпуск уже в графике, а работа нужна, обсуждать отзыв до начала отпуска, получая письменное согласие и оформляя приказ.
• Соблюдать оплату. При отзыве гарантировать выплату заработной платы за отработанные дни + сохранение выплаченного среднего заработка за дни отпуска (без удержания).

Резюме: чёткий алгоритм для секретаря приёмной комиссии

1. Проверьте график отпусков. Убедитесь, что вы в него включены и ознакомлены под роспись.
2. Оцените приказ о приёмной комиссии. Если даты работы комиссии накладываются на ваш отпуск — это нарушение графика.
3. Примите решение.
   • Остаюсь в отпуске: игнорирую призывы выйти, ссылаюсь на ст. 123 ТК РФ.
   • Выходию на работу: пишу заявление на отзыв, жду приказ об отзыве, контролирую предоставление неиспользованных дней и двойную оплату.
4. Фиксируйте всё письменно. Никаких устных договорённостей.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к инспектору труда или юристу профильной специализации.