Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Трудоустройство в Федеральную налоговую службу (ФНС России) имеет свою специфику. В зависимости от статуса будущего сотрудника — государственный гражданский служащий (ГГС) или работник по трудовому договору (лаборанты, водители, технический персонал, специалисты без присвоения классного чина) — состав документов будет отличаться. Однако базовый минимум определяется ст. 65 ТК РФ и ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе РФ».

Ниже представлен актуальный на 2026 год перечень документов, разделенный по категориям, с учетом переходов на электронный документооборот (СТД-Р, ЕСИА, «Госуслуги»).

Обязательные документы для всех категорий соискателей (база ст. 65 ТК РФ)
Согласно Трудовому кодексу, работодатель (в т.ч. налоговый орган) обязан запросить, а соискатель, предоставить следующие оригиналы:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).

Трудовая книжка (в бумажном виде) — если сотрудник не отказался от нее ранее в пользу электронной (СТД-Р). Если книжки нет (первое трудоустройство или отказ от бумажной), работодатель оформляет новую.

СНИЛС (страховое номер индивидуального лицевого счета) — оригинал карты или уведомление о присвоении (распечатка из ЛК СФР/Госуслуг допускается).

Документы об образовании и (или) квалификации (дипломы, аттестаты, сертификаты) — оригиналы для проверки, копии остаются в деле. Для должностей, требующих специальной подготовки (инспекторы, юристы, ИТ-специалисты) — строго по квалификационному справочнику.

Военный билет / Удостоверение призывника / Свидетельство о учете, для военнообязанных (мужчины 18–27/30 лет, женщины с военной специальностью).

ИНН — формально не входит в перечень ст. 65 ТК РФ (налоговые могут принять отчетность и без него), но на практике ФНС требует его обязательно для корректного учета НДФЛ и зарплатного проекта. Узнать номер можно на сайте ФНС по паспорту.

Важно: С 2026 года актуальны формы СТД-Р (сведения о трудовой деятельности в электронном виде) и СТД-СФР. Если у кандидата есть доступ к «Госуслугам» или ЛК СФР, он может предоставить выписку СТД-Р вместо бумажной трудовой книжки. HR-специалист налоговой обязан проверить историю труда через СФР.

Специфические документы для государственных гражданских служащих (ГГС)
Если вы оформляетесь на должность госслужащего (присвоение классного чина), к базовому пакету добавляются строгие требования ФЗ № 79 и ФЗ № 58 «О системе госслужбы»:

Анкета кандидата на замещение должности госслужащего (утв. Приказом Минтруда/ФНС) — заполняется под роспись о достоверности сведений. Включает сведения о близких родственниках, имуществе, доходах, гражданстве, судимостях.

Заявление о согласии на проведение специальной проверки (для допуска к гостайне/конфиденциальной информации) — заполняется по форме ФСБ/ФСО.

Декларация о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 3 года предшествующих приему (для себя, супруга(и), несовершеннолетних детей) — по форме, утвержденной Правительством РФ.

Справка о состоянии здоровья (форма 086-У или заключение ВВК) — направление выдает кадровик ФНС. Прохождение медосмотра обязательно (п. 4 ст. 23 ФЗ № 79).

Сведения об обучении в программах повышения квалификации/профпереподготовки (если требуется для должности).

Согласие на обработку персональных данных (в т.ч. биометрических, специальных категорий) — расширенная форма для госорганов.

Отсутствие судимости / неснятой судимости, проверяется через МВД по запросу органа, но соискатель может предоставить справку добровольно для ускорения.

Подтверждение знания госъязыка (русского) — для лиц, получивших образование за рубежом.

Документы для реализации социальных гарантий и налоговых вычетов (по инициативе сотрудника)
Работодатель не вправе требовать эти бумаги при приеме, но без них невозможно корректно начислить вычеты и пособия. Рекомендуется сдать их сразу:

Свидетельства о рождении детей (для стандартных налоговых вычетов по НДФЛ — ст. 218 НК РФ).

Справка в форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы — обязательна, если вы переходите на работу в ФНС в течение календарного года. Без неё бухгалтерия не сможет правильно рассчитать налоговый вычет на детей/обучение/лечение и лимит 5 млн руб. по прогрессивной шкале НДФЛ.

Справка о назначении пособия по беременности и родам / уходу за ребенком (если переходите из Декрета) — для расчета среднего заработка и стажа.

Документы на имущественные вычеты (договоры купли-продажи, ДДУ, чеки) — если планируете заявлять вычет через работодателя.

Документы, которые работодатель (ФНС) оформляет самостоятельно
Эти бумаги составляют «внутренний пакет» кадровика. Соискатель их не приносит, но должен с ними ознакомиться под роспись:

Заявление о приеме на работу (адресовано руководителю инспекции/УФНС).

Анкета сотрудника (форма Т-2 или внутренняя форма ФНС) — для личной карточки.

Трудовой договор (в 2-х экземплярах) с приложениями:

Описание должностных обязанностей (Должностная инструкция).

