Срочный трудовой договор заключается на определённый период, и по общему правилу его действие прекращается с истечением этого срока (ст. 79 ТК РФ). Однако на практике нередко возникает необходимость продлить трудовые отношения. Сделать это можно путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В статье разберём, когда это допустимо, как правильно оформить документ, и приведём образец.

Правовые основания продления срочного трудового договора

Срок трудового договора прямо поименован в ст. 57 ТК РФ как обязательное условие срочного договора. Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Это подтверждается и письмом Роструда от № 1904-6-1.

Продление срочного трудового договора дополнительным соглашением правомерно при одновременном соблюдении следующих условий:

• соглашение подписано до истечения срока действия договора;
• сохраняются основания, по которым договор изначально был заключён как срочный (ст. 59 ТК РФ);
• общий срок действия договора с учётом продления не превышает 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ);
• обе стороны добровольно согласны на продление.

Когда продление особенно актуально

1. Замещение временно отсутствующего работника, срок отсутствия которого увеличился (например, продление отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника).
2. Выполнение временных (до двух месяцев) или сезонных работ.
3. Беременность работницы — в этом случае работодатель обязан продлить договор до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
4. Незавершённость временных работ, ради которых заключался договор.

Порядок оформления продления

1. Проверить основания срочности. Убедиться, что обстоятельства, указанные в ст. 59 ТК РФ, сохраняются.
2. Получить согласие работника. Продление оформляется только по обоюдному согласию.
3. Составить дополнительное соглашение в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).
4. Подписать документ до даты окончания первоначального срока договора.
5. Издать приказ о продлении срока действия трудового договора (в произвольной форме) и ознакомить с ним работника под подпись.
6. Внести при необходимости сведения в личную карточку и кадровые документы.

Структура дополнительного соглашения

Унифицированной формы дополнительного соглашения законодательством не установлено, поэтому организация составляет его в произвольной форме. Документ должен содержать:

• наименование документа и его номер;
• дату и место составления;
• реквизиты сторон (наименование работодателя, ФИО представителя и основание его полномочий, ФИО работника);
• ссылку на трудовой договор (номер и дату);
• формулировку о продлении срока с указанием новой даты окончания;
• указание, что остальные условия договора остаются неизменными;
• подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения о продлении срока срочного трудового договора

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от № 12-ТД

г. Москва                                 &