Приём научных работников на должности в научных организациях регулируется специальными нормами трудового законодательства. Главное правило закреплено в статье 336.1 Трудового кодекса РФ: заключению трудового договора на замещение отдельных должностей научных работников, а также переводу на соответствующие должности предшествует избрание по конкурсу. Однако из этого правила есть исключения. Разберёмся, в каких случаях научного сотрудника можно принять без проведения конкурсной процедуры.

Общее правило: конкурсный отбор

Согласно статье 16 ТК РФ одним из оснований возникновения трудовых отношений является избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности. Статья 336.1 ТК РФ конкретизирует эту норму применительно к научным работникам: работодателю запрещается заключать трудовой договор без предварительного проведения конкурса, если должность входит в перечень должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу.

К таким должностям, как правило, относятся:

• главный научный сотрудник;
• ведущий научный сотрудник;
• старший научный сотрудник;
• научный сотрудник;
• младший научный сотрудник.

Порядок проведения конкурса утверждается нормативными актами с учётом мнения представительных органов работников и устанавливается в локальных актах организации.

Когда конкурс не требуется

Должность не входит в конкурсный перечень

Конкурс обязателен только для должностей, прямо включённых в перечень должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу. Если сотрудник принимается на иную должность (например, инженер, лаборант, специалист по научно-технической информации, административный персонал), конкурсная процедура не применяется — трудовой договор заключается в общем порядке.

Статья 336.1 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора без конкурса в ряде ситуаций:

• на время исполнения обязанностей временно отсутствующего научного работника, за которым сохраняется место работы;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
• с пенсионерами по возрасту;
• в иных случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 ТК РФ.

Это наиболее распространённый законный способ оперативного приёма специалиста без длительной конкурсной процедуры.

Приём по совместительству

Работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором. Если должность по совместительству не подпадает под конкурсный перечень либо речь идёт о срочном договоре, конкурс не проводится. Это позволяет привлекать учёных из других организаций для участия в проектах.

Работа по гражданско-правовому договору

Для выполнения разовых исследовательских задач (экспертиза, консультации, отдельные этапы НИР) возможно заключение договора ГПХ. Однако важно помнить: если отношения фактически носят трудовой характер, такой договор может быть переквалифицирован в трудовой, что влечёт ответственность работодателя. Обязанность надлежащего оформления трудовых отношений в силу статьи 67 ТК РФ возлагается на работодателя, что подтверждается и позицией Пленума Верховного Суда РФ (Постановление от № 45).

Риски нарушения порядка приёма

• административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства;
• предписания государственной инспекции труда;
• споры о законности заключённого договора и возможные судебные разбирательства;
• проблемы при аттестации организации и распределении финансирования.

Практические рекомендации работодателю

1. Проверьте должность по перечню. Убедитесь, входит ли вакантная должность в перечень должностей, подлежащих замещению по конкурсу.
2. Выберите правильный тип договора. Если конкурс провести невозможно или нецелесообразно, оцените возможность заключения срочного трудового договора по основаниям статьи 59 ТК РФ.
3. Закрепите порядок конкурса локально. Разработайте и утвердите положение о конкурсе с учётом мнения представительного органа работников.
4. Оформляйте документы письменно. Трудовой договор заключается в письменной форме, запись в трудовую книжку вносится в общем порядке — специальных требований для научных работников, принятых по конкурсу, закон не устанавливает.
5. Не подменяйте трудовые отношения. Неофициальное трудоустройство и необоснованное использование договоров ГПХ чреваты штрафами и переквалификацией отношений.

Принять научного сотрудника без конкурса законно можно, если должность не входит в конкурсный перечень либо если заключается срочный трудовой договор по основаниям, предусмотренным статьёй 59 ТК РФ (замещение временно отсутствующего работника, временные работы, приём студента-очника или пенсионера). Во всех остальных случаях конкурсный отбор обязателен, и его игнорирование создаёт для работодателя серьёзные правовые риски. Перед оформлением сотрудника рекомендуется тщательно проанализировать характер должности и основания приёма, а при сомнениях — проконсультироваться с юристом по трудовому праву.