Потеря близкого человека — это всегда тяжелое испытание, к которому добавляются организационные и финансовые вопросы. Государство оказывает поддержку в виде пособия на погребение. Если умерший или члены его семьи работали по трудовому договору, выплату часто удобнее и быстрее оформить через организацию-работодатель. В этой статье подробно разберем порядок назначения, размеры, необходимые документы и нюансы, о которых часто забывают.

Что такое пособие на погребение и кто имеет право

Пособие на погребение — это разовая государственная выплата, назначаемая лицу, которое понесли расходы на погребение умершего гражданина РФ. Законодательная база: Федеральный закон от № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (ст. 10), а также Федеральный закон № 255-ФЗ (для застрахованных лиц).

Круг лиц, имеющих право на выплату через работодателя:

• Работодатель (организация или ИП), за счет средств Страховых взносов (ранее ФСС, теперь СФР), если умерший был застрахованным лицом (работал официально на день смерти или был в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения содержания по соглашению сторон и т.д.).
• Члены семьи / родственники / иные лица — если они оплатили похороны и подают документы через свою организацию (где работают они сами) для перечисления средств СФР. Важно: Сама выплата производится СФР, но работодатель выступает посредником по приему документов и расчету среднего заработка (если применимо).

Размер пособия в 2026 году

Размер выплаты зависит от категории умершего и источника финансирования.

А. Федеральное пособие (за счет бюджета/СФР — страховые взносы)

Назначается застрахованным лицам (работающим, получающим пособие по безработице, пенсионерам по случаю потери кормильца и др.).

• Базовый размер (индексируется ежегодно 1 февраля): На 2026 год (с учетом прогнозной инфляции) ожидается сумма около 8 500 – 9 000 рублей (точная цифра утверждается Постановлением Правительства РФ ежегодно в декабре/январе).
• Для участников ВОВ, инвалидов войны, лиц, награжденных медалью «За оборону Ленинграда» и др., увеличенный размер (в 2-3 раза выше базового).

Б. Региональное пособие (за счет бюджета субъекта РФ)

Выплачивается неработающим пенсионерам, неработающим членам их семей, а также в случаях, когда федеральное пособие не положено (например, умерший никогда не работал официально).

• Размер устанавливается законами каждого региона (в Москве, СПб, Московской области — значительно выше федерального, может достигать 20 000 – 30 000 руб. и более).
• Оформляется через МФЦ или клиентскую службу СФР по месту жительства умершего/заявителя. Через работодателя региональное пособие не оформляется.

В. Дополнительные выплаты от работодателя (по коллективному договору/локальному акту)

Многие организации предусматривают материальную помощь на погребение сотрудника или члена его семьи за счет собственных средств.

• Размер и порядок: согласно Коллективному договору, Положению о материальной помощи или Трудовому договору.
• Не облагается НДФЛ в пределах 4 000 руб. (всего по всем видам материальной помощи в год, п. 17 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх 4 000 руб. — подлежит удержанию НДФЛ (13%/15/30%).
• Не подлежит страховым взносам (в разумных пределах, судебная практика).

Порядок оформления через организацию-работодатель (пошагово)

Сценарий: Умер застрахованное лицо (сотрудник организации) ИЛИ сотрудник организации оплатил погребение родственника и хочет получить пособие через свой работодатель.

Шаг 1. Получение Свидетельства о смерти (ЗАГС)

Основа для всего, Свидетельство о смерти (форма № 33) и Свидетельство о государственной регистрации смерти (форма № 106/у — выданное ЗАГСом на основании мед. свидетельства). Без этих документов СФР откажет.

Шаг 2. Сбор пакета документов для СФР (через работодателя)

Работодатель обязан принять документы от заинтересованного лица (родственника/платного лица) и направить их в СФР в течение 5 рабочих дней со дня получения.

Шаг 3. Расчет и направление в СФР

1. Кадровый/бухгалтерский сотрудник проверяет пакет.
2. Формируется Реестр сведений для назначения пособия (XML-файл по формату СФР).
3. Отправка через Личный кабинет работодателя в СФР (ЭДО) или через оператора ЭДО.
4. Оригиналы документов (кроме чеков) возвращаются заявителю. Копии скрепляются служебной запиской и хранятся в организации 50 лет (по личным делам) или 5 лет (по расчетам с СФР).

Шаг 4. Рассмотрение СФР и выплата

• Срок рассмотрения: до 10 рабочих дней со дня получения сведений СФР.
• Срок выплаты: в течение 5 рабочих дней после принятия решения.
• Деньги приходят на карту/счет заявителя. Работодатель не выплачивает их из кассы/расчетного счета фирмы (кроме своей материальной помощи). Это платеж от СФР.

Специфические ситуации и нюансы

Случай 1: Умер сотрудник организации (застрахованное лицо)

• Пособие получает лицо, оплатившее погребение (родственник, друг, работодатель — если он оплатил).
• Работодатель умершего обязан выдать справку в форме 182н (или свободной формы) родственникам для получения пособия у себя на работе или в СФР/МФЦ.
• Если погребение оплатило само предприятие — пособие приходит на расчетный счет организации (возмещение расходов).

Случай 2: Умер родственник сотрудника (сотрудник оплатил погребение)

• Сотрудник подает заявление в своем месте работы.
• Требуется справка с последнего места работы умершего (или СФР/МФЦ по месту жительства умершего) о том, что пособие не назначалось ранее.
• Если умерший был пенсионером — справка из СФР/МФЦ о неполучении пособия.

