Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — обязательная процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ (ст․ 125)․ Если все идет по плану и отпуск предоставляют в соответствии с ранее утвержденным графиком, то заявление писать не нужно — достаточно приказа работодателя․ Однако, когда речь идет о разрывном отпуске (предоставлении частей отпуска в разное время), инициатива обычно исходит от работника, и письменное заявление становится обязательным основанием для кадровика․

В этой статье подробно разберем, как правильно оформить заявление на разрывной отпуск в 2024–2025 годах, какие нормы закона учитывать и какие ошибки избегать․

Что такое разрывной отпуск и что говорит закон

Согласно ч․ 1 ст․ 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон․ При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней․ Остальные части могут быть любой продолжительности (даже 1 день), если на то есть согласие работодателя․

• Инициатор: Обычно работник, но работодатель также может предложить разделить отпуск (с согласия работника)․
• Запреты: Нельзя разрывать отпуск несовершеннолетним, работникам вредных/опасных производств, а также тем, кому положен продленный отпуск более 28 дней (для дней, превышающих 28, разрыв возможен по соглашению, но базовые 28 дней лучше не дробить без нужды)․ Подробнее см․ ч․ 3 ст․ 125 ТК РФ и ч․ 4 ст․ 267 ТК РФ․
• Перенос неиспользованных дней: Дни, превышающие 28 календарных дней (дополнительные отпуска), могут переноситься на следующий год по письменному заявлению работника (ч․ 4 ст․ 126 ТК РФ)․ Основной отпуск (28 дней) переноситься не может, за исключением случаев, предусмотренных законом (больничный, гос․ обязанности и т․д․)․

Когда нужно писать заявление, а когда нет

Многие работники путают «по графику» и «вне графика»․

Важно: Даже если в вашей компании принято писать заявления «по графику» (внутренний регламент), для разрывного отпуска заявление всегда необходимо, так как даты меняются относительно графика․

Пошаговая инструкция: как написать заявление

Единой государственной формы (бланка) для заявления на отпуск не существует․ Организации используют свои бланки или свободную форму․ Однако структура делового документа должна соответствовать ГОСТ Р 7․0․97–2016․

Шаг 1․ «Шапка» документа (в правом верхнем углу)

1. Кому: Должность руководителя (Директор, Генеральный директор, ИП Иванов И․И․), название организации (ООО «Ромашка», ИП Петров);
2. От кого: Ваша должность, табельный номер (если есть), ФИО полностью в родительном падеже (Кому: Директору․․․ От кого: менеджера отдела продаж Иванова Ивана Ивановича)․

Шаг 2․ Название документа

По центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ (капitals lock, жирным)․

Шаг 3․ Текст заявления (суть просьбы)

Формулировка должна быть четкой: указываем, что просим предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск частями (разрывной), и перечисляем конкретные даты начала и окончания каждой части․

Пример формулировки:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2024 рабочий год разрывным путем на 28 календарных дней в следующих частях:
1․ С по (14 календарных дней);
2․ С по (14 календарных дней)․
С согласия работодателя․

Шаг 4․ Дата и подпись

• Слева: Дата написания (число, месяц словом, год)․
• Справа: Подпись (расшифровка в скобках)․

Образец заявления на разрывной отпуск (Готовый шаблон)

Кому:
Генеральному директору ООО «Вектор»
Петрову П․П․

От кого:
Менеджера отдела закупок
Сидорова Сергея Сергеевича
Таб; № 1245

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2024 рабочий год
(период работы с по ) разрывным путем на 28 календарных дней
в две части:

Первая часть — с 10 июня 2024 года по 23 июня 2024 года (14 календарных дней)․
Вторая часть — с 02 сентября 2024 года по 15 сентября 2024 года (14 календарных дней)․

Обеспечить выплату отпускных не позднее 3 дней до начала каждой части отпуска
(согласно ст․ 136 ТК РФ)․

«15» мая 2024 г․ Подпись _____________ /С․С․ Сидоров/

Важные нюансы оформления (Чек-лист)

