Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, одна из ключевых выплат, которую работодатель оформляет через Социальный фонд России (СФР, созданный в 2023 году на базе ФСС и ПФР). Несмотря на то что с 2021 года действует система прямых выплат, у бухгалтера остаются обязанности по передаче сведений в фонд и отражению операций в учёте. Разберём порядок действий подробно.
Кто и как выплачивает пособие
С 1 января 2021 года на всей территории России действует механизм прямых выплат. Это означает:
- пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет назначает и выплачивает СФР, а не работодатель;
- работодатель лишь передаёт в фонд необходимые документы и сведения о застрахованном лице;
- расходы на пособие не зачитываются против страховых взносов — фонд перечисляет деньги напрямую работнику.
Пошаговый порядок действий работодателя
Шаг 1. Получение документов от работника
Работник (мать, отец, бабушка или другой родственник, фактически ухаживающий за ребёнком) подаёт:
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребёнка (копию);
- справку с места работы второго родителя о том, что он пособие не получает (при необходимости);
- сведения о застрахованном лице по форме, утверждённой СФР (если ранее не представлялись).
Шаг 2. Издание приказа
На основании заявления издаётся приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком. Приказ является основанием для кадрового учёта и передачи сведений в фонд.
Шаг 3. Передача сведений в СФР
Работодатель обязан направить в фонд:
- сведения о застрахованном лице — в течение 3 рабочих дней со дня получения данных от работника;
- сведения для назначения пособия — не позднее 3 рабочих дней с даты получения заявления и документов.
Передача осуществляется в электронном виде:
- через оператора электронного документооборота (ЭДО);
- через личный кабинет страхователя на сайте СФР;
- через сервисы взаимодействия с Единой информационной системой соцстраха (ЕИИС «Соцстрах»).
Если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек, документы можно подать на бумаге.
Шаг 4. Ответы на запросы фонда
Если СФР направит запрос о недостающих сведениях, работодатель обязан ответить в течение 5 рабочих дней. За нарушение сроков предусмотрены штрафы.
Отражение пособия в бухгалтерском учёте
Поскольку пособие выплачивает фонд напрямую работнику, в учёте работодателя сама выплата не отражается проводками по расчётам с персоналом. Однако следует учитывать:
- начисление страховых взносов на выплаты работнику до ухода в отпуск — стандартные проводки Дт 20 (26, 44) Кт 69;
- период отпуска по уходу за ребёнком включается в стаж;
- в табеле учёта рабочего времени проставляется условное обозначение «ОЖ» (код 15).
Если по каким-то причинам пособие выплачивается через работодателя (например, доначисление за прошлые периоды), используются проводки:
- Дт 69 Кт 70 — начислено пособие;
- Дт 70 Кт 50 (51) — выплачено пособие работнику.
Отражение в отчётности
Расчёт по страховым взносам (РСВ)
Пособие по уходу за ребёнком относится к выплатам, не облагаемым страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). В РСВ оно отражается в составе необлагаемых сумм, если выплата проходила через работодателя.
Форма ЕФС-1
В разделе 2 формы ЕФС-1 работодатель отражает сведения о стаже, включая периоды отпуска по уходу за ребёнком. Эти данные подаются в СФР ежегодно, а также при увольнении работника.
6-НДФЛ
Пособие по уходу за ребёнком не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), поэтому в расчёте 6-НДФЛ оно, как правило, не отражается.
Размер пособия в 2026 году
Пособие составляет 40% среднего заработка работника, но не менее установленного минимума и не более максимума, рассчитанного исходя из предельной базы по страховым взносам. Минимальный размер ежегодно индексируеться с 1 февраля.
Типичные ошибки работодателей
- нарушение трёхдневного срока передачи сведений в СФР;
- неполное заполнение сведений о застрахованном лице;
- отсутствие ответа на запрос фонда в установленный срок;
- ошибочное отражение пособия в облагаемой базе по взносам или НДФЛ;
- непредставление сведений о стаже в форме ЕФС-1.
Ответственность
За несвоевременную передачу сведений или представление недостоверных данных СФР вправе оштрафовать страхователя. Размер штрафа зависит от характера нарушения и может составлять от 200 до 5 000 рублей за каждый случай.
Главная задача работодателя при оформлении пособия по уходу за ребёнком — своевременно и корректно передать сведения в СФР. Сама выплата в учёте компании, как правило, не отражается, поскольку фонд перечисляет деньги напрямую работнику. Внимательное соблюдение сроков и правил электронного документооборота позволит избежать штрафов и обеспечить работнику своевременное получение пособия.