Ситуация, когда сотрудник просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, регулируется статьей 127 Трудового кодекса РФ. Это право гарантировано работнику, и работодатель не имеет права отказать в его реализации (за исключением случаев, когда увольнение инициировано работодателем по основаниям, не связанным с волей сотрудника). В данной статье подробно разберем пошаговый порядок действий, расчеты, налогообложение и частые ошибки кадровиков на 2026 год.

Правовые основания и суть процедуры

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ, по желанию работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ему с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска.

• Инициатор: Исключительно работник.
• Основание: Заявление работника.
• Срок отпуска: Может быть предоставлен за текущий или прошлый рабочий год (или их часть), за который отпуск не был использован.
• Недопустимо: Отправлять в такой отпуск «по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ) без заявления по ст. 127 ТК РФ, если сотрудник хочет именно реализовать право на отдых перед уходом. Нельзя также направлять в такой отпуск беременных, несовершеннолетних и работников вредных производств, если они не написали заявление сами (для них существуют запреты на отзыв с отпуска, см. ниже).

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Шаг 1. Получение заявления от работника

Работник пишет заявление на имя руководителя организации. В заявлении обязательно должны быть указаны:

1. Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск за определенный период (рабочий год) с последующим увольнением.
2. Дата начала отпуска.
3. Продолжительность отпуска в календарных днях.
4. Дата составления и личная подпись.

Важно: Работник имеет право указать любую дату начала отпуска, согласованную с работодателем, но не позже последнего дня работы, который он считает удобным. Работодатель не может навязать дату увольнения.

Шаг 2. Издание приказа об отпуске и увольнении

На основании заявления издается один приказ (распоряжение) по форме Т-8 (или в собственной форме, утвержденной локальным нормативным актом), который объединяет два этапа:

• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с указанием последнего дня отпуска в качестве даты увольнения.

Приказ знакомится под роспись с работником до начала отпуска.

Шаг 3. Расчет и выплата отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Расчет производится по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 922.

К выплате подлежит:

• Оплата за дни отпуска (средний заработок).
• Компенсация за неиспользованный отпуск предыдущих лет (если есть).

Шаг 4. Финальный расчет в день увольнения (последний день отпуска)

В последний день отпуска (день увольнения) работодатель обязан выдать:

1. Трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р) с записью об увольнении (фразеология: «Уволен по собственному желанию», п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
2. Справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по требованию).
3. Сведения о заработке и удержанных суммах НДФЛ за текущий год (форма 182н) — для Пенсионного фонда (СФР).
4. Выписку из индивидуального лицевого счета (если ведется).
5. Все остальные документы, относящиеся к труду (свидетельства, удостоверения и т.д.).

Внимание: Дополнительных выплат (кроме отпускных, выплаченных за 3 дня) в день увольнения, как правило, не производится, так как зарплата за время отпуска уже получена. Исключение — если отпуск пришелся на период расчета зарплаты за отработанное время (например, ушли в отпуск 15 числа, а зарплата за 1-15 число выплачивается 20-го), но при увольнении с отпуска это редкость.

Особенности расчетов и налогообложения (2026 год)

НДФЛ

• Оплата отпуска: Подлежит удержанию НДФЛ по ставке 13% (резиденты) / 30% (нерезиденты). Налоговый агент — работодатель. Срок удержания — день фактической выплаты денежных средств (день выдачи отпускных).
• Компенсация за неиспользованный отпуск: Также облагается НДФЛ.

С 2024 года применяется шкала прогрессивного НДФЛ для доходов свыше 5 млн руб. в год. Если сумма итогового расчета (в совокупности с доходами с начала года) превышает 5 млн руб., на превышающую сумму применяется ставка 15% (резиденты).

Страховые взносы

• От оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск удерживаются/начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд (СФР) — 22% (в пределах базы МРОТ/Макс база), ФОМС — 5.1%, ФСС — 2.9% (всего 30% в пределах лимита).
• С 2023 года взносы на травматизм для офисных компаний, 0.2% (код класса риска ###), для остальных — по тарифам.

