Журналы регистрации инструктажей по охране труда являются обязательными документами,
которые регулярно проверяют инспекторы труда. Неверное оформление, а именно непрошитые страницы,
может стать основанием для штрафов. Ниже разберёмся, как прошить журнал по охране труда образец,
какие требования к заполнению действуют в 2025–2026 гг., и где взять актуальные бланки и образцы.

Почему важно прошивать журналы охраны труда

• Предотвращение подмены листов. Прошитый блок трудно заменить незаметно для проверяющего.
• Фиксация общего количества страниц. На титульном листе проставляется количество листов и заверяется подписью ответственного лица.
• Подтверждение достоверности заполненных данных. Шнуровка + печать — подтверждение юридической целостности документа.

Пошаговая схема прошивки журнала

1. Шаг 1: Подготовка журнала

   Убедитесь, что все страницы расставлены по порядку, не хватает ни одной.
   Проверьте нумерацию (обычно 1-…-50, 1-…-100).

2. Шаг 2: Скрепление шнуром или пружиной

   • Шнур (канатик): традиционный способ в 3–5 отверстий по левому краю.
   • Пружинный механизм: удобно, если журнал часто вынимается на проверку.

3. Шаг 3: Заверение титульного листа

   На обратной стороне титульного листа или первой странице делаеться надпись:
   
   «Журнал состоит из ___ листов. Прошит и пронумерован. Образец заполнения № ___».

4. Шаг 4: Подписи и печать

   Ниже надписи ставятся:

   • Подпись и ФИО ответственного лица (например, специалиста по охране труда)
   • Дата прошивки
   • Скруглённая печать организации (через шнур/пружину)

Актуальные образцы журналов и бланки (скачать бесплатно)

• Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (обновлённый 2025). Скачать DOCX
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового). Скачать PDF
• Журнал учета выдачи инструкций по пожарной безопасности. Скачать DOCX

Контакты для обращений и получения образца

Для получения консультации или бесплатного образца прошитого журнала:

• Горячая линия Системы КАДРЫ
  Телефон: ###
  Электронная почта: kadry@online.ru
• Онлайн-инспекция Труда России
  Сайт: https://онлайнинспекция.рф
  Телефон: ###
• Компания СОТАРМ (образцы, печати, консультации по ОТ)
  Телефон: +7 (495)  ‑50-15-20
  Форма обратной связи: sotarm.ru/contact

Дополнительные советы

• Храните прошитые журналы и образцы не менее 5 лет (согласно Приказу Минтруда № 232н).
• Если страницы добавляются во время года, оформляется дополнительный лист-приложение с тем же шнуром и печатью.
• Рекомендуется завести электронную копию (скан-подлинника) в корпоративном архиве.