Справка о доходах и суммах налога физического лица (ранее, форма 2-НДФЛ), один из самых востребованных документов при обращении в иностранные посольства, банки и организации. Перевод справки 2-НДФЛ на английский язык часто требуется при получении визы, оформлении кредита за рубежом, подаче документов на учёбу или при трудоустройстве в иностранную компанию. В этой статье мы подробно разберём, как правильно переводится документ, какие термины используются и приведём образец перевода.

Когда нужен перевод справки 2-НДФЛ на английский

Переведённая справка о доходах может понадобиться в следующих ситуациях:

• Оформление визы — консульствам Великобритании, США, Канады, Австралии и других стран необходимо подтверждение платёжеспособности заявителя;
• Иммиграция и получение вида на жительство — подтверждение официального дохода в стране проживания;
• Трудоустройство за рубежом, работодатель может запросить сведения о предыдущих доходах;
• Оформление кредита или ипотеки в иностранном банке;
• Поступление в зарубежный вуз — при подтверждении финансовых гарантий;
• Сделки с недвижимостью за границей.

Как переводится название справки

Наиболее распространённые варианты перевода названия документа на английский язык:

• Certificate of Income and Tax Amounts of an Individual — дословный официальный вариант;
• Personal Income Tax Certificate — сокращённый вариант;
• Income Certificate (Form 2-NDFL) — вариант с сохранением номера формы.

Обратите внимание: термин Personal Income Tax Return означает налоговую декларацию, которую физическое лицо подаёт самостоятельно, поэтому для справки, выданной работодателем, корректнее использовать слово Certificate.

Образец перевода основных разделов справки

Ниже приведён пример перевода ключевых полей формы:

Шапка документа

• Справка о доходах и суммах налога физического лица, Certificate of Income and Tax Amounts of an Individual
• за 2024 год — for the year 2024
• Номер справки — Certificate No.
• Дата составления — Date of issue

Раздел 1. Данные о налоговом агенте (работодателе)

• Налоговый агент — Tax Agent
• ИНН / КПП — TIN (Taxpayer Identification Number) / KPP (Tax Registration Reason Code)
• Наименование организации — Name of the Organization
• ОКТМО — OKTMO Code

Раздел 2. Данные о физическом лице

• Фамилия, имя, отчество — Surname, First Name, Patronymic
• ИНН — TIN
• Дата рождения — Date of Birth
• Гражданство (код страны) — Citizenship (Country Code)
• Код вида документа, удостоверяющего личность, Identity Document Code
• Серия и номер документа — Document Series and Number
• Статус налогоплательщика — Taxpayer Status (налоговый резидент — tax resident)

Раздел 3. Доходы и налоги

• Месяц — Month
• Код дохода — Income Code
• Сумма дохода — Income Amount
• Код вычета — Deduction Code
• Сумма вычета — Deduction Amount

• Общая сумма дохода — Total Income Amount
• Налоговая база — Tax Base
• Сумма налога исчисленная — Tax Amount Calculated
• Сумма налога удержанная — Tax Amount Withheld
• Сумма налога перечисленная — Tax Amount Transferred

Требования к оформлению перевода

Чтобы перевод справки приняли в посольстве или банке, важно соблюсти ряд требований:

1. Точность цифр и дат. Все суммы, коды и даты должны полностью совпадать с оригиналом. Формат дат обычно приводится к международному виду (DD/MM/YYYY или Month DD, YYYY).
2. Сохранение структуры. Перевод должен повторять табличную структуру оригинала — так сотруднику консульства проще сверить документы.
3. Транслитерация имён. ФИО и названия организаций передаются транслитерацией в соответствии с написанием в загранпаспорте;
4. Заверение перевода. В зависимости от требований принимающей стороны перевод заверяется:
   • печатью бюро переводов;
   • подписью переводчика;
   • нотариально (нотариальный перевод).

Кто может выполнить перевод

Существует несколько вариантов:

• Бюро переводов — самый надёжный способ. Профессиональные лингвисты знают стандартную терминологию, а бюро ставит свою печать, которую принимают большинство посольств. Срок изготовления — обычно 1 рабочий день, возможен срочный перевод.
• Нотариальный перевод — требуется, если документ подаётся в официальные государственные органы иностранного государства.
• Самостоятельный перевод — некоторые посольства (например, при подаче на визу в Великобританию) допускают перевод, выполненный самим заявителем, но с указанием данных переводчика и подтверждением точности. Однако риск отказа из-за ошибок выше.

Полезные советы

• Заранее уточните в консульстве или организации, какой вид заверения перевода они требуют;
• Заказывайте перевод только актуальной версии справки — с 2021 года форма 2-НДФЛ вошла в состав расчёта 6-НДФЛ как приложение, и её название изменилось;
• Проверьте, чтобы в переводе были отражены все печати и подписи оригинала (обычно указывается: Seal / Signature);
• Сохраните электронную версию перевода — она может пригодиться при повторной подаче документов.

Перевод справки 2-НДФЛ на английский язык — несложная, но ответственная задача, требующая точности в терминологии и цифрах. Используйте приведённый образец как ориентир, однако для официальной подачи документов рекомендуем обращаться в профессиональное бюро переводов — это гарантирует, что документ примут с первого раза без дополнительных запросов.