Сроки сдачи отчетности

• ЕФС-1: Сдается в срок до дня выплаты доходов (или в день выплаты, если выплата в нерабочий день). Отображаются начисленные взносы и НДФЛ.
• 6-НДФЛ: В квартале выплаты отпускных.

Нюансы и риски: отзыв с отпуска, болезнь, смена мнения

Отзыв с отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ)

Работодатель не имеет права отозвать работника с отпуска, предоставленного с последующим увольнением, без его согласия. Даже если работник согласен, отзыв создает правовые риски: день увольнения сдвинется, придется пересчитывать отпускные, переиздавать приказ; На практике отзыв с такого отпуска практически не применяется.

Болезнь в период отпуска

Если работник заболел во время отпуска «с увольнением»:

• Отпуск не продлевается (в отличие от обычного отпуска), так как день увольнения жестко зафиксирован приказом, это последний день отпуска.
• Больничный лист оплачивается по общим правилам (средний заработок за 2 пред. года), но только за дни, приходящиеся на период отпуска. Дни болезни, выходящие за рамки срока отпуска, оплачиваться не будут, так как трудовые отношения уже прекращены.
• Приказ об увольнении не аннулируется. Дата увольнения остается неизменной.

Смена мнения работника (отзыв заявления)

Работник имеет право отозвать заявление об увольнении в любое время до окончания срока отпуска (последнего дня работы), если на его место не приглашен другой работник в письменном виде (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

• Если работник отозвал заявление до начала отпуска — приказ об увольнении аннулируется, приказ об отпуске остается в силе (или тоже аннулируется по соглашению).
• Если работник отозвал заявление во время отпуска — приказ об увольнении аннулируется. Работник продолжает работать. Дни отпуска, которые он уже «отгулял», считаются использованными. За оставшиеся дни отпуска (если он был длиннее срока до отзыва заявления), перерасчет не производится, просто увольнение не происходит.

Особенности для отдельных категорий работников

Частые ошибки кадровиков и бухгалтеров

1. Два отдельных приказа: Издают приказ об отпуске, а через 2 недели — приказ об увольнении. Правильно: Один приказ (Т-8) с двумя основаниями: «Предоставить отпуск… с последующим увольнением». Дата увольнения = последний день отпуска.
2. Нарушение срока выплаты отпускных: Выплата в день увольнения или с задержкой. Правильно: За 3 календарных дня до начала отпуска. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).
3. Неполный расчет среднего заработка: Исключение премий, бонусов, региональных коэффициентов, северных надбавок из расчетной базы.
4. Игнорирование компенсации за прошлые годы: Если у работника есть «хвосты» неиспользованного отпуска за прошлые годы, их нужно компенсировать деньгами (или предоставить в натуре по заявлению) в этом же расчете.
5. Сдача ЕФС-1 с ошибками: Не указывают код выплаты «Оплата ежегодного отпуска» или не отражают НДФЛ к удержанию в том же периоде.
6. Аннулирование приказа об увольнении при болезни: Как указано выше, болезнь не отменяет дату увольнения, зафиксированную в приказе по ст. 127 ТК РФ.

Образец заявления работника

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год
(период работы: – ) продолжительностью 28 календарных дней
с 10 февраля 2026 года по 09 марта 2026 года с последующим увольнением
по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) года.
 г. _____________ /Петров П.П./

Резюме

Оплачиваемый отпуск с последующим увольнением — это законное право работника, которое позволяет ему отдохнуть и получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска (если они есть) перед окончательным уходом. Для работодателя ключевыми моментами являются:

• Своевременное издание единого приказа.
• Строгое соблюдение срока выплаты отпускных (за 3 дня).
• Правильный расчет среднего заработка с учетом всех вознаграждений.
• Полный расчет и выдача документов в последний день отпуска.
• Учет права работника отозвать заявление об увольнении до последнего дня отпуска.

Грамотное оформление данной процедуры исключает трудовые споры, проверки ГИТ и финансовые штрафы. Всегда актуализируйте локальные нормативные акты организации в соответствии с действующим ТК РФ и судебной практикой на 2026 год.