Сокращение штата в 2026 г. требует от работодателя строгого соблюдения процедуры, а от работника – своевременной подачи правильного пакета документов в центр занятости (ЦЗН). Подготовили детальную инструкцию: какие именно документы нужно собрать и куда их подавать, чтобы успеть получить пособие по безработице и сохранённый заработок за 2-й месяц.

Для кого разработан пакет

• работник, увольняемый по сокращению (п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
• работодатель, обязанный направить сведения в ЦЗН не позже 3 раб. дней со дня увольнения;
• для закрытия ИП/ликвидации предприятия – описана отдельная форма отчёта.

Сроки подачи – помните!

15 рабочих дней после окончания каждого следующего месяца (1-й, 2-й, 3-й при наличии права) — именно столько отводится для подачи заявления на сохранение среднего заработка. Нарушение срока лишает выплат.

Полный перечень документов для работника

Обязательные документы

1. Паспорт гражданина РФ
   Любой действующий документ, удостоверяющий личность. При наличии временного удостоверения – принимается.
2. Трудовая книжка
   Оригинал с последней записью «Уволен в связи с сокращением штата…». При электронной трудовой – предоставляется выписка из ЭТК заверенной формы.
3. Заявление о постановке на учёт
   Форма №1-Р «Заявление о предоставлении государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы», заполняется на месте.
4. Справка о среднем заработке за 12 последних месяцев
   Должна быть выдана работодателем в день увольнения (форма АДВ-1, утв. Минтрудом ). Без справки назначают минимальное пособие.
5. Документы об образовании и квалификации
   Дипломы, удостоверения, свидетельства, сертификаты. Также принимаются копии (при предъявлении оригиналов).

Дополнительные документы

• Справка о заработке (форма 2-НДФЛ, ИНН, СНИЛС) – потребуются при оформлении налогового вычета.
• Выписка из приказа о сокращении штата (по требованию сотрудника ЦЗН).
• Справка о среднем заработке за 3-й месяц (по форме АДВ-1) – при необходимости сохранения выплат.
• Рекомендательное письмо от работодателя.

Порядок подачи в 2026 году

1. Предварительная регистрация:
   • На портале trudvsem.ru.
   • В личном кабинете на государственных услугах gosuslugi.ru (через подачу формы ПФО-1).
2. Личное посещение центра занятости по месту жительства.
   Требуется в том случае, если регистрации на порталах не было.
3. Подача заявления и документов.
4. Подписание индивидуального плана содействия занятости.
5. Начисление пособия уже с 11-го дня:
   • 1-м квартал 2026 – от 1 500 до 12 792 ₽ (в крае – до 18 000 ₽).
   • 2-й месяц – сохраняется 100 % среднего заработка (при подаче заявления в 15-дневный срок).
   • 3-й месяц – возможно сохранение заработка при условии, что в ЦЗН не поступило предложений подходящей работы.

Особенности для работодателя

Отчёты в службу занятости (обязаны подать в течение 3 рабочих дней)

• Отчёт по форме СЗВ-ТД (файл xml) – о выдаче трудовых книжек.
• Уведомление о сокращении штата/лишении рабочих мест – форма ПФО-1.
• Выписка из приказа о сокращении.
• Список увольняемых (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата увольнения).
• Справки о среднем заработке на каждого уволенного.

Как отправить отчёт

1. Через портал trudvsem.ru → Работодателю.
2. По субсчёту через СЭД (Система электронного документооборота) регионального ЦЗН.
3. В бумажной форме лично или через Мои Документы (МФЦ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Что делать, если работодатель не выдал справку АДВ-1?

Ответ: У вас есть 10 раб. дней, чтобы обратиться к руководителю/ кадровику – справка выдаётся в день обращения. Если просьба игнорируется, подайте заявление в трудовую инспекцию.

Вопрос 2. Можно ли подать документы по доверенности?

Ответ: Да, нотариальная доверенность обязательна, если подаёт представитель. Документы оригинальные или нотариально заверенные копии.

Вопрос 3. Какие формы нужны при ликвидации ООО?

Ответ: Тот же пакет, но к нему добавляется копия решения собственников (или ЕГРЮЛ) о ликвидации и ЕГРЮЛ «Внесение сведений о прекращении деятельности».

Контакты для обращений

Что важно запомнить

• Срок 15 дней – жёсткий. Подайте заявление вовремя!
• Проверяйте актуальность форм на портале trudvsem.ru или сайте конкретного ЦЗН.
• Все бумажные документы должны быть заверены подписью и печатью работодателя. Электронные – только ЭЦП.

Сохраните эту инструкцию – при первом визите в центр занятости. Успехов в трудоустройстве!