Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя — это сложная кадровая процедура, строго регламентируемая Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Главное правило, закрепленное в ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ: постоянный перевод на другую работу возможен только с письменного согласия работника. Исключения составляют случаи, прямо предусмотренные законом (например, перевод на время простоя, в связи с чревоужинием и т.д.).

Ниже представлен подробный разбор процедуры, требований к документам и актуальные образцы для 2026 года.

Правовая база и ключевые понятия

Что считается переводом на другую работу?

Согласно ст. 72.1 ТК РФ, переводом на другую работу признается изменение:

трудовой функции (должности, профессии, специальности, квалификации);
структурного подразделения (цеха, отдела, участка), если оно указано в трудовом договоре;
места работы (переезд за работодателем в другую местность);
работодателя (при смене собственника имущества, реорганизации).

Виды переводов по инициативе работодателя

Постоянный — требует обязательного письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Временный (до 1 года), допускается без согласия только в случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ (простой, стихийное бедствие, эпидемия и др.). Во всех остальных случаях временный перевод также требует согласия.

> Важно: Верховный Суд РФ в Определении от по делу № 56-КГ22-6-К9 указал, что нормы о порядке и условиях перевода (ст. 72.1 ТК РФ) необходимо применять в совокупности с нормами об изменении существенных условий труда (ст. 74 ТК РФ). Несоблюдение процедуры ст. 74 ТК РФ (уведомление за 2 месяца, предложение другой работы) делает перевод незаконным.

Пошаговая процедура оформления постоянного перевода

Процесс состоит из нескольких последовательных этапов. Пропуск любого из них ведет к риску признания перевода незаконным судом.

Этап 1: Принятие решения и подготовка предложения

Работодатель (руководитель структурного подразделения) инициирует вопрос. Необходимо подготовить письменное предложение работнику о переводе на конкретную вакантную должность с указанием:

наименования новой должности;
структурного подразделения;
нового оклада/тарифной ставки и системы оплаты;
условий труда (график работы, вредность/опасность);
срока, в течение которого работник должен дать ответ (разумный срок, обычно 3–5 рабочих дней).

Этап 2: Получение письменного согласия работника

Это ключевой документ. Без подписанного сотрудником Согласия приказа о переводе подписывать нельзя. Согласие может быть оформлено:

отдельным документом (заявлением-согласием);
подписью работника на проекте приказа (в графе «С ознакомлением»/«Согласен») — менее предпочтительный вариант для постоянного перевода;
подписанием Дополнительного соглашения к трудовому договору (наиболее надежный вариант, так как он сразу фиксирует новые условия).

Стороны подписывают доп. соглашение в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). В нем фиксируются изменения по ст. 72 ТК РФ: новая трудовая функция, место работы, оплата труда, дата вступления в силу.

Этап 4: Издание приказа (распоряжения) о переводе

На основании доп. соглашения (или согласия) издается приказ по форме Т-5 (утв. Постановлением Госстата от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами. Основанием для приказа указывается: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № __ от __.__.20__ г.».

Этап 5: Ознакомление работника с приказом под роспись

Работник должен ознакомиться с приказом под личную подпись с указанием даты за 3 дня до вступления перевода в силу (если иной срок не установлен доп. соглашением).

Этап 6: Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р

Постоянный перевод вносится в трудовую книжку (колонка 3: «Переведен на должность…», колонка 4: «Приказ №… от…»). В электронный трудовик (СТД-Р) сведения передаются через СФР (форма ЕФС-1, код ТД = «Перевод») в течение 1 рабочего дня со дня приказа.

Образец Согласия на перевод на другую должность (Свободная форма)

Единой утвержденной формы не существует. Ниже приведен рекомендуемый образец, содержащий все необходимые реквизиты.

 СОГЛАСИЕ НА ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ г. _______________ «___» _____________ 202__ г.
Я, ________________________________________________________
 (ФИО полностью)
 работающий в ________________________________________________________
 (Наименование организации/ИП)
 на должности ________________________________________________________
 (Текущая должность по трудовому договору)
 по трудовому договору № ____ от _______________ г.,
ПОДТВЕРЖДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ
 на постоянный перевод на должность ________________________________________________________
 (Наименование новой должности, квалификация)
 в структурное подразделение ________________________________________________________
 (Наименование отдела/цеха/филиала или «структурное подразделение не меняется»)
 с «___» _____________ 202__ г.
 С новыми условиями оплаты труда:
 — Оклад (тарифная ставка): _______________ руб.;
 — Режим работы: ________________________________________________________
 (Полный день, сменный график и т.д.);
 — Иные условия (надбавки, коэффициенты): ________________________________________________________.
С условиями труда на новом рабочем месте (в т.ч. классом условий труда по результатам СОУТ) ознакомлен(а).
 Права и гарантии, предусмотренные ст. 72.1, 74 ТК РФ, известны. Даю согласие добровольно, без принуждения.
__________________________ / __________________________ /
 (Подпись работника) (Расшифровка подписи)

