Архив Российских железных дорог (РЖД) в Иркутске — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и использование документов Восточно-Сибирской железной дороги (ВсЖД). Данный архив играет стратегическую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении правово значимых сведений гражданам и организациям. В статье подробно рассматриваются история формирования фондов‚ текущая структура‚ предоставляемые услуги‚ а также актуальные контактные данные для обращений.

Историческая справка: от управления к Центру документации

Формирование архивных фондов на востоке Сибири неразрывно связано со строительством и эксплуатацией Транссибирской магистрали. Согласно историческим данным‚ представленным в открытых источниках (в частности‚ в издании «Иркутск 2008»‚ под редакцией З.И. Рабецкой)‚ Иркутский архив прошел путь переименования в Центр документации новейшей истории. Это отражает смену парадигмы: от прохранения бумажных носителей к современному документоуправлению.

Важную веху составил 1998 год‚ когда к 100-летию прихода первого поезда в Иркутск был открыт музейно-выставочный комплекс‚ базировавшийся на архивных документах. Изначально он размещался в здании управления железной дороги‚ что подчеркивало неразрывную связь операционной деятельности и архивного дела.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива РЖД в Иркутске уникальны по своему составу и хронологическому охвату. По информации из межархивных справочников и открытых реестрах:

• Дореволюционные документы: Около 100 фондов содержат документы до 1917 года. Это указы‚ отчеты строителей Кругобайкальской железной дороги‚ планы путей‚ личные дела инженеров и рабочих‚ фотохроника закладки камней станций.
• Советский период: Массивные массивы по индустриализации‚ Великой Отечественной войне (эвакуация‚ госпитальные поезда‚ перевозки подвижного состава)‚ строительству БАМ и электрификации Транссиба.
• Современный период: Документы по приватизации имущества‚ спорам о железнодорожных путях (например‚ материалы дел арбитражных судов‚ таких как дело № А19-22960/2023)‚ реструктуризации и цифровизации дорожного хозяйства.
• Документы по личному составу: Отдельный крупный блок — это дела по личному составу (служебные списки‚ личные карточки‚ пенсионные дела)‚ которые хранятся в специализированных структурных единицах‚ например‚ в Центре документов по личному составу (филиал ОГКУ ГАИО).

Организационная структура и подведомственность

Архивная сеть РЖД в Иркутской области интегрирована в общую систему архивного дела РФ. Основные звенья:

1. Архив Восточно-Сибирской железной дороги (ВсЖД), главное производственное подразделение филиала АО «РЖД» по хранению документов.
2. Центр документов по личному составу (структурная единица/филиал ОГКУ «Государственный архив Иркутской области») — специализируется на кадрах и пенсионном обеспечении.
3. Восточно-Сибирская дирекция по управлению терминально-складским комплексом (адрес: 664013‚ Иркутск) — имеет свои архивные массивы по грузовым перевозкам и логистике.

Деятельность архивов регулируется нормативными правовыми актами архивного агентства‚ включая сферу противодействия коррупции (антикоррупционная экспертиза‚ комиссии по служебному поведению‚ декларации доходов госслужащих и директоров госархивов).

Основные услуги и функции

Архив РЖД в Иркутске выполняет весь спектр архивных функций‚ направленных как на внутренние нужды корпорации‚ так и на обслуживание граждан:

Социально-правовое обеспечение граждан

• Выдача архивных справок о стаже работы‚ заработной плате‚ награждениях для назначения пенсий и льгот.
• Подтверждение факта работы на транспорте для получения отраслевых наград («Ветеран транспорта»‚ знаки «За безупречную службу» и др.).
• Поиск сведений о репрессированных железнодорожниках (взаимодействие с Мемориальными обществами).

Информационно-справочное обслуживание

• Тематический поиск по истории дорог‚ станций‚ сооружений (тунели Кругобайкали‚ мосты через Ангару);
• Предоставление копий документов для научных исследований‚ публикаций‚ музейных экспозиций.
• Консультации по вопросам хранения личных архивов ветеранов ЖД транспорта.

Внутреннее корпоративное архивоведение

• Экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения (номенклатуры).
• Перевод документов на электронные носители (цифровизация фондов).
• Обеспечение сохранности фондов: контроль микроклимата‚ противопожарная защита‚ биозащита.
• Работа с документами приватизации и имущественных споров (предоставление материалов в суды‚ арбитражи).

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Современный этап развития архива РЖД неразрывно связан с внедрением информационных технологий. В рамках экосистемы «РЖД Пассажирам» и корпоративных порталов реализуются проекты:

• Электронный архив: Постепенный перевод наиболее востребованных фондов (личные дела‚ заказ-наряды‚ графики движения поездов) в цифровой вид.
• Дистанционный заказ справок: Возможность подачи заявки через личный кабинет на портале Госуслуг или корпоративном сайте ВсЖД.
• Открытые данные: Публикация справочников‚ истории дорог‚ фотоархивов на официальном сайте Официального сайта Восточно-Сибирской железной дороги.

