Государственный архив Тульской области (ГАТО) — одно из крупнейших хранилищ исторических документов Центральной России. Здесь сосредоточены материалы по истории Тульского края, а также территорий, которые в разные эпохи входили в состав Тульской губернии и соседних административно-территориальных образований. Для исследователей, краеведов, генеалогов и всех, кто интересуется историей региона, архив подготовил систему путеводителей, помогающих ориентироваться в богатейшем собрании фондов.

Общие сведения об архиве

Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» расположено по адресу: 300041, г. Тула, проспект Ленина, 44а. Связаться с архивом можно по телефонам: +7 (4872) 31-20-56 и +7 (4872) 36-22-10.

История архивного дела в Тульском крае восходит к XVIII веку: уже в конце 1750-х годов при Тульской провинциальной канцелярии началось строительство специального каменного здания архива, где хранились документы провинциальной канцелярии и губернских учреждений.

По состоянию на 1 января 2026 года в архиве числится:

• 7162 фонда;
• 2 552 378 единиц хранения, в т.ч.:
  • 2 523 878 единиц хранения на бумажных носителях;
  • 26 531 единица хранения аудиовизуальных документов;
  • 1969 электронных документов.

Хронологические рамки документов охватывают период с XVII века до настоящего времени.

Структура путеводителей по фондам

Путеводители ГАТО традиционно делятся на несколько крупных разделов, соответствующих историческим периодам:

Фонды досоветского периода

Это документы учреждений Тульской губернии XVIII, начала XX века. Среди них особую ценность для генеалогических исследований представляют:

• Метрические книги православных церквей — записи о рождениях, браках и смертях;
• Ревизские сказки — материалы подушных переписей населения;
• Клировые ведомости — сведения о церковных приходах и их служителях;
• Материалы переписей населения, включая Первую всеобщую перепись 1897 года;
• Документы губернских и уездных учреждений, земств, судебных органов;
• Фонды промышленных предприятий, включая знаменитый Тульский оружейный завод.

Фонды советского периода

Этот раздел включает документы органов власти, предприятий, учреждений и общественных организаций с 1917 года по 1991 год:

• фонды исполкомов советов различных уровней;
• документы партийных и комсомольских организаций;
• материалы предприятий промышленности и сельского хозяйства;
• документы периода Великой Отечественной войны, в т.ч. о героической обороне Тулы;
• сведения о награждённых государственными наградами.

Фонды современного периода

Документы органов государственной власти и местного самоуправления Тульской области с 1991 года по настоящее время.

Справочно-информационный фонд

Особый раздел, включающий справочные материалы, публикации, подборки документов по наиболее востребованным темам.

Личные фонды и коллекции

Архив хранит фонды выдающихся деятелей Тульского края — учёных, писателей, общественных деятелей, а также тематические коллекции документов.

Электронный каталог и онлайн-сервисы

ГАТО является одним из лидеров цифровизации архивного дела в России. На официальном сайте архива работает электронный каталог, в котором доступны:

• общий и расширенный поиск по фондам, описям и делам;
• именной и географический указатели;
• 8 тематических баз данных.

Пользователям доступны следующие услуги:

1. направление запросов в электронном виде;
2. заказ копий архивных документов;
3. подача электронного требования на выдачу архивного дела в читальный зал;
4. просмотр цифровых копий документов (для зарегистрированных пользователей после оплаты).

Архив первым в России внедрил экспресс-заказ: пользователи после оплаты получают цифровые копии уже отсканированных дел без участия архивистов. На сегодняшний день отсканировано и размещено в информационной системе более 30 тысяч дел, создано 73 виртуальные выставки.

Как работать с путеводителем

Для эффективного поиска информации рекомендуется следующий порядок действий:

1. Определите хронологические рамки исследования, это поможет выбрать нужный раздел путеводителя.
2. Изучите аннотации фондов — в них указаны состав документов, даты и количество дел.
3. Воспользуйтесь электронным каталогом для предварительного поиска до визита в архив.
4. Зарегистрируйтесь на сайте, чтобы получить доступ к цифровым копиям и электронным услугам.
5. При необходимости обратитесь за консультацией к сотрудникам архива — они помогут сориентироваться в фондах.

Путеводители по фондам Государственного архива Тульской области — незаменимый инструмент для всех, кто изучает историю Тульского края, составляет родословную или ищет сведения о конкретных людях и событиях. Благодаря активной цифровизации значительная часть архивного богатства стала доступна дистанционно, что делает исследовательскую работу удобной и эффективной. Актуальную информацию о фондах, услугах и режиме работы можно найти на официальном сайте архива: gato.tularegion.ru.