В большинстве организаций трудовые отношения оформляются не только самим договором‚ но и рядом приложений‚ одно из которых – приложение об ознакомлении работника с локальными нормативными актами (ЛНА). Оно фиксирует факт передачи и подтверждает‚ что сотрудник ознакомлен с правилами внутреннего распорядка‚ инструкциями по охране труда‚ положением о конфиденциальности и другими документами.

Правовые основы

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 62) и Трудовому правилам (приказ Минтруда № 417‑н от )‚ работодатель обязан предоставить сотруднику в доступной форме все локальные акты‚ регулирующие его деятельность. О факте ознакомления должно быть зафиксировано письменное подтверждение – именно для этого и предназначено приложение к трудовому договору.

Структура типового приложения

Стандартный документ состоит из следующих разделов:

1. Шапка – реквизиты организации и работника.
2. Перечень локальных актов – список всех документов‚ которые передаются сотруднику.
3. Сведения об ознакомлении – дата‚ подпись работника и работодателя‚ место подписи.
4. Условия выдачи копий (по желанию) – возможность получения дополнительных экземпляров.
5. Подписи сторон – завершающая часть.

Образец приложения

Шапка документа

 ООО «ПримерКомпания»
 ИНН ###‚ ОКПО ###
 Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1
 

Перечень локальных актов

• Правила внутреннего трудового распорядка (Прил. 1);
• Инструкция по охране труда (Прил. 2);
• Положение о конфиденциальной информации (Прил. 3);
• Регламент использования ИТ‑ресурсов (Прил. 4);
• Коллективный договор (Прил. 5).

Текст образца

Приложение № 1 к трудовому договору
от «___» __________ 2026 г.
«О ознакомлении работника с локальными нормативными актами»

Я‚ ФИО работника‚ должность‚ подтверждаю‚ что в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними регламентами ООО «ПримерКомпания» получил(а) в подлиннике (или в электронном виде) следующие локальные нормативные акты:

Я ознакомился(лась) с содержанием указанных документов‚ понимаю их содержание и обязуюсь соблюдать требования‚ изложенные в них.

Дата ознакомления: «___» __________ 2026 г.

Подпись работника: ______________________ / ФИО

Подпись работодателя: ______________________ / ФИО‚ должность

Как правильно оформить приложение

• Подготовка списка – убедитесь‚ что в перечне присутствуют все актуальные ЛНА.
• Выбор формы – печатный вариант часто требуется для подписи в оригинале; электронный – удобен для хранения в ЕДО.
• Подписание – подпись обеих сторон фиксирует юридический факт ознакомления.
• Хранение – оригинал хранится в личном деле работника‚ копия – в кадровом отделе.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению или содержанию локальных актов‚ можете связаться с ответственными специалистами:

• Отдел кадров – телефон: +7 (495)  ‑23‑45‑67‚ e‑mail: hr@primercompany.ru.
  Поможет уточнить перечень актов и оформить приложение.
• Юридический отдел – телефон: +7 (495)  ‑65‑43‑21‚ e‑mail: legal@primercompany.ru.
  Консультация по правовым аспектам и корректировке документов.
• Техническая поддержка ИТ‑политик – телефон: +7 (495)  ‑55‑55‑55‚ e‑mail: it@primercompany.ru.
  Помощь в получении электронных копий и их подписании в системе электронного документооборота.

Самое главное помнить‚ что

Ознакомление и подпись под приложением являются юридически значимыми действиями. Без подтверждения факта ознакомления работодатель теряет возможность ссылаться на локальные акты в случае трудового спора.

Очень важно

Убедитесь‚ что в момент подписания сотрудник действительно имел возможность полностью изучить каждый документ. При необходимости предоставьте время на чтение и разъяснения. Записывайте любые замечения работника в отдельный лист‚ который также подписывается обеими сторонами.

Приложение к трудовому договору об ознакомлении с локальными актами – простой‚ но важный документ‚ позволяющий закрепить факт передачи нормативных материалов и избежать недоразумений в дальнейшем. Используйте приведённый образец как базу‚ адаптируя его под особенности вашей организации.

Дата публикации статьи: