В деловой практике часто возникает ситуация, когда срок действия договора об оказании услуг истекает, но стороны заинтересованы в продолжении сотрудничества. Законодательство (ст. 310, 450–452 ГК РФ) требует для этого оформления дополнительного соглашения (ДС). Ниже представлен подробный разбор процедуры, структура документа и актуальный образец заполнения.

Правовые основания и когда требуется ДС

Согласно гражданскому кодексу РФ, договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон (ст; 450 ГК РФ). Продление срока действия — это изменение существенного условия договора.

• Нет условия автоматической пролонгации: Если в основном договоре нет пункта о автоматическом продлении (тихий режим), по истечении срока он прекращает действие. Для продолжения обязательно подписание доп. соглашения.
• Срок исполнения не совпадает со сроком действия: Даже если работы не выполнены к дате окончания договора, он не продлевается автоматически (за исключением отдельных случаев госзаказов по 44-ФЗ/223-ФЗ, где действуют спец. нормы, напр., Постановление № 28и-915). В коммерческих отношениях (Б2Б) без ДС риск неисполнения обязательств ложится на исполнителя.
• Изменение цены или объема: Часто продление сопровождается пересчетом стоимости или корректировкой сметы, это также фиксируется в ДС.

Структура дополнительного соглашения (обязательные реквизиты)

Единой утвержденной формы (бланка) для коммерческих договоров не существует (в отличие от госзаказов). Стороны составляют документ в произвольной письменной форме, но он должен содержать:

1. Название: «Дополнительное соглашение № ___ к Договору № ___ от ___».
2. Дата и место составления.
3. Стороны: Полные наименования (для ЮЛ/ИП), ФИО представителей, основание полномочий (Устав, Доверенность, Приказ).
4. Преамбула: Ссылка на основной договор (номер, дата, предмет).
5. Суть изменений (предмет ДС): Четкая формулировка: «Стороны согласились продлить срок действия Договора до [Новая дата]».
6. Связанные условия (при необходимости): Новая цена, измененный график платежей/работ, доп. объемы.
7. Юридическая сила: Пункт о том, что ДС вступает в силу с момента подписания (или с указанной даты) и является неотъемлемым приложением к Договору.
8. Подписи и печати (если стороны используют печати) с расшифровкой.

Образец заполнения дополнительного соглашения (Шаблон)

Ниже приведен универсальный шаблон для договора возмездного оказания услуг между юридическими лицами (Б2Б). Текст адаптирован под актуальную практику 2026 года.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к Договору возмездного оказания услуг № 123-УС от 15 января 2025 г.

г. Москва                                                                                                «10» октября 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Спектр», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Стороны согласились продлить срок действия Договора № 123-УС от г. (далее — Договор) до 31 декабря 2027 года.

Срок исполнения обязательств по Договору (сдача отчетов/актов выполненных работ) продлевается соответственно до 31 декабря 2027 года.

ИЗМЕНЕНИЕ ЦЕНЫ И ПОРЯДКА РАСЧЕТОВ (ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ)

В связи с продлением срока действия Договора, Стоимость услуг за период с по устанавливается в размере 1 200 000 (Один миллион двести тысяч) рублей 00 копеек (в т.ч. НДС 20% — 200 000 руб.).

Оплата производится ежемесячными равными долями (по 100 000 руб.) не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, на основании счета на оплату и подписанного Акта приема-передачи услуг.

ИНЫЕ УСЛОВИЯ

Все остальные условия Договора, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются в силе без изменений.

Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения обязательств по Договору.

Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Важные нюансы оформления (Чек-лист)

• Единство воли: ДС должен быть подписан уполномоченными представителями. Если в основном договоре подпись ставил директор по Уставу, а в ДС — менеджер по доверенности, приложите копию доверенности к экземпляру ДС.
• Срок подписания: Подписывайте ДС ДО истечения срока основного договора. Если договор уже истек, юристы рекомендуют оформить новый договор или ДС с указанием даты вступления в силу rétroactivement (с прошедшей даты), но это создает налоговые риски (проблемы с НДС, налог на прибыль) и риски для бухучета (просроченные АКТЫ).
• Нумерация: Ведите сквозную нумерацию доп. соглашений к одному договору (ДС №1, ДС №2…).
• Изменение цены: Если цена меняется, в ДС обязательно укажите: «Цена Договора изменяется с [Сумма] на [Сумма]» или «Устанавливается новая цена за период…». Просто написать «продлить» и не упомянуть цену рискованно — налоговая может сочтить, что услуги оказывались бесплатно или по старой цене с нарушением условий.
• 44-ФЗ / 223-ФЗ (Госзаказ): Для госконтрактов существуют строгие формы ДС (утв. Минфином/ФАС) и основания (п. 11 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ — продление сроков без изменения цены). Используйте специализированные модули систем «Госзаказ», «КонсультантПлюс», «Гарант».

Продление срока действия vs Продление срока исполнения

Это разные понятия, которые часто путают:

Рекомендация: В ДС лучше прописывать оба пункта одновременно, чтобы избежать разногласий: «1; Продлить срок действия Договора до… 2. Продлить срок исполнения обязательств до…».

Риски отсутствия оформленного ДС

1. Налоговые риски: Акты, подписанные после истечения срока договора без ДС, могут быть не приняты налоговой как подтверждение расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ — расходы должны быть документированы и обоснованы).
2. Судебные риски: При споре суд может не взыскать задолженность за период «без договора» или признать отношения незаключенными (хотя ст. 434 ГК РФ допускает доказывание факта отношений, но это сложно и дорого).
3. Бухгалтерский учет: Невозможность корректно отразить выручку/расходы в правильном периоде.

Где взять готовый бланк (файл .doc / .docx)

Вы можете скачать пустой бланк или образец заполнения в правовых системах или на профильных порталах:

• КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Формы документов» -> «Договоры» -> «Дополнительные соглашения» -> «О продлении срока действия». Там актуальные формы за 2025–2026 гг., подготовленные экспертами (например, Г.В. Дроздов по закупкам).
• Сайты-конструкторы договоров (Документ.ру, FreshDoc, ЮрПомощник): Позволяют сгенерировать ДС онлайн, отвечая на вопросы бота.
• Официальные сайты для госзаказов: zakupki.gov.ru, кабинеты закупщиков (раздел «Формы ДС» для 44-ФЗ/223-ФЗ).

Совет: Не копируйте первый попавшийся шаблон из поиска «Скачать бесплатно без регистрации». Часто они устарели (нет полей для ЭДО, старые реквизиты банков, нет упоминания 20% НДС). Используйте шаблоны из правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) или попросите юриста адаптировать типовую форму под ваш конкретный договор.

Оформление дополнительного соглашения о продлении срока договора услуг, стандартная, но юридически ответственная процедура. Главное правило: не ждите последнего дня. Начните согласование ДС за 2–4 недели до истечения срока основного договора. Это даст время на согласование новой цены (индексация), проверку полномочий подписантов и обмен подписанными сканами/оригиналами по ЭДО или почте.

Используйте приведенный выше образец как базу, но обязательно пропишите в нем индивидуальные условия вашего контракта: предмет услуг, график платежей, ответственность сторон и порядок разрешения споров.