Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ «ОГА Оренбургской области») — это главное архивное хранилище региона, сохраняющее документальную память Оренбуржья с XVIII века по настоящее время. Архив является правопреемником Оренбургской губернской канцелярии, созданной в 1744 году, и сегодня представляет собой один из крупнейших архивов Поволжья и Южного Урала.

Данный путеводитель предназначен для историков, генеалогов, студентов, журналистов и всех желающих, планирующих работу в читальне архива или использующих его дистанционные сервисы.

Историческая справка и значение архива

История архива неразрывно связана с историей управления огромным Оренбургским краем (позже — губернией, областью). Ключевые этапы:

• 1744 год, Указ Сената от 15 марта об образовании Оренбургской губернии с центром в г. Оренбурге. Создана Оренбургская губернская канцелярия, прообраз архива.
• 1920-е годы, Формирование Губархива на базе документов Оренбургской ученой архивной комиссии, губернских управлений и ликвидированных дореволюционных учреждений. На 1925 год фонд насчитывал уже 25 138 экземпляров хранения.
• Советский период, Архив накапливал документы органов власти (исполкомов Soviets), промышленных предприятий, колхозов/совхозов, учебных заведений, органов НКВД/МВД/КГБ.
• Современный этап — В 2000-х годах произшло объединение Государственного архива Оренбургской области и Государственного архива новейшей истории Оренбургской области в единое учреждение, ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области».

Уникальность фондов обусловлена географическим положением региона: документы отражают историю не только Оренбургской области, но и Башкортостана, Татарстана, Казахстана, Челябинской и Самарской областей, территории которых в разное время входили в состав Оренбургского края.

Структура фондов: что хранит архив

На 2026 год архивный фонд насчитывает более 1,5 млн единиц хранения. Документы охватывают период 1730–2020 гг. Все фонды разделены на три больших хронологических блока:

Дореволюционный период (1730–1917 гг.)

Это «золото» архива для историков и генеалогов. Ключевые комплексы фондов:

• Органы центрального и местного управления: Оренбургская губернская канцелярия, Оренбургская губернская правление, Оренбургская губернская земская управа, уездные земства и городские управы.
• Военно-казачье управление: Фонды Оренбургского казачьего войска (войсковой правление, штаба, полков, станичных управ), экспедиций пограничных дел. Критически важны для изучения истории колонизации Южного Урала и Казачьего войска.
• Судебные и правовые учреждения: Оренбургская судебная палата, уездные суды, мировые посредники, нотариальные архивы.
• Промышленность и транспорт: Управление Ташкентской железной дороги, Оренбургские горные заводы, купеческие мануфактуры, торговля.
• Общественные организации и образование: Оренбургская ученная архивная комиссия, губернское статистическое комитет, гимназии, уездные школы, благотворительные общества, духовные консистории (православные, мусульманские — Духовное собрание мусульман внутренней стороны и сибирского края).
• Личные фонды: Значительная коллекция личных фондов исследователей края (П.П. Семенов-Тян-Шанский, В.А. Обручев, И.И. Неплюев и др.), казачьих старшин, купцов, писателей.

Советский период (1917–1991 гг;)

• Органы власти: Протоколы и решения губком/облком ВКП(б)/КПСС, губispолкома/облисполкома, районных и городских Soviets.
• Экономика и промышленность: Фонды крупных предприятий (Оренбургский газовый конденсатный комбинат, «Оренбурггазпром», заводы «Нефтемашинавтомат», «Газоборудование», сельхозпредприятия).
• Репрессии и спецфонды: Документы НКВД/МВД/КГБ Оренбургской области (по делам репрессированных, спецпоселенцев, эвакуированных). Доступ регулируется законодательством (закон о доступе к архивным документам, 75-летний срок закрытости личных дел).
• Культура, наука, образование: Фонды пединститутов, медицинского института, театров, музеев, газет («Южный Урал», «Комсомольскoe знамя»).

Современный период (1991 гг. — н.в.)

• Документы Администрации Оренбургской области, Законодательного Собрания, министерств и ведомств.
• Фонды муниципальных образований, переданные в обязательном порядке.
• Личные фонды современных государственных и общественных деятелей, ученых, культдеятелей.

