Протокол комиссии по увольнению — это документ, фиксирующий ход и результаты заседания специально созданной комиссии, которая рассматривает вопрос о расторжении трудового договора с работником․ Чаще всего такой документ составляется при сокращении численности или штата, при увольнении за дисциплинарный проступок, а также в государственных и муниципальных учреждениях, где процедура увольнения требует коллегиального решения․

Когда составляется протокол комиссии по увольнению

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя создавать комиссию при каждом увольнении, однако в ряде случаев протокол становится важным доказательным документом:

• Сокращение численности или штата (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) — комиссия определяет работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе (ст․ 179 ТК РФ);
• Увольнение за дисциплинарный проступок — комиссия проводит служебное расследование и фиксирует его результаты;
• Несоответствие занимаемой должности — комиссия оценивает результаты аттестации;
• Увольнение государственных и муниципальных служащих — во многих случаях коллегиальное решение предусмотрено ведомственными нормативными актами;
• Утрата доверия, конфликт интересов — комиссия устанавливает факты нарушений․

Кто входит в состав комиссии

Состав комиссии утверждается приказом руководителя организации․ Обычно в неё включаются:

1. председатель комиссии (заместитель руководителя или иное уполномоченное лицо);
2. руководитель кадровой службы (специалист по кадрам);
3. юрисконсульт;
4. непосредственный руководитель работника;
5. представитель профсоюзного органа (если он создан в организации);
6. секретарь комиссии, ведущий протокол․

Количество членов комиссии, как правило, нечётное — не менее трёх человек, чтобы решение могло быть принято большинством голосов․

Структура и содержание протокола

Унифицированной формы протокола законодательством не установлено, поэтому организация разрабатывает её самостоятельно․ Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Заголовочная часть

• наименование организации;
• название документа: «Протокол заседания комиссии по вопросу увольнения»;
• дата и номер протокола;
• место составления (населённый пункт)․

Состав присутствующих

Перечисляются председатель, члены комиссии и секретарь с указанием должностей․ Отмечается наличие кворума․

Повестка заседания

Формулируется вопрос, например: «Рассмотрение вопроса об определении работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе при сокращении штата»․

Основная часть

Излагаются:

• основания созыва комиссии (приказ о сокращении, докладная записка, акт о проступке);
• выступления членов комиссии;
• анализ представленных документов (трудовые книжки, характеристики, сведения о производительности труда и квалификации, семейном положении);
• обсуждение по каждому работнику;

Решение комиссии

Фиксируется итог голосования: «За», __, «Против» — __, «Воздержались» — __․ Формулируется решение, например: «Признать, что работник Иванов И․И․ не обладает преимущественным правом на оставление на работе и подлежит увольнению по п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ»․

Подписи

Протокол подписывают председатель, все члены комиссии и секретарь․

Образец протокола

ПРОТОКОЛ № 1
заседания комиссии по вопросу определения работников, подлежащих увольнению при сокращении штата

г․ Москва, 15 января 2026 г․

Председатель комиссии: заместитель директора Петрова А․С․
Члены комиссии: начальник отдела кадров Сидорова М․П․, юрисконсульт Козлов В․Н․, руководитель отдела продаж Орлова Т․И․
Секретарь: специалист по кадрам Лебедева О․В․

Повестка: определение работников, подлежащих увольнению по сокращению штата на основании приказа от № 87․

Слушали: председателя комиссии Петрову А․С․, которая сообщила о предстоящем сокращении должности «менеджер по продажам» в количестве 2 штатных единиц․

Выступили: начальник отдела кадров Сидорова М․П․ представила сведения о производительности труда, квалификации и семейном положении работников, занимающих сокращаемые должности․

Решили: признать, что преимущественным правом на оставление на работе обладают Смирнов А․А․ (более высокая производительность труда) и Кузнецова Е․В․ (наличие двух иждивенцев)․ Работники Волков Д․С․ и Морозова Н․Н․ подлежат увольнению по п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․

Голосовали: «за», 4, «против» — 0, «воздержались» — 0․ Решение принято единогласно․

Председатель комиссии — Петрова А․С․
Члены комиссии — Сидорова М․П․, Козлов В․Н․, Орлова Т․И․
Секретарь — Лебедева О․В․

Рекомендации по оформлению

• Протокол хранится вместе с документами по увольнению и может быть истребован судом или трудовой инспекцией при споре;
• все решения должны быть мотивированы со ссылками на конкретные документы и нормы ТК РФ;
• при сокращении особое внимание уделяется ст․ 179 ТК РФ, преимущественному праву на оставление на работе;
• работник вправе ознакомиться с протоколом, если он касается его увольнения;
• срок хранения протоколов — не менее 5 лет, а при спорах — до окончания судебного разбирательства․

Грамотно составленный протокол комиссии по увольнению защищает работодателя от претензий со стороны контролирующих органов и суда, подтверждая объективность и законность принятого решения․ Рекомендуется утвердить форму протокола локальным нормативным актом организации и строго соблюдать процедуру заседания комиссии․