Важно: Для получения информации‚ содержащей персональные данные (статьи 85-90 Закона «Об архивном деле в РФ»)‚ необходимо предоставить документы‚ удостоверяющие личность‚ и подтверждающие родственные связи или законные интересы (доверенность‚ свидетельство о рождении/браке).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные контакты основных архивных структур РЖД в Иркутске‚ собранные из открытых официальных источников (сайт ВсЖД‚ реестры госархивов‚ справочники):

Архив Восточно-Сибирской железной дороги (Основной производственный архив)

• Почтовый адрес: 664083‚ Россия‚ Иркутск‚ а/я 1
• Факс / Телефон канцелярии: +7 (3952) 64-48-48
• Единый центр поддержки клиентов АО «РЖД»: 8 (800) 775-00-00 (звонок по России бесплатный)
• Официальный сайт: vsjd.rzd.ru (раздел «О дороге» -> «Архив» / «Документы»)

Центр документов по личному составу (Филиал ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»)

• Адрес: 664011‚ г. Иркутск‚ ул. ###‚ 11
• Телефон бесплатной консультации: 8 (3952) 41-51-31
• E-mail: mail@obl-bti.ru (уточнить актуальный на сайте ГАИО)

Музей истории ВсЖД (Выставочный зал на базе архива)

• Адрес: Иркутск‚ ул. ### Маркса‚ 7 (здание управления ВсЖД / Дом культуры ЖД)
• Режим работы: Требуется предварительная запись по телефонам управления или через портал «РЖД Пассажирам».
• Экспозиция: История российских железных дорог‚ История строительства Кругобайкальской ЖД‚ Документы‚ фотографии‚ предметы быта железнодорожников.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: справка для пенсии‚ историческая справка‚ поиск родственника‚ судебный запрос.
2. Соберите пакет документов: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрос не от своего имени)‚ доверенность (если через представителя)‚ судебный запрос (если от суда).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично в приемной (ул. ### Маркса‚ 7, уточняйте режим приема граждан).
   • Почтой (на адрес а/я 1‚ 664083) с описью вложения и уведомлением о вручении.
   • Через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»).
   • Электронной почтой (если предусмотрено регламентом конкретного архива).
4. Оплатите госпошлину (если применимо): Справки для пенсий и социальных выплат обычно выдаются бесплатно. Тематические справки‚ копии документов для коммерческих целей — за плату по тарифам‚ утвержденным дирекцией.
5. Получите ответ: Срок исполнения запроса — до 30 дней (ст. 22 Закона «Об архивном деле»)‚ в сложных случаях продлевается до 60 дней.

Роль архива в сохранении наследия Кругобайкалья

Особое место в фондах занимает документация по Кругобайкальской железной дороге — уникальному инженерному сооружению‚ включенному в список объектов культурного наследия федерального значения. Архив хранит:

• Проектную документацию 1900-х годов (проекты тунелей‚ галерей‚ виадуков).
• Фотодокументы строительства (работы каторжан‚ военнопленных‚ наемных рабочих).
• Эксплуатационные журналы‚ отражающие сложность поддержания пути в условиях сейсмической активности и снежных лавин.
• Документы по созданию музея на открытом воздухе и туристической развитию участка в конце XX, начале XXI века.

Эти материалы регулярно используются для подготовки выставок (например‚ выставка 2022 года при генеральном спонсорстве АО «РЖД»‚ где представлено более 100 предметов: живопись‚ графика‚ фотографии‚ документы) и научных публикаций.

Антикоррупционное обеспечение и прозрачность

Деятельность архивных учреждений ВсЖД строится на принципах открытости и законности. На официальных ресурсах публикуются:

• Нормативные правовые акты в сфере противодействия коррупции.
• Результаты антикоррупционной экспертизы нормативных актов.
• Сведения о доходах руководителей и госслужащих архивов.
• Формы документов для заполнения (декларации‚ уведомления).
• Информация о закупках (закупки оборудования для цифровизации‚ реставрации‚ обеспечения безопасности).

Архив РЖД в Иркутске — это не просто место хранения бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовую защищенность тысяч железнодорожников и пенсионеров‚ сохраняющий историю освоения Сибири и поддерживающий текущую операционную деятельность Восточно-Сибирской магистрали. Интеграция в цифровые контуры корпорации «РЖД» и взаимодействие с государственной архивной службой (ГАИО) делают его ресурсы максимально доступными для граждан и исследователей. При необходимости получения архивной справки или сведений рекомендуется заранее уточнить режим работы и состав необходимых документов по указанным контактным телефонам или через официальный сайт ВсЖД.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ВсЖД‚ реестров государственных архивов Иркутской области и справочно-правовых систем. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.