Паспортный стол (официально — Отдел по гражданству и миграции ОВД Мстиславского райисполкома), это главное структурное подразделение, куда обращаются жители Мстиславля и Мстиславского района для решения вопросов, связанных с документами, удостоверяющими личность, регистрацией по месту жительства и выезде за границу. В этой статье собрана актуальная информация о режиме работы, адресе, телефонах и перечне оказываемых услуг на 2026 год.
Адрес и контактные телефоны
Подразделение находится в здании Мстиславского районного исполнительного комитета (ОВД Мстиславского РОВД).
- Адрес: г. Мстиславль, ул. ###, 23 (каб. 103, 105).
- Телефон ОВД (оперативно-дежурная служба / справки): (8 02240) 4-42-03.
- Телефон для записи на прием (предварительная запись обязательна к руководителям, по вопросам паспортного стола уточняйте по общему номеру): 4-42-03.
Важно: Прием граждан в паспортном столе часто ведется по предварительной записи или в режиме «живой очереди» в установленные часы. Рекомендуется заранее позвонить по телефону 4-42-03 для уточнения текущего режима приема (электронная очередь, талоны, окна «Госуслуг») и необходимых документов.
График приема граждан на 2026 год
Ниже приведен общий утвержденный график приема граждан в ОВД Мстиславского райисполкома, в рамках которого функционирует паспортный стол (каб. 103, 105). Обратите внимание: в будни предусмотрен перерыв на обед (обычно 13:00–14:00 или 13:00–15:00 в зависимости от дня недели).
| День недели | Утренняя смена | Вечерняя смена / Вторая смена | Статус | |
|---|---|---|---|---|
| Понедельник | — | ВЫХОДНОЙ | ||
| Вторник | 08:00 – 13:00 | 14:00 – 17:00 | Рабочий день | |
| Среда | 11:00 – 15:00 | 16:00 – 20:00 | Рабочий день (продлен) | |
| Четверг | 08:00 – 13:00 | — | Сокращенный день | |
| Пятница | 08:00 – 13:00 | 14:00 – 17:00 | Рабочий день | |
| Суббота | 08:00 – 13:00 | — | Рабочий день (до обеда) | |
| Воскресенье | — | ВЫХОДНОЙ | ||
Особенности графика:
- Среда, единственный день с вечерним приемом до 20:00, что удобно для работающих граждан.
- Четверг — сокращенный день (только до 13:00).
- Понедельник и воскресенье — выходные дни.
- Если день приема приходится на государственный праздник или нерабочий день, объявленный Президентом РБ, прием переносится на следующий рабочий день.
Основные услуги паспортного стола
В Отделе по гражданству и миграции (паспортном столе) Мстиславского РОВД можно оформить следующие документы и услуги:
- Паспорт гражданина Республики Беларусь: выдача (в 14, 20, 45 лет), замена при смене фамилии/имени, при утере/порче, при изменении данных.
- Паспорт для выезда за границу: выдача биометрического паспорта (срок действия 10 лет для взрослых, 5 лет для детей до 14 лет и лиц старше 65 лет).
- Регистрация по месту жительства (прописка): регистрация в жилых помещениях (собственность, наем, социальный наем), снятие с регистрации (выписка).
- Регистрация по месту пребывания: временная регистрация (свыше 10 дней пребывания в другом месте).
- Свидетельство о рождении ребенка: оформление (часто осуществляется через ЗАГС, но паспортный стол принимает документы на присвоение ИНН и регистрацию ребенка по месту жительства родителей).
- Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН): присвоение, выдача дубликата справки.
- Разрешение на постоянное проживание в РБ для иностранных граждан и лиц без гражданства.
- Вопросы гражданства РБ: прием документов на приемство в гражданство, выход из гражданства, восстановление.
- Выдача справок: о регистрации (формы 3, 9), о составе семьи, архивные справки.
Необходимые документы для основных операций
Перечень документов может уточняться, звоните заранее по тел. 4-42-03.
Получение/замена внутреннего паспорта (в 14, 20, 45 лет или при смене данных)
- Заявление (заполняется на месте или заранее через портал Госуслуг / сайт МВД).
- Документ, удостоверяющий личность (для детей до 14 лет, свидетельство о рождении + паспорт одного из родителей).
- Свидетельство о рождении (оригинал).
- Свидетельство о браке/разводе (если меняется фамилия).
- 2 фотографии 35х45 мм (цветные, матовые, овал лица 80% — уточняйте требования к биометрии, часто фото делают на месте).
- Квитанция об оплате пошлины (льготы: пенсионеры, инвалиды, дети-сироты и др. — освобождены).
Паспорт для выезда за границу
- Заявление (электронное на портале Госуслуг или бумажное).
- Внутренний паспорт гражданина РБ (оригинал).
- Старый загранпаспорт (если есть, для аннулирования).
- Фотография (обычно делается в подразделении при подаче биометрических данных).
- Квитанция об оплате пошлины (базовых величин).
- Для несовершеннолетних: согласие второго родителя (нотариальное) или решение суда/органа опеки, свидетельство о рождении.
Регистрация по месту жительства (прописка)
- Заявление от собственника жилья / нанимателя.
- Паспорт заявителя (который регистрируется) и паспорт собственника.
