Что такое квалификационный справочник и зачем он нужен

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
(далее — ЕКС) — это нормативный документ, разработанный Институтом труда
и утверждённый Постановлением Минтруда России от № 37․
Его актуальные выпуски, включая общеотраслевые и отраслевые квалификационные характеристики,
регулярно обновляются приказами Министерства труда России․

В 2026 году справочник продолжает использоваться для:

• тарификации труда сотрудников;
• определения квалификационных требований при приёме на работу;
• разработки должностных инструкций, профессиональных стандартов и штатных расписаний;
• проведения оценки соответствия занимаемой должности․

Из чего состоит ЕКС

На март 2025 года структура справочника включает:

• Раздел I․ Общеотраслевые квалификационные характеристики работников,
  применимые ко всем организациям и формам собственности․
• Отраслевые разделы:
  • здравоохранение (в редакции приказа Минздравсоцразвития № 541н от );
  • образование;
  • архивное дело;
  • жилищно-коммунальное хозяйство и др․
• Приложения: сопоставление кодов ОКЗ, ОКПДТР и профстандартов․

Как найти нужную квалификационную характеристику

1. Уточните полное наименование должности или код в ОКПДТР․
2. Откройте актуальный выпуск ЕКС:
   • В ІТ-сьютах․ Базы КонсультантПлюс и Гарант обновляются ежеквартально
     (последнее обновление QR-выпуска от 27 марта 2025 г․)․
   • На сайте ИТС «Контур․Норматив»․ Доступ к полному документу через личный кабинет (подписка)․
   • Для бюджетников․ Некоторые субъекты Размещают выписки на «Региональных порталах государственных услуг» (prov․gosuslugi․ru)․

Актуальные изменения в 2026 году

С января 2026 года действуют надстройки, внесённые
Приказом Минтруда № 39н от и
внедрена расширенная сопоставимость отраслевых стандартов с ЕКС․

• Добавлена квалификационная характеристика должности
  «оценщик интеллектуальной собственности»․
• Обновлен справочник для работников образования
  — учтены требования ФГОС-4 и положения «О педагогической должности» 2025г․
• С коды OKPDTR равняются кодам обновлённого
  классификатора OK 010-2014 (ISCO-08)․

Взаимосвязь с профессиональными стандартами

С 2024 года Минтруд переводит все организации на практическое использование профстандартов;
при этом для учреждений, не перешедших на профстандарты, сохраняются ранее действующие:

• ЕКС;
• ЕТКС для рабочих специальностей․

ЕКС остаётся рекомендательным, однако для:

• бюджетной сферы,
• государственной и муниципальной службы,
• «единых тарифных сеток» регионов

его положения являются обязательным ориентиром․

Где приобрести или бесплатно ознакомиться с ЕКС

1. Офлайн-печатное издание (4-е, дополненное, декабрь 2025 г․):
   • Распространитель: ОАО «Внешэкономиздат»․
   • ISBN 978-5-93208-302-6, объём 2400 стр․
   • Стоимость: приблизительно 4 500–5 200 ₽ + доставка․
2. Электронные подписчики:
   • «1С: КонсультантПлюс Эксперт» — доступ к ЕКС включён в тариф «Проф»․
   • «Гарант» — выпуск «ЕКС» доступен при подписке «Гарант-Проф»․
3. Бесплатные фрагменты:
   • Демо-доступ на 2 дня на сайте consultant․ru (раздел Справка→Тарификация и оплата труда)․
   • «ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО» — контур Норматив, федеральный сегмент․

Контакты для обращений и консультаций

Единый квалификационный справочник остаётся ключевым инструментом кадровой и тарифной работы в России:
на него опираются квалификационные характеристики, а в ряде случа, должностные инструкции․

При возникновении вопросов (уточнить выпуск, купить бумажный или электронный вариант,
а также разобраться в различиях с профстандартом) — обращайтесь по указанным контактам
и позвоните в единую справочную службу Минтруда России․