Удостоверение сотрудника органов внутренних дел, это основной служебный документ, удостоверяющий личность и официальные полномочия полицейского. В Краснодаре, как и во всех регионах России, процедура его выдачи, замены и учета строго регламентируется федеральным законодательством и внутренними приказами МВД России. Ниже представлена подробная информация по данной теме на актуальную дату 01 октября 2026 года.

Нормативная правовая база

Порядок оформления и выдачи удостоверений устанавливается Приказом МВД России от № 551 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления, выдачи, учета, хранения, изъятия и уничтожения удостоверений сотрудников органов внутренних дел, а также форм бланков удостоверений и описей к ним» (зарегистрирован в Минюсте России № 65376).

Согласно разделу IV данной Инструкции (доступной для ознакомления в правовых системах, например, КонсультантПлюс):

• Оформление и выдача удостоверений осуществляется Главным управлением по работе с личным составом МВД России и территориальными органами по работе с личным составом.
• Бланки удостоверений имеют строгую отчетность и защиту от подделки.
• Удостоверение выдается на срок службы сотрудника в органах внутренних дел.

Основные основания для выдачи или замены удостоверения

Сотрудники ГУ МВД России по Краснодарскому краю обращаются за оформлением документа в следующих случаях:

1. Прием на службу: выдача первичного удостоверения после вступления в законную силу приказа о приеме на службу.
2. Изменение личных данных: смена фамилии, имени, отчества (в связи с браком, разводом и т;д.).
3. Присвоение нового специального звания: при повышении в звании (удостоверение заменяется в месячный срок со дня приказа).
4. Истечение срока действия: для определенных категорий (если предусмотрено видом удостоверения) или при износе бланка.
5. Утеря, порча или хищение: требуется заявление с обстоятельствами дела и справка из органа дознания/следствия (при краже).
6. Перевод на другую должность/подразделение: если требуется внесение новых записей.

Процедура обращения через портал «Госуслуги»

На текущий момент () портал Госуслуги работает в штатном режиме. Для сотрудников МВД и кандидатов на службу доступен раздел «Запись в МВД», который позволяет:

• Записаться на прием в территориальный орган по работе с личным составом (ОЛС) ГУ МВД по Краснодарскому краю.
• Предварительно заполнить электронную анкету/заявление, что сокращает время пребывания в учреждении.
• Отслеживать статус готовности документа.

Важно: Сама выдача удостоверения — это процедура, требующая личного присутствия для идентификации личности, получения бланка строгой отчетности и личной подписи в журнале учета. Удаленная выдача служебных удостоверений не практикуется.

Куда обращаться в Краснодаре

Выдачей и учетом удостоверений сотрудников МВД в регионе занимается:

Отдел по работе с личным составом (ОЛС) ГУ МВД России по Краснодарскому краю

Адрес: г. Краснодар, ул. ###, 136 (административное здание ГУ МВД, уточняйте корпус и кабинет при записи).
Режим работы: обычно понедельник–пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно предварительно записывайтесь через Госуслуги или по телефону справки ГУ МВД, так как прием может вестись по конкретным дням недели для категорий сотрудников.

Необходимый пакет документов

Список может незначительно варьироваться в зависимости от основания, базовый комплект включает:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия разворотов с фото и пропиской).
• Приказ о приеме на службу / присвоении звания / изменении данных (оригинал и копия, заверенная подписью начальника и печатью).
• Служебное удостоверение старого образца (при замене — для изъятия).
• Фотографии: обычно 2 шт. размером 30х40 мм (черно-белые или цветные, матовой печати, без угла, в форме/мундире — уточняйте актуальные требования в ОЛС).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Справка об отсутствии судимости / проверка по базам (обычно запрашивается ОЛС самостоятельно внутри ведомства).
• При утере — объяснительная записка с описанием обстоятельств и справка из полиции (при краже) или акт об утере.

Сроки изготовления и выдачи

• Первичная выдача: в течение 10–14 рабочих дней после приема на службу и предоставления полного пакета.
• Замена при смене звания/данных: в течение 1 месяца со дня приказа (срок изготовления бланка в типографии МВД + логистика).
• При утере/порче: после проведения служебной проверки (обычно до 30 дней) и изготовления нового бланка.

Готовый документ выдается лично сотруднику под роспись в журнале учета выдачи удостоверений.

Особенности и важные нюансы

• Строгая отчетность: Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности. Их изъятие при увольнении, переводах или утере обязательно с составлением акта.
• Несанкционированное хранение: Хранение недействительного (изъятого, просроченного, погашенного) удостоверения сотрудником недопустимо и влечет служебную ответственность.
• Электронный аналог: На данный момент (2026 год) полноценной заменой пластикового удостоверения является только физический бланк. Разработка мобильного приложения «МВД РФ» для верификации статуса сотрудника ведется, но пластик остается основным законным документом.
• Защита персональных данных: Все данные, вносимые в удостоверение и журналы учета, защищены в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить удостоверение без записи на Госуслугах?

Теоретически — да, при личном обращении в ОЛС в часы приема. Однако с 2024–2025 годов ведомство жестко перешло на запись через ЕПГУ для исключения очередей и оптимизации нагрузки. Без предварительной записи вас могут не принять.

Что делать, если удостоверение украли в поездке/отпуске?

Обратиться в ближайший отдел полиции по месту события для регистрации заявления о краже (получить купон-уведомление/справку).
Телефонически уведомить своего непосредственного руководителя и дежурного по ГУ МВД по Краснодарскому краю.
По прибытии в Краснодар — лично явиться в ОЛС с пакетом документов (см. п.5) для оформления замены.

Нужно ли сдавать старый удостоверение при получении нового звания?

Да. Старый бланк изымается сотрудником ОЛС при выдаче нового. В журнале учета ставится отметка «Изъят в связи с заменой (присвоение звания…)», старый бланк отправляется на уничтожение по акту.

Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимой консультации и уточнения актуальных реквизитов (кабинеты, телефоны, актуальные образцы заявлений) на день обращения, рекомендуется связаться с Отделом по работе с личным составом ГУ МВД России по Краснодарскому краю или воспользоваться официальным порталом Госуслуги.