Случай 3: Умерший не работал (не застрахован)

• Федеральное пособие (за счет СФР) не положено.
• Оформляется региональное пособие через МФЦ/СФР по месту жительства умершего.
• Через работодателя заявителя оформить нельзя (только материальную помощь по коллективному договору).

Случай 4: Погибший/умерший участник СВО / Военная служба

• Пособие на погребение выплачивается в увеличенном размере (федеральное + региональное + выплаты по законам о статусе участников СВО).
• Оформляется через военкомат / Социальный фонд / МФЦ. Работодатель гражданского лица (если он был трудоустроен до призыва) выдает справку о невыплате.

Сроки обращения и процентации

Согласно ст; 10 ФЗ-8 и ст. 15 ФЗ-255:

• Срок обращения: В течение 6 месяцев со дня смерти (ранее был срок 6 месяцев, сейчас для страховых пособий СФР часто применяет общий срок обращения за страховыми выплатами — 10 лет со дня наступления права, но для пособия на погребение безопаснее соблюдать 6 месяцев, чтобы избежать споров). Рекомендация: оформляйте сразу после получения свидетельства о смерти.
• Просрочка: Если срок упущен по уважительной причине (болезнь, незнание права) — его можно восстановить через суд.
• Проценты за задержку: Если СФР или работодатель задержали передачу документов/выплату, начисляются проценты по ключевой ставке ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ для работодателя, ст. 41 ФЗ-210 для СФР);

Налогообложение и отчетность

НДФЛ

• Федеральное/Региональное пособие (СФР): НЕ облагается НДФЛ (п. 33 ст. 217 НК РФ).
• Материальная помощь от работодателя: Освобождена от НДФЛ в пределах 4 000 руб. в календарном году (суммарно по всем видам матпомощи). Сверх — 13% (резиденты) / 30% (нерезиденты).

Страховые взносы

• Пособия СФР — не подлежат взносам (не являются вознаграждением за труд).
• Материальная помощь от работодателя, не подлежит взносам в пределах сумм, не облагаемых НДФЛ (до 4 000 руб.), а также в пределах, установленных локальными актами, но не более 4 000 руб. на событие (позиция ФНС и судов: если выплата по локальному акту превышает 4000, разница может быть основана для взносов, практика разходится, безопаснее, до 4000 руб.).

Отчетность работодателя

• СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ: Событие смерти не отражается напрямую, но прекращается страхование.
• Расчет на СФР (ЕПН): Пособие СФР не отражается в расчете работодателя (платит СФР сам).
• 6-НДФЛ: Материальная помощь отражается (код дохода 2760 — до 4000, 2760 — сверх 4000).

Частые ошибки и отказы СФР

1. Отсутствие справки о невыплате пособия другим работодателем/СФР. Самая частая причина приостановки (до 3 месяцев на запрос). Совет: Запросите справку заранее.
2. Ошибки в реквизитах получателя (БИК, номер счета, ФИО). Деньги «зависают» в казначействе.
3. Подача документов не тем лицом. Пособие получает тот, кто оплатил погребение (или работодатель, если оплатил он). Нельзя просто передать право бабушке, если платил сын (нужен договор уступки требования или доверенность на получение, но основание — расходы плательщика).
4. Умерший не был застрахован на день смерти. Например, уволен за 2 недели до смерти, не встал на учет в Центре занятости. Федеральное пособие не положено. Только региональное (через МФЦ).

Электронное оформление (ЛК СФР / Госуслуги) — тренд 2026 года

В 2026 году приоритет — беспаперная технология.

• Через Госуслуги (личный кабинет гражданина): Заявитель подает заявление сам, прикрепляет сканы. СФР делает межведомственные запросы (ЗАГС, налоговая, банк) автоматически. Срок, до 10 дней. Работодатель не участвует (кроме выдачи справки о невыплате, если умерший работал у другого работодателя).
• Через ЛК работодателя в СФР: Кадровик загружает сканы, подписывает ЭЦП организации. Удобно, если сотрудник не умеет пользоваться Госуслугами или нужна консультация.

Резюме: алгоритм действий для HR/Бухгалтера

1. Выразить соболезнования, передать контакты ответственного сотрудника.
2. Уточнить: кто умер (сотрудник или родственник) и кто оплачивает погребение.
3. Выдать справку в форме 182н (или свободной форме) о невыплате пособия (если умер сотрудник — для родственников; если умер родственник сотрудника, запросить у последнего места работы умершего/СФР).
4. Помочь заполнить Заявление (ЭП-1) и собрать копии документов (свидетельство о смерти, паспорт, реквизиты карты МИР, чеки, для матпомощи).
5. Направить пакет в СФР через ЛК работодателя в течение 5 рабочих дней.
6. Рассчитать и выплатить материальную помощь по Коллективному договору (если предусмотрено) в ближайший день выдачи зарплаты/аванса.
7. Контролировать зачисление пособия СФР на карту сотрудника (срок ~ 15-20 дней после подачи).

Оформление пособия на погребение через организацию — это законное право застрахованных граждан и обязанность работодателя как агента СФР. Главные условия успеха: своевременная подача (в течение 6 месяцев), полный пакет документов и обязательная справка об отсутствии двойной выплаты. Знание процедуры позволяет HR-специалистам и бухгалтерам оказать реальную поддержку коллегам в один из самых сложных моментов жизни, минимизируя бюрократические барьеры.

Данная статья носит информационный характер и основана на законодательстве РФ, актуальном на 2026 год (ФЗ-8, ФЗ-255, НК РФ, ТК РФ). Размеры пособий индексируются ежегодно. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться в клиентскую службу СФР или к юристу по трудовому/социальному праву.