Образец Дополнительного соглашения к трудовому договору

Рекомендуется использовать именно доп. соглашение, так как оно устраняет расхождения между приказом и договором.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
 к трудовому договору № ____ от _______________ г. г. _______________ «___» _____________ 202__ г.
________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работодатель», в лице ________________________________________________, действующего(ей) на основании ________________________________________________, с одной стороны, и г-н(жа) ________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
С «___» _____________ 202__ г. в трудовом договоре № ____ от _______________ г. вносить следующие изменения:
Пункт ____ (наименование должности/трудовой функции) изложить в следующей редакции:
 «Работник выполняет работу на должности ________________________________________________________ (квалификация: ________________________________________________) в структурном подразделении ________________________________________________________.»
Пункт ____ (оплата труда) изложить в следующей редакции:
 «Установить работнику оклад в размере _______________ руб. в месяц. Выплата заработной платы производится дважды в месяц: аванс — не позднее «___» числа текущего месяца, зарплата — не позднее «___» числа следующего месяца. Надбавки и доплаты: ________________________________________________».
Пункт ____ (режим работы/условия труда) изложить в следующей редакции:
 «Работник работает при ________________________________________________ (режиме работы: пятидневная рабочая неделя / сменный график и т.д.) в соответствии с утвержденным графиком сменности / внутренним распорядком».
 Все остальные условия трудового договора № ____ от _______________ г. остаются без изменений и продолжают действовать.
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
 ________________________________________________________
 (Наименование организации/ФИО ИП)
 Подпись _________________ / __________________________ /
 М.П. (Расшифровка)
РАБОТНИК:
 __________________________ / __________________________ /
 (Подпись) (Расшифровка ФИО) 

Образец Приказа о переводе (Форма Т-5 / Свободная форма)

 ПРИКАЗ
 № ______ г. _______________ «___» _____________ 202__ г. О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ и Дополнительным соглашением № ____ от _______________ г. к трудовому договору № ____ от _______________ г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Перевести с «___» _____________ 202__ г.
 ________________________________________________________
 (ФИО работника полностью)
 с должности ________________________________________________________
 (Текущая должность)
 структурного подразделения ________________________________________________________
 на должность ________________________________________________________
 (Новая должность)
 структурного подразделения ________________________________________________________
 (Новое подразделение или «без перевода в другое структурное подразделение»)
 с установлением оклада в размере _______________ руб.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадра / бухгалтера ________________________________________________.
Начальнику кадра ________________________________________________ внести соответствующую запись в трудовую книжку работника и направить сведения в СФР (форма ЕФС-1).
РУКОВОДИТЕЛЬ
 __________________________ / __________________________ /
 (Подпись) (ФИО, должность)
С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕН(А):
 __________________________ / __________________________ /
 (Подпись работника) (ФИО работника)
 «___» _____________ 202__ г. 

Частые ошибки и риски для работодателя

Отсутствие письменного согласия. Устное согласие или молчание работника не являются основанием для приказа. Риск: признание перевода незаконным, выплата заработной платы за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда.
Нарушение процедуры ст. 74 ТК РФ. Если перевод связан с изменением существенных условий труда (например, снижение оклада, смена графика), работодатель обязан уведомить работника за 2 месяца и предложить другую работу. Простое получение согласия на перевод не отменяет требований ст. 74 ТК РФ, если условия ухудшаются.
Перевод на несуществующую вакансию. Должность должна быть зафиксирована в штатном расписании.
Сроки СФР (ЕФС-1). Сведения о переводе (код ТД «Перевод») должны быть переданы в течение 1 рабочего дня со дня приказа. Просрочка грозит штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ.
Запись в трудовую книжку. Запись делается только о постоянном переводе. Временный перевод в трудовую книжку не вносится (только в личную карточку Т-2 и СТД-Р).

Отказ работника от перевода: последствия

Если работник отказался подписывать согласие/доп. соглашение:

Работодатель не имеет права издать приказ о постоянном переводе.
Работник продолжает выполнять свою прежнюю работу.
Если перевод был необходим в связи с изменением производственных условий (ликвидация должности, штата), работодатель действует по процедуре ст. 74 ТК РФ (уведомление за 2 мес., предложение другой имеющейся работы, в т.ч. низкооплачиваемой). При отказе от предложенной работы, возможен увольнение по п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Резюме: чек-лист для HR-специалиста

Действие	Документ-основание	Срок
Предложение работнику	Письменное уведомление / Проект доп. соглашения	За 2 мес. (если ст. 74 ТК РФ) или разумный срок
Получение согласия	Подписанное Согласие / Доп. соглашение (2 экз.)	Дата вступления в силу перевода
Издание приказа	Приказ Т-5 / Свободная форма	Дата перевода или ранее
Ознакомление с приказом	Роспись в приказе / Лист ознакомления	До вступления в силу (желательно за 3 дня)
Трудовая книжка / СТД-Р	Запись в ТК / ЕФС-1 (СФР)	1 рабочий день со дня приказа

Грамотное оформление перевода по инициативе работодателя — залог отсутствия трудовых споров. Всегда фиксируйте волю работника письменно до издания приказа и соблюдайте процедуру уведомления за 2 месяца, если перевод влечет ухудшение условий труда.