Правило «14 дней»

Проверьте: хотя бы одна часть должна быть ≥ 14 дней․ В примере выше обе части по 14 дней — это идеальный вариант․ Если вы просите 10 дней и 18 дней — это допустимо (18 ≥ 14)․ Если 10 и 10 — откажут, так как нарушено ч․ 1 ст․ 125 ТК РФ․

Согласие работодателя

Разрывной отпуск возможен только по соглашению сторон․ В заявлении лучше сразу написать фразу: «С согласия работодателя» или «На основании соглашения со стороны работодателя от __․__․202_»․ Часто согласие ставит руководитель резолюцией на самом заявлении: «Согласен․ П․ Петров»․

Оплата отпускных

Согласно ст․ 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска․ При разрывном отпуске это правило распространяется на каждую часть․ Укажите в заявлении просьбу о своевременной выплате для каждой части отдельно․

Рабочий год vs Календарный год

Указывайте за какой рабочий год берете отпуск (период работы: дата приема — дата приема + год)․ Это критично для расчета стажа и среднего заработка․

Электронный документооборот (ЭДО/СЭД)

Если в компании работает СЭД (1С:ЗУП, Диадок, Контур и др․), заявление создается внутри системы․ Распечатывать и подписывать ручкой не нужно — достаточно ЭП (электронной подписи) или подтверждения в личном кабинете сотрудника․ Текст остается тем же;

Особенности для отдельных категорий работников

• Несовершеннолетние (ст․ 267 ТК РФ): Отпуск 31 календарный день․ Разрывать нельзя․ Предоставляется сплошным․
• Работники вредных/опасных условий (ст․ 117, 125 ТК РФ): Основной отпуск не может быть разделен․ Дополнительные дни (сверх 28) — могут, по соглашению․
• Ученые и педагогические работники (ст․ 334 ТК РФ): Продленный отпуск (42/56 дней)․ Разрыв возможен только для части, превышающей 28 дней, и по соглашению сторон․
• Инвалиды (ст․ 23 Закона № 181-ФЗ): Дополнительный отпуск не менее 14 дней․ Может предоставляться разрывным по желанию инвалида․

Типичные ошибки, из-за которых отказывают или переделывают

1. Не указан рабочий год․ Кадровик не знает, за какой период списывать дни․
2. Сумма дней не сходится․ Просите 28 дней, а в сумме частей получается 26 или 30․
3. Нет части ≥ 14 дней․ Нарушение ст․ 125 ТК РФ․
4. Даты приходятся на выходные/праздники без учета продления; Помните: праздничные дни в состав отпуска не входят и не оплачиваются (ст․ 120 ТК РФ), но календарные дни отпуска «съедают» их․ Лучше согласовывать даты с кадровиком/бухгалтерией заранее․
5. Заявление подано за день до начала․ Работодателю нужно время на приказ, расчет зарплаты, оформление замены․ Сдавайте за 2–3 недели․

Что происходит после сдачи заявления?

1. Руководитель ставит резолюцию («Согласен», дата, подпись)․
2. Кадровый сотрудник готовит Приказ о предоставлении отпуска (формы Т-6 или Т-6а)․
3. Вы знакомитесь с приказом под роспись (лично или в СЭД)․
4. Бухгалтерия считает отпускные и выплачивает их за 3 дня до начала каждой части․
5. В табеле учета рабочего времени (Т-12, Т-13) ставятся коды «ОТ» (код 09)․

Написание заявления на разрывной отпуск — процедура простая, но требующая внимательности к датам и нормам ТК РФ․ Главное правило: одна часть минимум 14 дней, согласие работодателя обязательно, заявление пишется свободной формой со всеми реквизитами․ Используйте приведенный выше образец, адаптируйте под свои даты и согласуйте с HR-отделом заранее, чтобы отдых прошел без бюрократических сюрпризов․

Дата актуальности: Февраль 2026 г․ Статья носит информационный характер․ Для решения конкретных трудовых споров обратитесь к трудовому инспектору или юристу․