- Документ, основание для проживания (свидетельство о праве собственности, договор найма, социального найма, решение исполкома о предоставлении жилья).
- Согласие всех полновладельных собственников (если их несколько), лично или нотариально заверенное.
- Выписка из ЕРР (електронная база) часто запрашивается сотрудником самостоятельно.
Электронные сервисы: как сэкономить время
Многие услуги паспортного стола можно оформить дистанционно через Единый портал электронных услуг portal.gov.by (раздел «Госуслуги» → «Миграция и гражданство») или мобильное приложение «Госуслуги Беларусь».
- Запись на прием: выбор удобного дня и времени (исключает ожидание в очереди).
- Подача заявления на паспорт (внутренний/загран): заполнение анкеты онлайн, оплата пошлины через ЕРИП (с комиссией 0% при оплате картами «Мир», Белкард и др. банков-партнеров).
- Регистрация по месту жительства: подача уведомления собственником жилья (без визита регистрируемого, если он уже имеет учетную запись на портале).
- Получение справок: справка о регистрации (формы 3, 9), справка о составе семьи — в электронном виде с ЭЦП.
Совет: При подаче документов через портал Госуслуг пошлина за внутренний паспорт уменьшается на 20%, а за загранпаспорт, на 10%. Оплату производите только после получения уведомления на портале о необходимости оплаты.
Прием руководства ОВД (Личный прием граждан)
Если ваш вопрос не решается в паспортном столе (каб. 103, 105) и требует вмешательства руководства, действует график личного приема начальства ОВД Мстиславского райисполкома (каб. 319, тел. 5-04-47 для разрешительной работы, общий тел. 4-42-03 для записи):
- Начальник ОВД — Шаферов Дмитрий Васильевич: каждый четверг 08:00–13:00; каждый первый четверг месяца 15:00–20:00.
- Первый зам. начальника ОВД — Сазанков Юрий Сергеевич: каждый вторник 08:00–13:00; каждый первый вторник месяца 15:00–20:00.
- Зам. начальника ОВД по уголовной полиции — Зимницкий Денис Викторович: каждая среда 08:00–13:00; каждая первая среда месяца 15:00–20:00.
- Зам. начальника ОВД по идеологической работе — Михаленко Алексей Александрович: каждая пятница 08:00–13:00; каждая первая пятница месяца 15:00–20:00.
Запись на личный прием осуществляется по телефону 4-42-03 или через письменное/электронное обращение.
Отделение ГАИ (для справки)
В том же здании (ул. ###, 23, каб. 301) работает Отделение ГАИ. График приема по вопросам возврата прав, согласования маршрутов и др. отличается:
- Понедельник, Вторник, Среда, Пятница: 08:00–10:00, 15:00–17:00.
- Четверг: 09:00–13:00, 17:00–20:00.
- Телефон: (8 02240) 4-49-67.
Разрешительная работа (Оружие, охрана)
Старший инспектор по разрешительной работе — Шмееров Валерий Валерьевич (каб. 319, тел. 5-04-47).
График приема по вопросам оборота гражданского и служебного оружия:
- Вторник, Четверг: 15:00 – 20:00.
- Среда, Пятница: 08:00 – 13:00.
- Суббота: 08:00 – 13:00.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить паспорт в один день?
Стандартный срок выдачи внутреннего паспорта, до 15 дней (в сложных случаях до 1 месяца). Загранпаспорт — до 15 дней (срочно — до 5 дней, по состоянию здоровья/смерти родственника, до 3 дней). Ускоренное оформление возможно за доплату (повышенная пошлина), но требует оснований.
Что делать, если паспорт утерян в нерабочее время (понедельник/воскресенье)?
Нужно обратиться в оперативно-дежурную службу ОВД по телефону 102 или 4-42-03 для составления протокола об утере. Заявление на замену паспорта вы сможете подать в ближайший рабочий день паспортного стола (вторник–суббота).
Нужна ли запись на прием заранее?
На текущий момент в Мстиславле введены меры по организации приема: настоятельно рекомендуется записаться заранее через портал portal.gov.by или по телефону 4-42-03. Это гарантирует прием в удобное время без очереди.
Можно ли прописаться в квартире, если я не собственник?
Да, на основании договора найма (социального найма) или с письменного согласия собственника (всех собственников). Согласие можно дать лично при визите в паспортный стол или нотариально заверенным заявлением.
Краткая шпаргалка для визита
- Позвоните заранее: 4-42-03 (уточните режим работы в день визита и нужные документы).
- Лучше запишитесь через portal.gov;by (экономия времени и скидка на пошлину).
- Возьмите: паспорт (свидетельство о рождении для детей), фото 35×45 (или деньги для фото на месте), квитанцию об оплате (если платили заранее через ЕРИП/банк), документы на жилье (для прописки).
- Планируйте визит во вторник, среду, пятницу или субботу (в среду работают до 20:00). В понедельник и воскресенье паспортный стол не работает.
Информация подготовлена на основе данных официального сайта Мстиславского районного исполнительного комитета (mstislavl.gov.by) и актуальна на февраль 2026 года. Графики работы могут меняться, пожалуйста, подтверждайте информацию по телефону (8 02240) 4-42-03 перед визитом.