Пособие по беременности и родам (в быту часто называемое «декретными» или выплатой по декретному отпуску) — это мера государственной поддержки, предоставляемая в рамках системы обязательного социального страхования. Главный вопрос, который волнует будущих матерей: кто именно выплачивает эти деньги? В данной статье подробно разберем источники финансирования, категории получателей, размеры выплат и процедуру оформления на 2026 год.

Кто является источником выплат?

Согласно действующему законодательству (ФЗ № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), основным плательщиком пособия по беременности и родам является Социальный фонд России (СФР).

• Работницы по найму: пособие назначается и выплачивается органами СФР напрямую работнице. Работодатель больше не выступает посредником в выплате средств (как это было до 2023 года), его задача — своевременно передать в СФР необходимые сведения о заработке и стаже.
• Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации: выплату производит орган социальной защиты населения по месту жительства (месту фактического пребывания или проживания).
• Студентки очной формы обучения: выплату осуществляет СФР.
• Женщины, проходящие военную службу по контракту: выплата производится в порядке, установленном для военнослужащих (денежное довольствие).

Важно: Работодатель обязан предоставить в СФР сведения о заработке за расчетный период (2 предшествующих календарных года) в течение 5 рабочих дней с момента получения от сотрудницы больничного листа (электронного листа нетрудоспособности) и заявления.

Кто имеет право на пособие по беременности и родам?

Право на получение пособия имеют женщины, состоящие на обязательном социальном страховании. К категориям получателей (ст. 3 ФЗ № 81-ФЗ) относятся:

1. Работающие женщины (включая работающих пенсионерок).
2. Безработные женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными.
3. Обучающиеся по очной форме обучения (студентки, аспирантки, обучающиеся колледжей/техникумов).
4. Женщины, проходящие военную службу по контракту.
5. Усыновившие новорожденного ребенка (ребенка до 3 месяцев) и относящиеся к вышеперечисленным категориям.

Ограничение: Если женщина одновременно имеет право на пособие по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) и пособие по беременности и родам, она должна выбрать только одно из этих пособий.

Размер пособия по беременности и родам в 2026 году

Пособие выплачивается суммарно за весь период отпуска (не ежемесячно, а единовременно). Размер зависит от категории получательницы:

Работающие женщины

Размер пособия составляет 100% от среднего заработка за расчетный период (2 календарных года, предшествующих году страхового случая).

Особенности расчета:

• Минимальный размер: Если стаж застрахованной женщины составляет менее 6 месяцев, пособие назначается в размере, не превышающем МРОТ, установленного на 1 января года страхового случая. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля.
• Максимальный размер (потолок): Существует предел базы для расчета страховых взносов. За 2024 и 2025 годы (расчетный период для 2026 года) пределы базы составляют соответственно 2 225 000 руб. и 2 475 000 руб. (сумма за 2 года = 4 700 000 руб.). Максимальное пособие не может превысить расчет, основанный на этой сумме.
• Замена лет расчетного периода: Женщина имеет право написать заявление о замене одного или обоих лет расчетного периода на более ранние годы, если это увеличит средний заработок (например, годы ухода за детьми до 2021 года или годы с более высокой зарплатой).

Уволенные в связи с ликвидацией организации

Пособие назначается в размере 100% величины прожиточного минимума трудоспособного населения, установленной на 1-й квартал года назначения пособия по соответствующему субъекту РФ (в целом по России или в регионе).

Студентки очной формы обучения

Пособие назначается в размере 100% величины прожиточного минимума трудоспособного населения, установленной в соответствующем субъекте РФ на 1-й квартал года назначения пособия.

Военнослужащие по контракту

Пособие выплачивается в размере денежного довольствия, положенного военнослужащей по занимаемой воинской должности.

Продолжительность отпуска по беременности и родам (база для выплаты)

Пособие выплачивается за все календарные дни отпуска. Стандартные сроки (ст. 255 ТК РФ):

• 140 дней (70 до родов + 70 после) — при обычных родах.
• 156 дней (70 до родов + 86 после) — при осложненных родах;
• 194 дня (84 до родов + 110 после) — при рождении двух и более детей (многоплодная беременность).

Для работниц, работающих в районах с излучением (Чернобыль и др.), сроки увеличены: 160 / 176 / 200 дней соответственно.

Необходимые документы для оформления

Перечень документов регулируется ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ. В 2026 году основным документом является электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) («больничный»), который врач оформляет в информационной системе (ЕРЛН). Бумажный больничный лист выдается только в случаях, предусмотренных законодательством (сбой системы, отсутствие связи и т.д.).

Дополнительно может потребоваться (по требованию СФР или по инициативе застрахованной):

• Заявление о замене лет в расчетном периоде (если женщина хочет заменить расчетные годы на более выгодные).
• Заявление о назначении пособия (если это предусмотрено локальными нормативными актами организации, где работает женщина; для СФР как правило достаточно ЭЛН).
• Справки медицинской организации — для студенток (для подтверждения срока беременности и формы обучения).

Документы можно направить:

• В электронной форме (через личный кабинет на Госуслугах, портале СФР или через работодателя).
• Почтовой отправкой (в этом случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии).

Сроки назначения и выплаты

Соблюдение сроков критически важно:

1. Срок обращения: Документы (сведения) должны быть предоставлены в СФР в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Просрочка может привести к отказу в назначении (за исключением случаев восстановления срока судом по уважительным причинам).
2. Срок назначения и выплаты: СФР назначает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней со дня предоставления необходимых сведений и документов (включая сведения от работодателя).

Важные нюансы, о которых стоит знать

Пособие vs Заработная плата

Пособие по беременности и родам выплачивается только за период отпуска. Если женщина не оформила отпуск и продолжает работать, ей выплачивается заработная плата. Как только отпуск оформлен (на основании больничного) — выплата зарплаты прекращается, начинается период выплаты пособия СФР.

Расчетный период для 2026 года

Для расчета пособия в 2026 году берутся доходы за 2024 и 2025 годы. Учитываются только доходы, с которых были уплачены страховые взносы в СФР (в пределах пределов базы по каждому году).

Исключение дней ухода за детьми из стажа/расчета

Периоды ухода за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (до 2021 года — до 3 лет), а также периоды ухода за инвалидом I группы, пожилым человеком (80+) исключаются из страхового стажа и расчетного периода, что позволяет «сдвинуть» расчет на более выгодные годы.

Резюме

В 2026 году выплату декретного пособия (по беременности и родам) производит Социальный фонд России напрямую на карту застрахованной женщины. Работодатель предоставляет сведения для расчета. Размер для работающих, 100% среднего заработка за 2024–2025 гг. (с учетом потолка по базе взносов и минимального порога по МРОТ 27 093 руб. при стаже менее 6 мес.). Для безработных (ликвидация), студенток и контрактниц действуют свои правила расчета. Главное — не пропустить 6-месячный срок обращения после окончания отпуска и своевременно получить электронный больничный лист.