О предприятии
АО «ГНЦ НИИАР» — Государственный научный центр «Научно-исследовательский институт атомных реакторов» — крупнейший научно-исследовательский институт России и одно из градообразующих предприятий города Димитровграда Ульяновской области. Институт расположен по адресу: Ульяновская обл., г. Димитровград, Западное шоссе, зд. 9. НИИАР эксплуатирует шесть исследовательских ядерных реакторов, крупнейший в Европе комплекс реакторных материаловедческих исследований, радиохимический комплекс и другие уникальные установки.
Как крупнейший работодатель города, институт регулярно предлагает вакансии не только для учёных и инженеров, но и для специалистов административного профиля, в т.ч. секретарей.
Какие секретари работают в НИИАР
В структуре такого крупного предприятия существует несколько разновидностей должности секретаря:
- Секретарь руководителя, обеспечивает работу директора или руководителей подразделений: ведёт календарь встреч, организует совещания, принимает корреспонденцию и звонки.
- Секретарь приёмной (офис-менеджер), координирует документооборот, работает с посетителями, ведёт учёт входящей и исходящей документации.
- Учёный секретарь — особая должность, характерная для научных институтов. Это, как правило, специалист с учёной степенью (например, кандидат технических наук), который организует научную деятельность: работу учёного совета, конференции, публикационную активность, отчётность по исследованиям.
- Секретарь подразделения — ведёт делопроизводство в конкретном отделе или лаборатории.
Основные обязанности секретаря
- Приём и распределение телефонных звонков и корреспонденции.
- Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих документов.
- Подготовка совещаний, совещательных мероприятий, протоколов.
- Планирование рабочего дня руководителя, организация командировок.
- Работа с оргтехникой и офисными программами (MS Office, системы электронного документооборота).
- Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями.
Требования к кандидатам
Как правило, работодатель ожидает:
- среднее профессиональное или высшее образование;
- уверенное владение ПК и офисными программами;
- грамотную устную и письменную речь;
- знание основ делопроизводства;
- внимательность, ответственность, коммуникабельность;
- для предприятий атомной отрасли — готовность пройти проверки, связанные с режимом допуска к сведениям ограниченного распространения.
Особенности работы в научном центре
НИИАР — предприятие Госкорпорации «Росатом», поэтому работа здесь имеет свои особенности:
- Стабильность — социальный пакет, официальное трудоустройство, своевременная заработная плата.
- Режимный характер предприятия — пропускная система, требования к оформлению допуска.
- Карьерный рост — возможность развития в административном направлении или перехода в смежные подразделения (отдел кадров, документационное обеспечение).
- Научная среда — участие в организации конференций, например Всероссийской молодёжной конференции «Научные исследования и технологические разработки в обеспечение развития ядерных технологий нового поколения».
Как найти вакансию секретаря в НИИАР
Актуальные вакансии можно найти следующими способами:
- на официальном сайте института — www.niiar.ru;
- через отдел кадров АО «ГНЦ НИИАР» (адрес: г. Димитровград, Западное шоссе, зд. 9);
- на популярных порталах по поиску работы (hh.ru, «Работа России»);
- на карьерных ресурсах Госкорпорации «Росатом».
Работа секретарём в НИИАР — это возможность стать частью крупнейшего научного центра атомной отрасли России. Должность подходит организованным, внимательным и ответственным специалистам, ценящим стабильность и перспективы профессионального развития в одном из ключевых предприятий Димитровграда.