Ознакомление с материалами судебного дела — важное процессуальное право участников арбитражного процесса, закреплённое в статье 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела, делать выписки из них и снимать копии. В Арбитражном суде Краснодарского края данная процедура организована в соответствии с АПК РФ и Инструкцией по судебному делопроизводству в арбитражных судах. Рассмотрим подробно, как проходит ознакомление с делами.

Кто вправе знакомиться с материалами дела

Правом на ознакомление с материалами судебного дела обладают:

• стороны (истец и ответчик);
• третьи лица, заявители и иные лица, участвующие в деле;
• представители указанных лиц — при наличии доверенности или иных документов, подтверждающих полномочия.

К заявлению об ознакомлении обязательно прилагаются доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя. Для представителей-юристов, как правило, требуется также документ о высшем юридическом образовании либо учёной степени.

Как подать заявление и записаться на ознакомление

Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления (ходатайства) лица, обратившегося в суд. Записаться можно несколькими способами:

1. Лично — в приёмной суда или в специально выделенном подразделении по ознакомлению;
2. По телефону суда, указанному на официальном сайте;
3. По почте — направив заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда;
4. По электронной почте — по адресу, указанному на официальном сайте суда;
5. Через интернет — посредством заполнения электронной формы ходатайства на официальном сайте суда (сервис «Мой арбитр» / «Картотека арбитражных дел»).

При записи по телефону работник подразделения делопроизводства самостоятельно заполняет бланк заявления, а заявитель подписывает его непосредственно в день ознакомления с материалами дела.

Время предварительной записи

Предварительная запись производится в рабочие дни:

• с понедельника по четверг — с 9:30 до 17:30;
• по пятницам и предпраздничным дням — с 9:30 до 16:00.

Иное время записи может быть установлено председателем арбитражного суда.

Регистрация заявления и согласование даты

В день поступления заявления работник подразделения делопроизводства регистрирует его в системе автоматизации суда по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела. Далее заявление передаётся:

• судье, в производстве которого находится дело (если дело находится в производстве);
• руководителю архива суда (если дело сдано в архив).

О дате и времени ознакомления заявителю сообщается в устной форме либо в письменной форме, по адресу электронной почты (при её наличии) или иным доступным способом.

Время и место ознакомления

Непосредственное ознакомление с материалами судебных дел производится:

• с понедельника по четверг — с 10:00 до 17:00;
• по пятницам и предпраздничным дням — с 10:00 до 16:00.

Ознакомление проходит в специально отведённом помещении суда, оснащённом телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава. При наличии технической возможности помещение оборудуется средствами аудио- и видеозаписи.

Контроль и учёт при ознакомлении

Ознакомление производится под контролем специально назначенного работника подразделения делопроизводства — лица, ответственного за ознакомление. Этот работник:

• ведёт учёт заявлений и лиц, обратившихся в суд;
• отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела;
• обеспечивает сохранность материалов дела.

Если в суде нет возможности назначить постоянного ответственного работника, такое лицо временно назначается из работников соответствующего судебного состава или архива — в зависимости от того, где находится дело.

Правила поведения при ознакомлении

Лицо, знакомящееся с материалами дела, обязано:

• предъявить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие полномочия;
• соблюдать целостность материалов дела — не изымать документы, не делать пометок, не нарушать нумерацию листов;
• не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.

При этом участник процесса вправе делать выписки, снимать копии документов (в т.ч. с помощью собственных технических средств — фотоаппарата, смартфона), если иное не установлено судом.

Где узнать актуальную информацию

Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел — место и условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты — размещается:

• на официальном сайте Арбитражного суда Краснодарского края в сети Интернет;
• на информационном стенде или в информационном киоске в приёмной суда.

Адрес суда: г. Краснодар, ул. ###, 32. Актуальные контактные данные и график работы рекомендуется уточнять на официальном сайте суда перед обращением.

Процедура ознакомления с материалами дел в Арбитражном суде Краснодарского края чётко регламентирована и построена на принципе предварительной записи. Чтобы ознакомление прошло быстро и без осложнений, рекомендуется заранее подать заявление удобным способом, подготовить документы, подтверждающие личность и полномочия, и прибыть в суд в согласованное время. Соблюдение установленного порядка обеспечивает как реализацию процессуальных прав участников дела, так и сохранность материалов судебного производства.