Общие правила заполнения
Важно: любой штрих, внесённый в книжку, должен соответствовать Приказу Минтруда РФ № 320н от .
Записи в трудовой книжке: образец при приёме на работу Главное правило, все данные должны повторять пункт приказа дословно.
- Используйте шариковую ручку с синими, чёрными или фиолетовыми чернилами.
- Не допускаются помарки, натираемые штрихи, сильное исправление.
- Каждая строка подписывается куратором кадрового отдела; при отсутствии кадровой службы – руководителем компании.
- Все записи заверяются круглой печатью организации, если печать ещё не упразднена.
Начало работы: титульный лист
- Вписываем полную фамилию, имя, отчество (как в паспорте) без сокращений.
- Указываем дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- В разделе «Образование» копируем данные из диплома (буквы, точки, дефисы повторяем один к одному).
- Ряд «Место рождения» — город/область/округ без сокращений.
Пример оформления титульного листа
Фамилия Иванов Имя Иван Отчество Иванович Дата рождения Место рождения г. Самара, Российская Федерация
Этап 1. Запись о приёме на работу
После издания приказа о приёме в п. 15-20 минут переходим к 3-му разделу «Сведения о работе».
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (дата) | Графа 3 (сведения о работе) | Графа 4 (основание) |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на должность электромеханика судового для выполнения работ вахтовым методом | Приказ № 12-К от |
Если работник берется вахтовым способом, эта фраза записывается дословно — «для выполнения работ вахтовым методом».
Исправление ошибок (механизм)
Если после внесения обнаружились неточности:
- Один раз аккуратно зачеркиваем неверные данные тонкой ровной линией.
- Сверху (или в свободном поле той же строки) пишем правильные сведения.
- На внутренней стороне обложки делаем справочную запись:
«В графе 3 исправлена запись: вместо указано . Основание – копия приказа № 12-К от ».
Особые случаи
Изменение наименования организации
- Открываем последнюю запись в разделе «Сведения о работе».
- Дабы не давать неверное досье, запись делается:
«Организация переименована в Автономную некоммерческую организацию «Сервис-Флот-АР», распоряжением Росреестра № 123-456/26 от ».
Внутренний перевод
- В графе 3 пишем «Переведён со штатного расписания теплохода «Северный» на должность инженера-механика филиала «Южный», билет № 45 от ».
- Ссылка в графе 4 – «Распоряжение № 3-П/26 от ».
Контакты для обращений
По спорным вопросам обращайтесь в:
- Территориальный орган Минтруда РФ в вашем регионе. Горячая линия: ### (звонок бесплатный).
- Пенсионный фонд РФ (касательно подтверждения стажа по электронной трудовой): info@pfrf.ru.
- YulaHR-консультации (быстрая помощь без очередей): https://yulahr.ru.