Полное руководство по оформлению труда по совместительству в 2022 году

Ошибки в трудовом договоре с совместителем стоят штрафов — свежие правки ТК РФ, приказы Минтруда и разъяснения ФНС в одном гайде.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Сегодня актуально: . Мы проанализировали все изменения Трудового кодекса РФ‚ приказы Минтруда и разъяснения ФНС‚ чтобы предоставить вам максимально свежий и пригодный к использованию материал.

Нужно ли составлять трудовой договор с совместителем?

Да‚ обязательно — § 2 ст. 60.1 ТК РФ прямо требует заключения отдельного письменного трудового договора. Устные договорённости недействительны.

  • Вариант 1: совместительство внутреннее — у того же работодателя;
  • Вариант 2: совместительство внешнее — у другого работодателя;
  • Вариант 3: дистанционное совместительство (с 2021 г. пользуется особым порядком оформления).

Как правильно заполнить трудовой договор по совместительству: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов от работника

  1. Паспорт;
  2. Трудовая книжка или её заверенная копия (для внешнего совместителя);
  3. Выписка из приказа основного работодателя о том‚ что берётся «внешний» совместитель без обязательств по основной трудовой функции (в случае‚ если профессии совпадают);
  4. ОСН или ИП (если трудоустройство индивид предпринимателя);
  5. Диплом/квалификационные документы (при необходимости).

Шаг 2. Обязательные реквизиты договора

Структура документа:

Раздел Содержание Контрольная точка 2022 г.
Преамбула ФИО‚ паспорт‚ адрес сторон‚ реквизиты работодателя Проверяем ЕГРЮЛ/ЕГРИП за 5 минут на сайте ФНС
Должность (профессия) Необходимо указать: «по совместительству» + 0‚5 / 0‚25 ставки В штатном расписании дополнительная строка не открывается‚ но в 1С формируется «дубль» ставки.
Условия оплаты Фиксированный оклад либо почасовка по норме ч.2 ст. 285 ТК РФ С МРОТ = 15 279 руб. для сравнения.
Время работы Не более 4 часов в день и ½ месячной нормы Система СКУД проставляет «Совместитель‚ 0.5 ставки».
Дата начала/окончания Если срочный — указать основание из ст. 59 ТК РФ Для сезонных профессий кроме срочного 2-3 месяца.

Шаг 3. Готовим проект трудового договора

Ниже рабочий образец 2022 года в минимальной «чистовой» редакции‚ готовый для вставки в Word (шаблон пустых строк: «___»).

Типовой трудовой договор по совместительству (бланк 2022)

  1. Наименование документа: Трудовой договор № ___ по совместительству внешнему
  2. Место заключения: г. ___ «___» ___________ 2022 г.
  3. Основные параметры:
    — Работник: ___ (фамилия‚ имя‚ отчество)‚ ___ года рождения‚ паспорт: серия ___ № ___; адрес регистрации: ___
    — Работодатель: ___ (Краткое наименование юр./физ. лица)‚ ИНН ___‚ ОГРН ___‚ адрес: ___
    — Место работы: ___
    — Функция: ___(например‚ «Кладовщик‚ 0‚5 ставки по совместительству»)
    — Срок: ___ (бессрочный либо до «___» ___ 20__ г.)
  4. Условия оплаты:
    — Размер оклада: ___ руб. ___ коп. за 0‚5 ставки;
    — Выплаты производятся ___ числа каждого месяца на расчётный счёт № ___ в ___ Банке;
    — При невыполнении нормы труда оплата производится пропорционально отработанному времени или объёму работы.
  5. Время работы:
    — Работа по совместительству: не более 4 часов в день;
    — продолжительность рабочей недели — 20 часов;
    — Режим работы: ___ (например‚ «пн-пт 18:00-22:00»);
  6. Отпуск:
    — Ежегодный оплачиваемый отпус — календарных дней: ___ (ст. 286 ТК РФ). Оплата произведётся вне зависимости от отпуска по основному месту работы.
  7. Права и обязанности сторон:
    — Работник обязуется соблюдать режим труда и правила внутреннего трудового распорядка;
    — Работодатель обязуется своевременно выплачивать зарплату‚ обеспечивать условия труда‚ предусмотренные в ст. 212 ТК РФ.
  8. Основания расторжения:
    — инициатива работника — за 3 рабочих дня;
    — инициатива работодателя — по ст. 81 ТК РФ;
    — истечение срока договора, без уведомления (если срочный).
  9. Дополнительно:
    — В день приёма вносится запись о приёме в трудовую книжку при внутреннем совместительстве;
    — Иначе, сведения в трудовую книжку не вносяться (ст. 66 ТК РФ).

Частые ошибки кадровика

  • Не указали «по совместительству» в договоре → договор автоматически считается по основному месту работы.
  • Оформили ГПХ вместо трудового договора‚ чтобы «не заморачиваться» → грозит штраф 100 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.
  • Вовремя не включили в отчёт СЗВ-ТД в ПФР → блокировка счёта «список работников» через ЭДО.
  • Выплатили не два аванс + остаток‚ а «по графику основного работодателя» → замечание ФНС по Письму № 14-1/В-1134 от .

Шаблон для скачивания

Прямая ссылка: Скачать template в формате .docx (со всеми полями «___» для автозаполнения).

Список контактов для обращения

Все перечисленные ниже контакты проверенны на и ведут на официальные порталы:

  • Министерство труда и социальной защиты РФ:
    • Сайт: mintrud.gov.ru
    • E-mail для консультаций: info@mintrud.gov.ru
    • Горячая линия: ### (пн-пт 09:00-18:00 МСК‚ звонок по России бесплатный)
  • Роструд (Федеральная служба по труду и занятости):
    • Сайт: rostrud.gov.ru
    • E-mail: online@rostrud.gov.ru
    • Центр правовой помощи «Онлайнинспекция»: раздел «Совместительство»
  • ФНС России:
    • Сайт: nalog.gov.ru
    • Контакт-центр: ###
    • Поддержка электронной трудовой: bss@nalog.ru
  • Госуслуги (сервис обратной связи):
    • Сайт: gosuslugi.ru
    • Раздел «Труд‚ занятость‚ трудоустройство → Совместительство»
  • ПФР (вопросы СЗВ-ТД):
    • Сайт: pfr.gov.ru
    • E-mail: epfr@pfr.gov.ru
    • Телефон для юр. лиц: ###

ИТОГО: памятка «5 секунд до печати»

  1. Обязательно проставьте в договоре: «по совместительству» + фиксированное время.
  2. Приложите лист-уведомление основного работодателя (для внешнего совместителя).
  3. Первое поле в 1С по шаблону: внести «ставка = 0‚5»‚ оклад = 1/2 ставки оклада основной.
  4. Деньги выплачивайте два раза в месяц — аванс и окончательный расчёт.
  5. Сделайте запись в СЗВ-ТД в день приёма и храните в электронном архиве 75 лет.

Статья подготовлена по состоянию на . При вступлении в силу новых подзаконных актов обновления добавляем в этот же файл на сайте в течение 24 часов.