Ноябрь 2021 года стал важным периодом в применении новых правил назначения и выплаты пособия по беременности и родам (БиР)‚ вступивших в силу с 1 января 2021 года. Ключевым изменением стал переход на прямые выплаты от Фонда социального страхования (ФСС) в соответствии с Федеральным законом от № 478-ФЗ. В данной статье подробно разбираются условия права на пособие‚ формулы расчета‚ минимальные и максимальные величины выплат‚ актуальные на ноябрь 2021 года‚ а также порядок предоставления сведений работодателем.

Кто имеет право на пособие по БиР в 2021 году

Согласно трудовому и социальному законодательству‚ действовавшему в ноябре 2021 года‚ право на получение пособия по беременности и родам имели следующие категории застрахованных лиц:

• Работающие женщины‚ официально оформленные в организации или у индивидуального предпринимателя (ИП) по трудовому договору‚ вышедшие в отпуск по беременности и родам.
• Работающие женщины‚ усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (с дня усыновления‚ но не более чем на 70 календарных дней‚ а при усыновлении двух и более детей — на 110 дней).
• Женщины‚ проходящие альтернативную гражданскую службу.
• Женщины‚ обучающиеся в очной форме в образовательных организациях высшего и среднего профессионального образования (выплачивалось в размере стипендии).

Важно: Неработающие женщины (в т.ч. домохозяйки‚ индивидуальные предприниматели без добровольного страхования‚ неработающие студенты заочного обучения) не имели права на пособие по БиР‚ за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (тогда выплачивалось минимальное пособие).

Главное изменение 2021 года: Прямые выплаты от ФСС

С 1 января 2021 года кардинально изменилась схема финансирования:

1. Работодатель перестал выплачивать пособие из своих средств с последующим возмещением от ФСС.
2. ФСС стал единым плательщиком: Фонд самостоятельно перечислял деньги на банковскую карту (счет) застрахованного лица.
3. Функция работодателя свелась к своевременной передаче в ФСС сведений для назначения пособия (реестра) в электронном виде через личный кабинет работодателя или оператора ЭДО.

В ноябре 2021 года эта схема уже работала в штатном режиме. Срок передачи сведений в ФСС — не позднее 5 рабочих дней с момента получения работодателем больничного листа (электронного листа нетрудоспособности — ЭЛН) и заявления от сотрудницы.

Расчетный период и формула расчета пособия

Размер пособия по БиР составлял 100% среднего заработка застрахованного лица‚ независимо от страхового стажа (стаж влиял только на минимальную гарантию).

Расчетный период

В 2021 году (для выплат в ноябре) в расчете участвовали заработки за 2019 и 2020 годы (два календарных года‚ предшествующих году страхового случая).

Если женщина вышла в декрет во второй раз (например‚ в сентябре 2023 года‚ как упоминается в справочной информации)‚ она имела право выбрать более выгодный расчетный период (2021–2022 гг.)‚ но в ноябре 2021 года выбором не располагали — жестко зафиксированы 2019 и 2020 гг.

Формула расчета среднего дневного заработка (СДЗ):

СДЗ = (Заработок за 2019 г. + Заработок за 2020 г.) / 730

730 — сумма календарных дней в 2019 (365) и 2020 (366‚ високосный) годах.

Исключались из расчетного периода дни‚ когда женщина:

• Находилась в отпуске по беременности и родам;
• Находилась в отпуске по уходу за ребенком;
• Болела (временно нетрудоспособна) — но только по желанию застрахованного лица (с 2021 года можно исключить периоды болезни‚ если это увеличивает средний заработок).

При исключении периодов знаменатель (730) уменьшался на количество исключенных дней.

Расчет суммы пособия:

Пособие = СДЗ × Количество дней отпуска по БиР

Стандартная продолжительность отпуска по БиР (дней):

• 140 дней (70 до родов + 70 после), при нормальных родах одного ребенка.
• 156 дней (70 + 86), при осложненных родах.
• 194 дня (84 + 110), при рождении двух и более детей (многоплодные роды).

Минимальное и максимальное пособие по БиР в ноябре 2021 года

Существовали жесткие пределы (потолок и пол)‚ привязанные к максимальной базе страховых взносов в ФСС и МРОТ.

Максимальная сумма (Потолок)

Ограничивалась максимальной базой накопленного страхового стажа за 2019 и 2020 годы.

• Максимальная база 2019 г.: 865 000 руб.
• Максимальная база 2020 г.: 912 000 руб.
• Сумма предельной базы за 2 года: 1 777 000 руб.

Максимальное СДЗ = 1 777 000 / 730 = 2 434‚25 руб./день.

Минимальная сумма (Гарантия при стаже менее 6 месяцев)

Если страховой стаж женщины составлял менее 6 месяцев (на день начала отпуска по БиР)‚ пособие рассчитывалось от МРОТ‚ действовавшего на момент страхового случая (ноября 2021 г.).

МРОТ с = 12 792 руб.

