Перевод сотрудника на комбинированную (периодическую) дистанционную работу — это популярный гибридный формат, сочетающий работу в офисе и удаленно. В отличие от постоянной удаленки, здесь устанавливается четкий график чередования дней. Оформление такого перевода требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В статье разбираем правовую базу, обязательные условия, пошаговую процедуру и приводим актуальный образец документа на 2026 год.

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Регламентируется комбинированная дистанционная работа статьей 312.2 ТК РФ («Периодическая дистанционная работа»). Ключевые моменты:

• Суть: Работник по соглашению со стороны работодателя чередует работу на рабочем месте (в офисе) и дистанционную работу вне его.
• График: Порядок чередования (например, 3 дня в офисе, 2 дня дома) должен быть зафиксирован в дополнительном соглашении или локальном нормативном акте (ЛНА).
• Права и гарантии: Сохраняются все права, гарантии и компенсации, как при обычной работе (ст. 312.3 ТК РФ).
• Исключения: Не может быть установлена для работников, занятых на работах с вредными/опасными условиями, а также для отдельных категорий (ст. 312.4 ТК РФ).

Когда и почему нужно Дополнительное соглашение

Если в текущем трудовом договоре закреплено выполнение работы стационарно (в офисе), перевод на гибридный режим — это изменение существенного условия трудового договора (места выполнения работы). Согласно ст. 72 ТК РФ, это возможно только по письменному соглашению сторон.

Основания для заключения:

1. Инициатива работодателя (введение гибридного графика для отдела/компании).
2. Инициатива работника (заявление о переводе на комбинированный режим).
3. Взагаимное согласие сторон.

Важно: Односторонний приказ без подписанного соглашения — грубое нарушение ТК РФ, грозящее штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ) и восстановлением при старом условии через суд.

Обязательные условия Дополнительного соглашения (Чек-лист)

Типовой формы (бланка) не существует, стороны составляют документ произвольной формы. Однако для юридической силы обязательно включите следующие пункты:

• Реквизиты трудового договора: Номер, дата заключения, стороны.
• Предмет изменений: Четкое указание: «Установить периодическую (комбинированную) дистанционную работу».
• График чередования: Конкретные дни недели или цикл (например: «Понедельник, среда, пятница — в офисе; Вторник, четверг, дистанционно» или «2 недели в офисе / 1 неделя удаленно»).
• Место дистанционной работы: Обычно — место жительства работника или иное согласованное место.
• Обеспечение оборудованием и ПО: Кто предоставляет ноутбук, монитор, лицензии, VPN-доступ (работодатель или работник за компенсацию).
• Компенсация затрат: Порядок возмещения расходов на интернет, электричество, связь (если используется техника работника — ст. 312.3 ТК РФ).
• Режим работы и доступность: Время начала/окончания, перерыв, обязательность связи в рабочее время (мессенджеры, почта, CRM).
• Охрана труда: Ссылка на ЛНА по охране труда при дистанционной работе (обучение, инструктажи дистанционно).
• Порядок обмена документами: Электронный документооборот (ЭДО), ЭЦП, сканы по почте, сроки предоставления оригиналов.
• Условия досрочного прекращения/изменения: Порядок возвращения в офис полностью или изменения графика (обычно, за 3 дня уведомлением, ст. 312.2 ТК РФ).
• Дата вступления в силу.

Образец Дополнительного соглашения (Шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный шаблон. Текст можно скопировать в Word, заполнить переменные (в скобках) и распечатать в 2 экземплярах.

