Ситуация, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребёнком, снова ожидает малыша, встречается довольно часто. Такой переход «из декрета в декрет» имеет свои особенности в части оформления документов и расчёта пособий. Разберём подробно, какие выплаты положены в 2025–2026 годах, как правильно всё оформить и как не потерять в деньгах.

Что такое переход из декрета в декрет

Под «декретом» в обыденной речи понимают два разных отпуска:

• отпуск по беременности и родам (БиР) — оформляется на основании больничного листа, при стандартной одноплодной беременности длится 140 календарных дней (70 до родов и 70 после);
• отпуск по уходу за ребёнком — до достижения малышом возраста 1,5 или 3 лет.

Переход «из декрета в декрет» означает, что женщина, не выходя на работу (или выйдя на короткий срок) из отпуска по уходу за первым ребёнком, оформляет новый отпуск по беременности и родам в связи со второй беременностью.

Какие выплаты положены при переходе из декрета в декрет

При повторном декрете женщина сохраняет право на все стандартные выплаты:

1. Пособие по беременности и родам — выплачивается единовременно за весь период больничного (140 дней при обычной беременности, 156 дней при осложнённых родах, 194 дня при многоплодной беременности).
2. Пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности — сейчас оно объединено с единым пособием и назначается при соблюдении условий нуждаемости.
3. Единовременное пособие при рождении ребёнка — выплачивается после рождения малыша.
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет — в размере 40% среднего заработка.
5. Единое пособие на детей — для семей с невысоким доходом.
6. Материнский капитал — при рождении второго (или первого, если он не был получен ранее) ребёнка.

Важный нюанс: два пособия одновременно получать нельзя

Ключевое правило, которое нужно знать: нельзя одновременно получать пособие по уходу за первым ребёнком до 1,5 лет и пособие по беременности и родам. Женщина должна выбрать одну из выплат.

Как правило, выгоднее выбрать пособие по беременности и родам, поскольку оно составляет 100% среднего заработка, а не 40%. Для этого необходимо:

• написать заявление работодателю о прекращении отпуска по уходу за первым ребёнком и предоставлении отпуска по БиР;
• приложить больничный лист, выданный в женской консультации на 30-й неделе беременности (при многоплодной — на 28-й).

После окончания больничного по БиР оформляется новый отпуск по уходу уже за вторым ребёнком с соответствующим пособием. При этом пособие по уходу за первым ребёнком может оформить другой член семьи — например, отец или бабушка, если они работают. Это позволит сохранить обе выплаты в семье.

Как рассчитывается пособие: право на замену лет

Стандартно пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. То есть если женщина уходит в декрет в 2026 году, сумму пособия рассчитают исходя из её дохода за 2024 и 2025 годы.

Однако при переходе из декрета в декрет эти годы женщина фактически не работала и не получала зарплату, что резко снизило бы размер пособия. Поэтому закон даёт право на замену лет расчётного периода:

• если в 2024 или 2025 году женщина была в предыдущем декрете или отпуске по уходу за ребёнком, она вправе заменить эти годы на предыдущие — те, в которых у неё был заработок;
• замена возможна только при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия;
• для замены нужно подать работодателю соответствующее заявление.

Например, если первый декрет начался в 2023 году, а второй — в 2026-м, женщина может попросить взять для расчёта 2021 и 2022 годы, когда она получала полную зарплату.

Формула расчёта

Пособие по БиР рассчитывается так:

Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней больничного

Средний дневной заработок (СДЗ) = сумма дохода за два расчётных года / количество календарных дней в этом периоде (за вычетом дней больничных, предыдущих декретов и отпусков по уходу).

Пример: если доход за два года составил 1 920 000 рублей, а расчётный период — 731 день, то при декрете в 140 дней пособие составит: 1 920 000 / 731 × 140 = 367 715,60 рубля.

Минимальные и максимальные размеры выплат в 2025–2026 годах

Размеры пособий ограничены законодательно:

• Максимальное пособие по БиР за 140 дней в 2025 году — более 794 тысяч рублей (с учётом районных коэффициентов сумма увеличивается, например, в Амурской области коэффициенты составляют 1,2–1,4).
• Минимальное пособие по БиР — более 103 тысяч рублей (рассчитывается от МРОТ, также умножается на районный коэффициент).
• Максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2025 году — 68 995,48 рубля (40% от предельного среднего дневного заработка, умноженного на 30,4 дня).
• Минимальное пособие по уходу — зависит от МРОТ и индексируется ежегодно.

Пошаговый порядок оформления

1. Встаньте на учёт в женской консультации и на 30-й неделе получите электронный больничный лист.
2. Напишите работодателю два заявления: о прекращении отпуска по уходу за первым ребёнком и о предоставлении отпуска по беременности и родам.
3. При необходимости подайте заявление о замене лет расчётного периода — это важный шаг для увеличения пособия.
4. Работодатель передаёт сведения в СФР (Социальный фонд России), который назначает и выплачивает пособие. Выплата производится в течение 10 рабочих дней после получения фондом всех данных.
5. После окончания больничного оформите отпуск по уходу за вторым ребёнком и пособие до 1,5 лет. При желании пособие на первого ребёнка может переоформить другой работающий родственник.
6. Подайте документы на единовременное пособие при рождении и, при наличии права, на единое пособие и материнский капитал.

Что делать, если стажа нет или доход был маленьким

Если общий страховой стаж женщины менее 6 месяцев или заработок был очень низким, пособие рассчитывается исходя из МРОТ, действующего на дату начала отпуска по БиР, с применением районного коэффициента. Неработающие женщины (уволенные при ликвидации организации, студентки очной формы обучения) получают пособия через органы соцзащиты или СФР в установленных фиксированных размерах.

Полезные советы

• Обязательно сравните варианты расчёта: иногда выгоднее оставить стандартные годы, а иногда — заменить их. Работодатель или СФР обязан выбрать наиболее выгодный для вас вариант, но заявление о замене лет нужно подать самостоятельно.
• Не затягивайте с подачей документов: обратиться за пособием по БиР можно не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного.
• Рассмотрите вариант оформления пособия по уходу за первым ребёнком на отца или бабушку — это законно и позволит сохранить семейный бюджет.
• Проверьте право на единое пособие: при переходе из декрета в декрет доход семьи часто снижается, что повышает шансы на его получение.

Переход из одного декрета в другой — вполне стандартная ситуация, при которой женщина сохраняет практически все положенные выплаты. Главное — вовремя оформить больничный, правильно написать заявления и не забыть о праве на замену лет расчётного периода, которое позволяет существенно увеличить размер пособия. При возникновении вопросов можно обратиться в бухгалтерию работодателя или в ближайшее отделение Социального фонда России.