Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет — одна из ключевых мер государственной поддержки семей с детьми. Работодатель играет важную роль в оформлении этой выплаты, хотя сами деньги сегодня перечисляет Социальный фонд России (СФР). Разберем подробно, как устроен этот процесс в организации.
Кто имеет право на пособие
Право на отпуск по уходу за ребенком и соответствующее пособие имеет не только мать. Оформить выплату может:
- отец ребенка;
- бабушка или дедушка;
- другой родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком;
- усыновитель или опекун.
Важное условие: пособие оформляется только на одного члена семьи, даже если за ребенком ухаживают несколько человек. При этом получатель должен быть застрахован в системе обязательного социального страхования, то есть работать по трудовому договору.
Порядок оформления в организации
Шаг 1. Подача заявления
Работник подает работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия. К заявлению прилагаются:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получает аналогичное пособие;
- сведения о застрахованном лице (по форме СФР).
Шаг 2. Передача сведений в СФР
Работодатель в течение трех рабочих дней обязан передать в Социальный фонд России все необходимые документы и сведения. С 2022 года действует проактивный (беззаявительный) порядок: фонд сам запрашивает недостающие данные через систему межведомственного взаимодействия.
Шаг 3. Назначение и выплата
СФР рассматривает документы в течение 10 рабочих дней и назначает пособие. Деньги перечисляются напрямую работнику — на банковский счет или через почтовый перевод. Работодатель в выплате средств не участвует, его задача — своевременно передать сведения.
Размер пособия
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 года составляет 40% среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск. При этом установлены минимальные и максимальные пределы выплаты, которые ежегодно индексируются. В 2026 году размеры пособий скорректированы с учетом индексации, а минимальная выплата зависит от величины МРОТ.
Если работник ухаживает за двумя и более детьми, пособия суммируются, но общая сумма не может превышать 100% среднего заработка.
Обязанности работодателя
- Предоставить отпуск по уходу за ребенком на основании заявления и издать соответствующий приказ.
- Своевременно передать сведения в СФР (в течение 3 рабочих дней).
- Отвечать на запросы фонда, если потребуются уточнения.
- Сохранить за работником рабочее место на весь период отпуска.
- Уведомить СФР о досрочном выходе сотрудника на работу на полный день — в этом случае выплата пособия прекращается.
Можно ли работать и получать пособие
Да. Работник вправе трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому — при этом право на пособие сохраняется в полном объеме. Это удобный вариант для родителей, которые хотят совмещать уход за ребенком с профессиональной деятельностью.
Сроки выплат
Пособие выплачивается ежемесячно. Первая выплата поступает после назначения пособия, последующие — в установленные СФР сроки, как правило, до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислена выплата. Социальный фонд подтверждает, что выплаты осуществляются планово.
Оформление пособия по уходу за ребенком в организации — несложная процедура: работник подает заявление работодателю, тот передает сведения в СФР, а фонд назначает и выплачивает деньги напрямую. Главное — соблюсти сроки подачи документов и предоставить полный пакет сведений. При возникновении вопросов можно обратиться в бухгалтерию или отдел кадров своей организации, а также в клиентскую службу Социального фонда России.