Соглашение о неразглашении налоговой тайны (ст. 102 НК РФ) и иной охраняемой законом тайны.

Согласие на обработку ПДн.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу, по форме Т-1 (постоянная работа) или Т-1а (срочный договор/ГГС). Основание — трудовой договор.

Личная карточка работника (форма Т-2), ведется в бумажном или электронном виде.

Запись в трудовой книжке / СТД-Р — оформляется в день приема (не позднее 5 рабочих дней).

Уведомление СФР о найме (форма ЕД-7 / СЗВ-ТД) — отправляется электронно в день приказа.

Запрещенные к требованию документы (ст. 64, 65 ТК РФ)
Кадровый сотрудник ФНС не имеет права просить (даже «для личного дела»):

Справки о доходах (кроме 2-НДФЛ при переходе в течение года для расчета вычетов).

Рекомендации с предыдущих мест работы.

Сведения о семейном положении (свидетельство о браке/разводе — только по желанию для вычетов/пособий).

Справки о заболеваниях (кроме медосмотра по направлению).

Сведения о членстве в профсоюзах, партиях, движении.

Медицинские книжки (кроме работников питания/медицины/образования — в ФНС не актуально).

Копии паспортов родственников (только данные для анкеты ГГС).

Пошаговый алгоритм оформления в ФНС (2026)

Прохождение конкурса / собеседования. Получение уведомления о победе/принятии.

Сбор пакета документов соискателем (см. п. 1, 2, 3).

Направление на медосмотр (для ГГС — обязательно, для ТК РФ — по списку вредных факторов или по желанию).

Проведение специальной проверки (СП) — для ГГС и должностей с доступом к тайне. Срок до 3 месяцев (можно приступить к работе до окончания по предварительному допуску).

Подписание трудового договора / Договора о госслужбе.

Издавание Приказа о приеме.

Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА): Правила внутреннего трудового распорядка, Политика конфиденциальности, Инструкция по охране труда, Должностная инструкция, Регламент доступа к ИС ФНС (АИС Нalog-3, ЭДО и т.д.).

Оформление доступа к АСУ/ИС ФНС, ЭЦП, пропуска в здание.

Внесение данных в СФР (СЗВ-ТД) и налоговый учет.

Особенности 2026 года: Цифровизация кадрового учета

Электронная трудовая книжка (СТД-Р): Для всех, кто не подал заявление о сохранении бумажной до , запись делается только в СФР. HR ФНС формирует СЗВ-ТД.

Электронный личный кабинет госслужащего: Заполнение анкеты, деклараций, прохождение аттестаций часто происходит через ЕИС ГГС / портал «Госслужба».

ЭЦП для работы: Часто выдается на этапе приема (КЭП для ЭДО, квалифицированная для Госуслуг/СМЭВ).

Профиль «Работодатель» в СФР: ФНС как федеральный орган взаимодействует с СФР через межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ), сроки сдачи отчетности строгие.

Чек-лист: Что положить в папку соискателю в ФНС

Документ Кто предоставляет Оригинал/Копия Примечание

Паспорт РФ Соискатель Оригинал (просмотр) + копия 1-й стр, прописки Обязательно

СНИЛС Соискатель Оригинал/Распечатка ЛК Обязательно

Трудовая книжка / Выписка СТД-Р Соискатель Оригинал / Электронно Обязательно

Дипломы/Аттестаты Соискатель Оригинал (просмотр) + копия Обязательно (по квал. справочнику)

Военный билет Соискатель (военнообязанные) Оригинал + копия всех заполненных стр. Обязательно

ИНН Соискатель Копия/Распечатка Рекомендуется (для зарплатного проекта)

Анкета ГГС / Анкета Т-2 Кадровик (заполняет соискатель) Оригинал (2 экз.) Обязательно

Заявление о приеме Соискатель Оригинал Обязательно

Согласие на СП / ОПД Соискатель Оригинал Для ГГС / доступа к тайне

Декларация о доходах Соискатель Оригинал Только для ГГС

Справка 2-НДФЛ (пред. работа) Соискатель Оригинал Если трудоустройство в текущем году

Свидетельства о рождении детей Соискатель Копия Для вычетов НДФЛ (по желанию)

Прием на работу в налоговый орган в 2026 году требует тщательной подготовки пакета документов. Ключевой момент — разделение требований на общие (ТК РФ) и специальные (ФЗ № 79, доступ к налоговой тайне, спецпроверка).

Совет: Заранее подготовьте электронные версии документов (сканы в PDF, фото в хорошем качестве) для загрузки в кадровые системы ФНС и портал «Госслужба». Проверьте актуальность СНИЛС и ИНН на Госуслугах. Отсутствие справки 2-НДФЛ с прошлого места (если год не январь) — частая причина ошибок в налоге к концу года, попросите её у бывшего работодателя заранее.

Все действия кадровиков ФНС регулируются Трудовым кодексом, ФЗ № 79, приказами ФНС России и локальными нормативными актами конкретной инспекции/УФНС.