Иногда наступает момент, когда сотрудник и работодатель решают прекратить трудовые отношения․ Причин для увольнения может быть множество: новая работа, переезд, личные обстоятельства․ Одна из важных задач при увольнении — своевременное получение трудовой книжки․ В этой статье разберём, как правильно написать заявление на увольнение, как оформить выдачу трудовой книжки и какие нормы Трудового кодекса РФ при этом действуют․
Общие правила увольнения по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию — это расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ)․ Основные правила:
- работник обязан предупредить работодателя письменно не позднее чем за две недели;
- генеральному директору (руководителю организации) по статье 280 ТК РФ следует подать заявление за один месяц до даты ухода;
- по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения;
- в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт․
Как написать заявление на увольнение
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации и ФИО руководителя;
- ФИО и должность работника;
- просьбу об увольнении с указанием даты;
- дату составления и подпись․
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 октября 2026 года на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ․ Прошу выдать мне трудовую книжку в последний день работы․
Петров П․П․ (подпись)
Выдача трудовой книжки при увольнении
Согласно статье 84․1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан:
- выдать работнику трудовую книжку (если она велась на бумажном носителе);
- выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если ведётся электронная трудовая книжка);
- выдать справку о заработке и другие документы по запросу работника;
- произвести окончательный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск)․
Запись об увольнении в трудовую книжку вносит специалист по кадрам, сам руководитель или другое уполномоченное лицо․ Запись заверяется подписью и печатью организации (при её наличии)․
Если работник не может получить трудовую книжку лично
Если в день увольнения работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку его по почте․ В этом случае можно написать отдельное заявление:
Образец заявления о выдаче (отправке) трудовой книжки
Прошу направить мою трудовую книжку почтовым отправлением по адресу: ____________․ Ответственность за сохранность трудовой книжки после её отправки работодателем беру на себя․
Полезные советы
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии — это защитит вас в спорных ситуациях․
- Уволиться технически легко, но лучше сделать это обдуманно, чтобы не жалеть о решении позже, когда эмоции улягутся․
- Проверьте правильность записи об увольнении в трудовой книжке сразу при получении․
- Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, он обязан возместить работнику неполученный заработок за время задержки (статья 234 ТК РФ)․
Правильно составленное заявление на увольнение и знание порядка выдачи трудовой книжки помогут завершить трудовые отношения быстро и без конфликтов․ Главное — соблюдать сроки предупреждения, фиксировать подачу заявления и внимательно проверять документы при получении․