Совместители имеют полное право на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другие виды страхового обеспечения. Однако порядок назначения и выплаты этих пособий зависит от вида совместительства и трудовой истории сотрудника. Разберём все нюансы подробно.
Виды совместительства
Прежде чем рассчитывать пособие, необходимо определить, к какой категории относится работник:
- Внутренний совместитель — сотрудник, работающий у одного работодателя по двум трудовым договорам: основному и по совместительству. Должности и функции при этом различаются.
- Внешний совместитель — сотрудник, трудоустроенный у разных работодателей. Один из них — основное место работы, остальные — работа по совместительству.
Пособия внутреннему совместителю
Здесь действует базовое правило: пособие назначает и выплачивает единственная организация. Для Социального фонда России (СФР) сотрудник представлен одним страхователем, поэтому в системе фонда формируется единый электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), данные которого автоматически подтягиваются в личный кабинет организации.
Бухгалтерии не нужно разделять расчёт на два страховых случая. Достаточно:
- Сложить все выплаты сотрудника по обоим трудовым договорам за расчётный период (два календарных года, предшествующих году болезни).
- Учесть только те выплаты, которые облагались страховыми взносами.
- Рассчитать средний дневной заработок и определить сумму пособия с учётом страхового стажа.
Важно: доходы по основной должности и по совместительству суммируются, но общая сумма учитываемых выплат не может превышать предельную базу по страховым взносам за соответствующие годы.
Пособия внешнему совместителю
При внешнем совместительстве ключевой вопрос — кто именно выплачивает пособие. Ответ зависит от того, где работал сотрудник в расчётном периоде. На практике выделяют три сценария.
Сценарий 1. Работодатели не менялись
Если в течение двух предшествующих лет сотрудник трудился в тех же компаниях, в которых занят на момент болезни, пособие назначает и выплачивает каждый работодатель. При этом каждый учитывает только тот доход, который выплачивал сам. Суммировать заработок с других мест работы нельзя.
Сценарий 2. В расчётном периоде были другие работодатели
Если в двух предшествующих годах сотрудник работал в других организациях, пособие назначает один из текущих работодателей — по выбору работника. Этот работодатель учитывает доходы со всех мест работы за расчётный период. Для этого сотрудник должен предоставить справки о заработке с прежних мест работы.
Сценарий 3. Смешанный вариант
Если в расчётный период вошла работа как у текущих, так и у сторонних работодателей, сотрудник сам выбирает порядок получения пособия:
- пособие выплачивает каждый текущий работодатель исходя из «своего» заработка;
- либо пособие выплачивает один работодатель по выбору сотрудника на основании совокупного заработка у всех страхователей за два предшествующих года.
Особенности электронного больничного
Оформляется один электронный лист нетрудоспособности, который направляется всем работодателям одновременно. В документе не указывается, для какого места работы он предназначен. Решение о выплате принимается на стороне работодателя совместно с сотрудником. Поэтому важно:
- запросить у работника заявление о выборе работодателя для назначения пособия (при сценариях 2 и 3);
- получить справки о заработке с других мест работы, если пособие рассчитывается по совокупному доходу;
- проверить статус ЭЛН в личном кабинете СФР и своевременно передать сведения для назначения выплаты.
Общие правила расчёта
Независимо от вида совместительства применяются стандартные правила:
- Расчётный период — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
- Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / 730.
- Процент от заработка зависит от страхового стажа: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, свыше 8 лет — 100%.
- Пособие не может быть ниже расчёта из МРОТ и выше установленного максимума.
- Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные — СФР.
Типичные ошибки работодателей
- Неправильное определение страхователя, обязанного выплатить пособие, — одна из частых причин отказов СФР.
- Суммирование заработка с разных мест работы при сценарии 1, когда каждый работодатель должен учитывать только свои выплаты.
- Отсутствие заявления работника о выборе работодателя при смешанном варианте.
- Непринятие справок о заработке с прежних мест работы.
Оплата пособий совместителям требует внимательного анализа трудовой истории сотрудника за два предшествующих года. Внутреннему совместителю пособие платит один работодатель с учётом всех выплат. Внешнему, либо каждый работодатель отдельно, либо один по выбору работника с учётом совокупного заработка. Правильное оформление документов и своевременный обмен сведениями с СФР помогут избежать отказов в выплатах и претензий со стороны контролирующих органов.