Процедура оформления: Пошаговая инструкция

Соглашение — это только часть пакета документов. Полный алгоритм действий HR-специалиста:

1. Подготовка проекта: Составление соглашения с учетом воли сторон и ЛНА компании.
2. Согласование: Передача проекта работнику на ознакомление (не менее чем за 3 дня до предполагаемой даты перевода, лучше заранее).
3. Подписание: Две стороны ставят подписи на двух экземплярах. Один остается у работодателя (в личном деле), второй, у работника.
4. Издание Приказа (Распоряжения): На основании подписанного соглашения издается приказ по форме Т-5 (или свободной форме с обязательными реквизитами) о переводе на комбинированную дистанционную работу. Основание в приказе: «Доп. соглашение № __ от __.__.20__ г.».
5. Ознакомление с приказом: Работник подписывается в приказе под роспись об ознакомлении.
6. Внесение записи в СТР (Трудовую книжку / ЭТК): Записи в бумажную трудовую книжку НЕ вносится (перевод на дистанционную работу не является переводом на другую работу/должность по ст. 66 ТК РФ). В электронную трудовую книжку (СТР) сдается СЗВ-ТД с кодом вида работы «01» (основная), признак «Дистанционная работа» — «Периодическая».
7. Обеспечение доступа и техники: Выдача оборудования под роспись (акт приема-передачи), настройка VPN, выдача инструкций по ОТ и ИБ.
8. Учет рабочего времени: Настройка табеля учета рабочего времени (форма Т-12/Т-13) — коды «Я» (явка) и «РД» / «Д» (дистанционная работа) в зависимости от дня недели.

Нюансы 2024–2026 годов: на что обратить внимание

• Электронный документооборот (ЭДО): С 2023 года активно используется подписание соглашений через ЭДО с квалифицированной ЭЦП (КЭП). Это равносильно бумажному документу (ст. 312.1 ТК РФ, 160 ГК РФ). Укажите в соглашении реквизиты ЭЦП сторон.
• СЗВ-ТД и СФР: При переводе на периодическую дистанционную работу в СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) в блоке «Условия труда» указывается код «4» — Дистанционная работа (периодическая). Это обязательно для корректного расчета страховых взносов (сниженные тарифы по травматизму не применяются, но учет ведется).
• Охрана труда: Работодатель обязан провести вводный инструктаж по охране труда (можно дистанционно с использованием ЭЦП/СМС-подтверждения) и выдать работнику инструкцию по ОТ для домашнего рабочего места.
• Компенсации и налоги: Компенсации за интернет/электричество/износ техники до 4 000 руб./мес. (в совокупности) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 11 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина). Суммы выше — облагаются.
• Отказ от комбинированного режима: Любая сторона может отказаться от него в одностороннем порядке (ст. 312.2 ТК РФ), уведомив другую за 3 дня. После уведомления стороны подписывают новое доп. соглашение об отмене предыдущего.

Типичные ошибки работодателей (Чек-лист рисков)

• Отсутствие графика чередования: Фраза «работает гибридно» без привязки к дням недели/циклу делает соглашение неопределенным и оспариваемым в суде.
• Игнорирование компенсаций: Если работник использует свой ноутбук/интернет, а компенсация не прописана/не выплачивается — риск штрафов и взыскания задолженности через суд.
• Отсутствие приказа: Соглашение подписали, а приказа нет — нет основания для табеля, СЗВ-ТД и расчета зарплаты.
• Нарушение режима связи: Требование быть на связи 24/7 в дни удаленки — нарушение режима рабочего времени (переработки без оплаты).
• Несвоевременная сдача СЗВ-ТД: Срок — до следующего дня после приказа. Просрочка — штрафы по ст. 14.25 КоАП РФ (для юрлиц до 50 т.р.).

Грамотное оформление дополнительного соглашения о комбинированной дистанционной работе, залог правовой безопасности бизнеса и комфорта сотрудников. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под локальные нормативные акты вашей организации (Положение о дистанционной работе, Правила ВТР, Положение о компенсациях) и обязательно согласовывайте с юристом/кадровым офицером перед подписанием.

Совет: Храните историю версий соглашений. Если график меняется (например, с 2 дней удаленки на 3), заключайте новое доп. соглашение, а не правите старое ручкой.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство (ТК РФ, НК РФ, фз-377, фз-407) может меняться. Перед применением шаблона проверьте актуальность норм на дату подписания документа в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или у своего юриста.