Приказ об утере журнала по охране труда: образец и пошаговое оформление
(актуально на )

Краткая дорожная карта

1. Фиксация факта утери (служб. записка).
2. Создание комиссии и расследование причин.
3. Составление Акта об утрате.
4. Издание приказа о восстановлении журналов.
5. Заведение нового журнала, внеплановые инструктажи.

Документы и шаблоны

2.1 Служебная записка об утере

Используется для первичного информирования руководства:

<b>СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА</b> № ___

от «___» __________ 2026 г.



От: <i>Иванова И.И.</i> – специалиста по охране труда

Для: заместителя директора по АХЧ



ПРЕДМЕТ: Утеря журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда



В результате плановой проверки выявлено отсутствие журнала регистрации вводного инструктажа № 1/26 от .



Прошу создать комиссию и провести служебное расследование.

                                                                                  /Иванов/ 

2.2 Приказ о создании комиссии

<h3>ПРИКАЗ</h3>
<b>О создании комиссии по расследованию причин утраты журнала</b>

г. Москва

«__» __________ 2026 г. № ___



В целях выполнения требований Федерального закона от № 116-ФЗ,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать комиссию в составе:

    - председатель – Зубарев Н.П., зам. директора по АХЧ;

    - члены:

        • Иванова И.И., специалист по охране труда;

        • Кузнецова Е.В., начальник отдела кадров.

Провести служебное расследование и составить акт об утрате журнала.

Установить срок – не позднее 5 рабочих дней.




Основание: служебная записка Иванова И.И. от «__» ________ 2026 г;



/подпись/ /ФИО руководителя/

2.3 Акт об утрате журнала

<h4>АКТ</h4>
<b>об утрате журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда</b>

«___» ________ 2026 г. № ___



г. Москва



Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о нижеследующем:



Наименование документа: журнал регистрации вводного инструктажа № 1/26

Дата последней записи: 

Инвентарный № (если присвоен): 00014

Лицо, ответственное за хранение: специалист по охране труда Иванова И.И.

Обстоятельства выявления: во время плановой проверки журнал обнаружен отсутствующим.

Предполагаемая причина: неустановлена, установлена во время расследования как (стирается/перемещение/утеря на хранении).

Меры по восстановлению: издан приказ № ___ от «___» ________ 2026 г. о заведении нового журнала и проведении внеплановых повторных инструктажей.



Подписи членов комиссии:

________________________ /Зубарев Н.П./

________________________ /Иванова И.И./

________________________ /Кузнецова Е.В./

2.4 Финальный приказ о восстановлении

<h3>ПРИКАЗ</h3>
<b>О восстановлении утраченного журнала регистрации вводного инструктажа</b>

«25» ________ 2026 г. № ___



В связи с утратой журнала № 1/26 и итогами служебного расследования



ПРИКАЗЫВАЮ:

Специалисту по охране труда Ивановой И.И. в установленный срок 3 рабочих дня:

    – зарегистрировать новый журнал регистрации вводного инструктажа № 1/26-Н;

    – провести внеплановые инструктажи со всеми сотрудниками, не проходившими вводный инструктаж в 2026 г.;

    – вести журнал исключительно в твёрдом переплёте, пронумеровав и опломбировав каждый лист.

Главному бухгалтеру Каеновой Л.М. утвердить расходы на приобретение нового журнала.

Зав. складом обеспечить выдачу журнала под расписку.

Контроль исполнения – зам. директора по АХЧ Зубареву Н.П.



Основание: акт об утрате № ___ от «25» ________ 2026 г.

Что обязательно включить в новый журнал

• Tитульный лист с указанием наименования, периода и номера журнала.
• Нумерация страниц сквозная, прошнурованных, опломбированных печатью.
• Для каждого работника: ФИО, структурное подраздление, должность, подпись, дата инструктажа.
• Подписи работника издал инструктаж и инструктажа получил, а также специалиста по ОТ.

Популярные ошибки

• Игнорирование фиксации сразу после выявления – считается сокрытием нарушения.
• Отсутствие внеплановых инструктажей – требует Ростехнадзор.
• Ведение журнала без нумерации страниц и опломбирования крышки – тоже прямое нарушение ППБ и Правил.

Контакты для консультаций и документ-поддержки

С действует новая форма журнала: убедитесь, что приобретён бланк 2026 года.

Если останутся вопросы – пишите на info@ohrana-truda.ru, пришлём в ответ zip-архив «Журнал-восстановление-2026» со всеми вышеуказанными шаблонами в формате .docx.