Формула минимального СДЗ: МРОТ × 24 месяца / 730 (или 365/366 в зависимости от года‚ но формула ФСС использует 24 месяца / 730 дней).

Мин. СДЗ = 12 792 × 24 / 730 ≈ 420‚66 руб./день.

Примечание: В справочной информации указаны значения 58 878‚40 руб. и 81 588‚64 руб. Небольшая разница может быть связана с использованием в расчетах точного количества дней в годах (365/366) вместо усредненных 730 дней‚ или округлением МРОТ/коэффициентов в конкретных калькуляторах ФСС на ноябрь 2021 г. Официальные минимумы ФСС на 2021 год: 58 878‚40 руб. (140 дн.) и 81 588‚64 руб. (194 дн.).

Порядок оформления и сроки выплаты в ноябре 2021 г.

Действия сотрудницы:

1. Получить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в женской консультации (с 30 недели беременности‚ обычно 140/156/194 дня).
2. Написать заявление о назначении пособия (можно в свободной форме или по форме работодателя).
3. Предоставить сведения о заработке за 2019–2020 гг.‚ если работала у других работодателей (справка в форме 182н или аналогичный документ). Если работала только у текущего работодателя, справка не нужна‚ данные есть в базе.
4. Указать банковские реквизиты для получения перевода от ФСС (карта «Мир» или счет в банке-участнике системы быстрых платежей).

Действия работодателя (Бухгалтерия/Кадры):

1. Получить ЭЛН через личный кабинет ФСС / СЭД / оператора ЭДО.
2. Заполнить и направить в ФСС Сведения для назначения пособия (Реестр) в установленном формате (XML) в течение 5 рабочих дней.
3. Отраразить отпуск по БиР в табеле учета рабочего времени (код «Р» или «14»).

Сроки выплаты ФСС:

• ФСС рассматривает сведения в течение 10 рабочих дней с момента их получения.
• Перевод средств на карту сотрудника производится в течение 1–2 рабочих дней после принятия решения.

Ежемесячное пособие с 1 июля 2021 года (Важное дополнение)

С 1 июля 2021 года введено новое пособие — ежемесячное пособие беременным женщинам‚ вставшим на учет в ранние сроки (до 12 недель) и находящимся в сложной финансовой ситуации (доход на члена семьи ниже прожиточного минимума).

В ноябре 2021 года это пособие уже действовало. Оно выплачивается ежемесячно от ФСС до рождения ребенка (или до 12 недель‚ если учет встал позже‚ но право возникает только при учете до 12 недель). Размер — 50% регионального прожиточного минимума трудоспособного населения (в некоторых регионах — 75% или 100% при нулевом доходе).

Пример расчета для ноября 2021 года

Условия: Сотрудница работает с (новый работодатель). Заработок за 2021 г., 160 000 руб. (этот год не входит в расчетный период). За 2019 и 2020 гг. заработка у этого работодателя нет. Сотрудница предоставила справки 182н с прошлых мест работы за 2019–2020 гг. на сумму 1 200 000 руб. Стаж более 6 месяцев. Роды обычные (140 дней).

1. СДЗ = 1 200 000 / 730 = 1 643‚84 руб;/день (меньше макс. 2 434‚25).
2. Пособие = 1 643‚84 × 140 = 230 137‚60 руб.

Работодатель передает в ФСС сведения с указанием заработка 1 200 000 руб. за 2019–2020 гг. ФСС назначает и платит 230 137‚60 руб.

Частые ошибки и нюансы ноябрь 2021 года

• Исключение периодов ухода за ребенком: Если в 2019–2020 гг. были периоды отпуска по уходу за ребенком до 1‚5 или 3 лет‚ их обязательно нужно исключать из расчетного периода (писать заявление)‚ иначе СДЗ будет занижено.
• Смена расчетного периода: В 2021 году право на выбор расчетного периода (замена 2019/2020 на 2020/2021) не предоставлялось. Это право появилось позже (с 2023 года для декретников‚ выходящих в отпуск в 2023+).
• Оплата отпускных: Если годовой оплачиваемый отпуск пришелся на период БиР или смежался с ним‚ отпускные выплачивались работодателем отдельно‚ а БиР, ФСС. С 2021 года работодатель не компенсирует БиР.
• Налог (НДФЛ): Пособие по БиР не облагается НДФЛ (ст. 217 НК РФ)‚ на руки приходит полная сумма.

В ноябре 2021 года система выплат пособия по беременности и родам уже полностью перешла на рельсы прямых платежей от ФСС. Главная задача застрахованной лица — своевременно встать на учет в медорганизации (до 12 недель для права на ежемесячное пособие)‚ получить ЭЛН и передать работодателю заявление и справки о заработке за 2019–2020 годы. Задача работодателя — безошибочно и в срок (5 рабочих дней) передать реестр сведений в ФСС. Знание предельных значений (мин. ~59 тыс. руб.‚ макс. ~341 тыс. руб. за 140 дней) позволяло заранее ориентироваться в ожидаемой сумме поддержки.