Фраза «при увольнении пишут уволить с…» обычно относится к тексту приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора. От точности этой формулировки зависит законность увольнения, отсутствие споров с сотрудником и проблемы с трудовой инспекцией. В статье подробно разберем, как правильно составить приказ, какие основания указывать и как оформить запись в трудовой книжке (или СТД-Р) в 2026 году.
Структура приказа об увольнении: обязательные элементы
Согласно ст. 84.1 ТК РФ и Постановлению Госкомстата от № 1, приказ об увольнении должен содержать:
- Полное наименование организации (или ФИО ИП).
- Название документа: «Приказ об увольнении», «Распоряжение об увольнении».
- Дата и номер документа.
- ФИО сотрудника полностью (без сокращений).
- Должность и структурное подразделение.
- Текст приказа (оперативная часть), именно здесь пишут «Уволить…».
- Основание (статья ТК РФ).
- Дата прекращения трудового договора (последний рабочий день).
- Подпись руководителя и знакомство под роспись сотрудника (или акт о невозможности ознакомления).
Как правильно написать операционную часть: «Уволить с…»
Стандартная формулировка операционной части приказа выглядит так:
Уволить [ФИО полностью] с должности [название должности] [название подразделения, если есть] по основанию пункта [номер пункта] части [номер части] статьи [номер статьи] ТК РФ с [дата — последний рабочий день].
Примеры для разных ситуаций:
А) По собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Уволить Иванова Ивана Ивановича с должности менеджера отдела продаж по основанию пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ с 15 января 2026 г.
Важно: Дата в приказе = дата, указанная сотрудником в заявлении (если не согласовано иное).
Б) По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ)
Уволить Петрова Петра Петровича с должности главного бухгалтера по основанию пункта 1 части 1 статьи 78 ТК РФ с 20 января 2026 г.
Нюанс: В приказе желательно сослаться на номер и дату подписанного Соглашения об увольнении.
В) За прогулы (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ)
Уволить Сидорова Сидора Сидоровича с должности оператора станка цеха № 2 по основанию пункта «а» части 6 статьи 81 ТК РФ с 10 января 2026 г.
Условие: Отсутствие более 4 часов подряд без уважительной причины. Обязательно наличие акта о прогуле, записки, объяснительной (или акта об отказе в ее написании).
Г) За систематическое неисполнение трудовых обязанностей (п. «с» ч. 6 ст. 81 ТК РФ)
Уволить Смирнову Анну Сергеевну с должности специалиста отдела кадров по основанию пункта «с» части 6 статьи 81 ТК РФ с 25 января 2026 г.
Условие: Наличие накопленных взысканий (замечание, выговор), не снятых к моменту увольнения.
Д) При ликвидации организации/штата (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Уволить Козлова Дмитрия Алексеевича с должности водителя по основанию пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с ликвидацией ООО «Ромашка» с 31 января 2026 г.
Запись в трудовой книжке (СТД-Р): строгая регламентация
В отличие от приказа, где можно писать «Уволить с должности…», в трудовой книжке (бланк СТД-Р) формулировка строго регламентирована ст. 84.1 ТК РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Нельзя писать произвольно.
Правило заполнения графы 3 (Сведения о работе):
- Номер записи (последовательный).
- Дата (последний рабочий день — ДД.ММ.ГГГГ).
- Текст записи: «Уволен(а) по пункту [Н] части [Н] статьи [Н] ТК РФ» (название пункта/части/статьи пишется прописью или цифрами, допускается сокращение «ч.», «ст.», «п.»).
- Основание: Номер и дата приказа (распоряжения).
Примеры записей в ТК/СТД-Р:
- По собственному желанию: «Уволена по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
- По соглашению сторон: «Уволен по пункту 1 части 1 статьи 78 ТК РФ».
- За прогулы: «Уволен по пункту «а» части 6 статьи 81 ТК РФ».
- Несоответствие занимаемой должности (результаты аттестации): «Уволена по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ».
- Ликвидация организации: «Уволен по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации».
Запрещено: писать «Уволен по собственному желанию», «Уволен за прогулы», «Уволен за плохую работу» без ссылки на конкретную норму ТК РФ. Такая запись считается несоответствующей законодательству и может быть оспорена в суде.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) / СТД-Р: особенности 2026 года
С 2020 года ведется переход на электронный формат (СТД-Р — сведения о трудовой деятельности и стаже). Для работодателя процедура выглядит так:
- Приказ оформляется в привычном виде (бумажный или ЭДО).
- В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан передать в СФР (через оператора ЭДО или личный кабинет) Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) с кодом основания прекращения трудового договора (справочник кодов СФР).
- Коды оснований в СТД-Р соответствуют статьям ТК РФ (например, код 11 — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, код 21 — п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
- Сотруднику выдается бумажная трудовая книжка (если он не отказался от нее в пользу ЭТК) с записью по правилам п. 3 выше.
Типичные ошибки, которые ведут к судам и штрафам
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| В приказе не указана статья ТК РФ (только «по собственному желанию») | Приказ может быть признан незаконным, сотрудник восстановят на работе | Обязательно ссылаться на норму закона (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| Дата в приказе не совпадает с датой в заявлении/соглашении | Спор о дате увольнения, проблемы с расчетами | Дата приказа = дата прекращения договора = последний рабочий день |
| Запись в ТК сделана «своими словами» без номера статьи | Нарушение ст. 84.1 ТК РФ, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, риск восстановления | Строго: «Уволен по пункту X части Y статьи Z ТК РФ» |
| Увольнение за прогулы без сбора доказательной базы (акт, объяснительная) | Суд восстановит сотрудника за нарушение процедуры (ст. 193 ТК РФ) | Полный пакет документов ДО издания приказа |
| Не уведомили профсоюз (если есть) при увольнении по инициативе работодателя | Приказ недействителен (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 373 ТК РФ) | Направить уведомление профсоюзу за 3-5 дней до приказа |
Чек-лист HR-специалиста перед подписанием приказа
- Проверено соответствие основания реальной ситуации (есть ли заявление, акт, заключение аттестационной комиссии, решение о ликвидации).
- Соблюдена процедура: уведомление профсоюза, сбор объяснительных, ознакомление с взысканиями (при ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
- Дата увольнения = последний рабочий день = день выдачи ТК и полного расчета.
- Текст приказа: «Уволить [ФИО] с должности [Должность] по основанию п; [Х] ч. [Y] ст. [Z] ТК РФ с [Дата]».
- Подготовлен проект записи в ТК/СТД-Р строго по статье ТК РФ.
- Подготовлен расчетный лист, справка 182н (для расчета пособий по безработице), выписка из СТД-Р (по требованию).
- Сотрудник ознакомлен с приказом под роспись (или составлен акт об отказе/невозможности ознакомления).
Фраза «Уволить с…» в приказе — это не просто формальность, а юридический факт, фиксирующий волю работодателя и основание прекращения договора. Главное правило: в приказе указываем должность и статью ТК РФ, в трудовой книжке (СТД-Р), только статью ТК РФ. Соблюдение этой простой схемы сэкономит компании время, деньги и нервы при проверках ГИТ и судебных спорах.
Материал носит информационный характер. При сложных случаях (увольнение защищенных категорий, массовые сокращения, споры) рекомендуется консультация с трудовой юристом.