Паспортный стол (официально — Отдел гражданства и миграции Октябрьского РУВД г. Витебска) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим оказание государственных услуг в сфере миграции и гражданства для жителей Октябрьского района города Витебска. Ниже представлена подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, перечне услуг и порядке обращения.

Адрес и контактные данные

• Адрес: г. Витебск, ул. ###, 38 (здание Октябрьского РУВД, 1-й этаж).
• Телефон справки / приемной: 53-75-38 (код города +375 212).
• Единый информационный номер МВД: 102 (бесплатно по Беларуси).
• Официальный портал для записи: 114.gov.by (электронная очередь).

Режим работы (график приема граждан)

Важно: Ниже приведен исторический график, указанный в открытых источниках. Актуальное расписание на текущий момент (2026 год) может отличаться в связи с переходом на систему электронной предварительной записи. Обязательно уточняйте время приема по телефону 53-75-38 или при записи через портал 114.gov.by.

Основные предоставляемые услуги

В паспортном столе Октябрьского РУВД можно оформить следующие документы и получить услуги:

1. Паспорт гражданина Республики Беларусь:
   • Первичное получение (при достижении 14 лет).
   • Обмен при достижении 20 и 45 лет.
   • Замена в связи с изменением фамилии, имени, отчества.
   • Замена при порче, утере, хищении.
   • Замена при изменении половых признаков (по медицинскому заключению).
2. Регистрация по месту жительства (прописка):
   • Постоянная регистрация (в собственном или наемном жилье).
   • Временная регистрация (сроком до 1 года с возможностью продления).
   • Снятие с регистрации (выписка) при переезде.
3. Выдача справок и удостоверений:
   • Справка о регистрации по месту жительства (форма 9).
   • Справка о составе семьи.
   • Удостоверение личности гражданина РБ (временно, на срок до 2 месяцев — при потере паспорта).
4. Вопросы гражданства: прием документов на приемство в гражданство, выход из гражданства, восстановление гражданства (консультации и прием пакетов документов).
5. Миграционная регистрация иностранных граждан: учет и регистрация иностранцев и лиц без гражданства, пребывающих на территории района.

Необходимые документы (общий перечень)

Пакет документов зависит от конкретной услуги. Базовый перечень для самых частых операций:

Получение/обмен паспорта гражданина РБ (внутренний)

• Заявление (заполняется на месте или заранее через портал 114.gov.by).
• Документ, удостоверяющий личность (для детей до 14 лет — свидетельство о рождении + паспорт родителя).
• Старый паспорт (при обмене/замене), сдается сотруднику.
• Документы, подтверждающие основание для замены (свидетельство о браке/разводе, решение суда, медсправка и т.д.).
• Фотография 35х45 мм (цветная, матовой бумаги, без угла, лицо 80% кадра). В отделениях часто есть терминалы для съемки фото за плату.
• Квитанция об оплате пошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или на терминале в РУВД). Льготы: пенсионеры, инвалиды, дети-сироты и др. категории — пошлина не взимается или уменьшена.

Регистрация по месту жительства

• Заявление установленного образца.
• Паспорт гражданина РБ (или удостоверение личности).
• Документ, являющийся основанием для регистрации:
  • Свидетельство о праве собственности / Договор купли-продажи / Договор дарения / Завещание.
  • Договор найма жилого помещения (соцнайм).
  • Согласие собственника (нотариально заверенное или личное явка собственника с паспортом).
• При регистрации несовершеннолетних детей — согласие второго родителя (нотариальное или личное явка) и свидетельство о рождении ребенка.

Как записаться на прием (Электронная очередь)

Это самый быстрый и удобный способ избежать очередей:

1. Перейдите на портал 114.gov.by или откройте приложение «Госуслуги Беларусь».
2. Авторизуйтесь (через профиль ЕСИА, банковский идентификатор или SMS).
3. В разделе «Запись на прием» выберите: Министерство внутренних дел → Октябрьский РУВД г. Витебск → Отдел гражданства и миграции.
4. Выберите нужную услугу (например, «Обмен паспорта при достижении 20 лет»).
5. Выберите удобную дату и временной слот.
6. Подтвердите запись. На телефон/email придет уведомление с номером талона и QR-кодом.

Альтернатива: Звонок по телефону 53-75-38 в часы работы справочного бюро (обычно совпадает с часами приема).

Сроки оказания услуг

• Паспорт гражданина РБ: до 15 дней (при обращении по месту жительства) или до 1 месяца (при обращении по месту пребывания/в ином отделе). Срочное изготовление (до 3-5 дней) возможно за двойную пошлину по основаниям: болезнь, смерть родственника, отъезд за границу и др.
• Регистрация по месту жительства: в день обращения (при наличии полного пакета документов и согласия собственников).
• Справки (форма 9, состав семьи): обычно выдаются в день обращения или на следующий рабочий день.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

• Проверьте документы заранее: убедитесь, что паспорт не просрочен (для обмена в 20/45 лет срок действия истекает в день рождения, обменять нужно в течение месяца).
• Оплатите пошлину заранее: через ЕРИП (Меню → Платежи → Паспортные и визовые сборы → Паспорт гражданина РБ) или в приложении банка. Распечатайте чек или сохраните скриншот на телефоне.
• Возьмите ручку: для заполнения заявления на месте (если не заполняли онлайн).
• Приходите за 10-15 минут до записи: для прохождения контрольно-пропускного режима в здании РУВД и поиска кабинета.
• Телефон для уточнений: 53-75-38 (звоните в рабочее время отделения).

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов и перечень необходимых документов могут меняться. Официальную и наиболее актуальную информацию всегда лучше подтверждать на портале 114.gov.by или по телефону доверия МВД 102.