При увольнении сотрудника работодатель обязан произвести с ним полный расчет: выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы. Если выплата производится на банковскую карту работника, для перечисления средств оформляется платежное поручение. В этой статье разберем, что это за документ, как его правильно заполнить и на что обратить внимание.

Что такое платежное поручение

Платежное поручение (ПП, платежка) — это документ, который используется для перевода денежных средств с одного банковского счета на другой. Работодатель формирует его в системе «клиент-банк» или на бумажном носителе и передает в обслуживающий банк, после чего деньги списываются с расчетного счета организации и зачисляются на счет работника.

Форма платежного поручения утверждена Положением Банка России о правилах перевода денежных средств и является единой для всех организаций и банков на территории РФ.

Когда оформляется платежка при увольнении

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в день увольнения. Если сотрудник получает зарплату на карту, расчет перечисляется безналичным путем — именно для этого и оформляется платежное поручение.

В состав окончательного расчета обычно входят:

• заработная плата за фактически отработанные дни;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска;
• выходное пособие (если предусмотрено законом или договором);
• премии и иные выплаты, установленные локальными актами.

Как заполнить платежное поручение: основные поля

При заполнении платежки на расчет при увольнении особое внимание уделяется следующим реквизитам:

1. Номер и дата документа — присваивается порядковый номер, указывается дата составления.
2. Сумма — прописывается цифрами и прописью, в рублях и копейках.
3. Плательщик — наименование организации, ИНН, КПП, номер расчетного счета, наименование и БИК банка плательщика.
4. Получатель — ФИО уволенного работника, его ИНН (при наличии), номер счета, наименование и БИК банка получателя.
5. Назначение платежа — ключевое поле. Рекомендуемая формулировка: «Окончательный расчет при увольнении (заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск) за сентябрь 2026 г. по ведомости № ___ от ___. Без НДС».
6. Очередность платежа — для выплат работникам указывается очередность «3».
7. Код выплаты (поле «Наз. пл.») — для зарплатных выплат указывается код вида дохода «1».

Образец назначения платежа

Пример корректного заполнения назначения платежа:

«Выплата окончательного расчета при увольнении Иванову Ивану Ивановичу: заработная плата за сентябрь 2026 г. и компенсация за неиспользованный отпуск по платежной ведомости № 15 от . Сумма 85 430-50. Без налога (НДС)».

Важные нюансы

• Сроки. Платежное поручение нужно передать в банк заранее, чтобы деньги поступили работнику в день увольнения. Задержка расчета влечет обязанность выплатить компенсацию за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
• НДФЛ. С суммы расчета удерживается налог на доходы физических лиц. Перечислить его в бюджет необходимо не позднее дня, следующего за днем выплаты (для компенсации отпуска, в общие сроки уплаты НДФЛ).
• Реестр или отдельная платежка. Если расчет перечисляется в рамках зарплатного проекта, оформляется реестр с одним платежным поручением на общую сумму. При переводе на произвольную карту работника платежка оформляется индивидуально.
• Реквизиты работника. Перед увольнением уточните у сотрудника актуальные банковские реквизиты и возьмите заявление с указанием счета для перечисления расчета.

Платежное поручение на расчет при увольнении оформляется по стандартной форме, но требует внимательности: важно правильно указать реквизиты получателя, назначение платежа, код вида дохода и соблюсти сроки перечисления. Корректно заполненная платежка позволит избежать задержек выплат, претензий со стороны бывшего работника и санкций со стороны трудовой инспекции.