Генеалогические источники (Метрические книги и Ревизские сказки)

Именно эти фонды привлекают в архив большинство удаленных исследователей.

Метрические книги (МК)

• Период: преимущественно 1730–1917 гг. (для некоторых территорий до 1920-х гг.).
• Конфессии: Православные, Мусульмане (мечети), Католики, Лютераны, Иудеи, Старообрядцы.
• География: Оренбургская, Орская, Верхнеуральская, Троицкая, Бугурусланская, Бузулукская, Новониколаевская уезды и др.
• Сохранность: Неплохая для XIX в., фрагментарная для XVIII в. (много утеряно во время Пугачевского восстания и гражданских войн).

Ревизские сказки (РС) и confesional’nye rospisi

• Проведенные переписи: I (1719), II (1744), III (1762), IV (1782), V (1795), VI (1811), VII (1816), VIII (1834), IX (1850), X (1857/58).
• Особенно ценны «Конфессиональные росписи» (похожи на РС, но по вероисповеданию) для 1770–1850-х гг., покрывающие казачье и крестьянское население.

Иные генеалогические источники:

• Паришские росписи (годовые списки прихожан).
• Духовные инвентари (описание имущества приходов).
• Дела о приеме в гражданство, переселении, земельные дела уездных земств.
• Списки призывников, рекрутские списки.

Путеводители и описи: как найти нужное дело

Работа в архиве начинается с поиска в путеводителях и описях. Архив выпускает как печатные, так и электронные издания.

Основные печатные путеводители (доступны в читальне и крупных библиотеках):

1. «Путеводитель по фондам Государственного архива Оренбургской области». Выпускается томами по историческим этапам (Дореволюционный период, Советский период). Содержит аннотации фондов (краткое описание истории учреждения-образователя, хронологические границы, объем, состав дел).
2. Тематические указатели: «Документы о Пугачевском восстании», «История казачества», «История образования», «Национальные вопросы».
3. Краткие справочники (путеводители) по фондам — упрощенные версии для быстрого ориентирования.

Электронные ресурсы (дистанционный доступ):

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, единый поиск по путеводителям федеральных и региональных архивов. Здесь загружены аннотации фондов ОГА Оренбургской области.
• Информационно-поисковая система архива (ИПС): Внутренняя база данных, доступная в читальне. Позволяет искать по названиям фондов, делам, именам, географическим названиям.
• Сайт ГБУ «ОГА Оренбургской области»: Публикуются новости, реквизиты, правила пользования, контакты, иногда — сканированные описи по запросу.
• Проект «Наши Предки» (predki.ru) / FamilySearch / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Оренбургской губернии активно выкладываются на этих платформах (часто по соглашению с архивом). Рекомендуется начать поиск именно оттуда.

Порядок работы в читальне (Практическая информация)

Адрес и контакты (актуально на 2026 г.):

Адрес: 460000, г. Оренбург, ул. ###, д. 60 (историческое здание бывшей губернской канцелярии/облкома партии).
Телефон справки/читальни: +7 (3532) XX-XX-XX (уточняйте на сайте).
E-mail: archive@orb.ru (или актуальный адрес с сайта).
Официальный сайт: archive.orb.ru (или текущий домен ГБУ ОГАОО).

Режим работы читальни (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня закрыта).

Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее или проверяйте сайт перед поездкой.

Оформление читательского билета:

• Паспорт гражданина РФ.
• Заполнение анкеты читателя (на месте или предварительно на сайте).
• Инструктаж по правилам пользования документами (подпись в журнале безопасности).
• Билет выдается бесплатно, срок действия — обычно 1 год с продлением.

Заказ документов:

• Максимально 10 единиц хранения за один заказ (в читальне).
• Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (для фондов, хранящихся в основном здании). Фонды из удаленных хранилищ могут ждать до 5–7 дней.
• Заказ через ИПС в читальне или бумажные заказ-листы (форма № 99).

Правила работы с документами:

• Только карандаш (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено: съем документов из читальни, сложение уголков, пометки на документах, еда/напитки за столом с документами.
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) для личных нужд. Коммерческая съемка — по договору.
• Ксерокопия/Сканирование: Оплачиваемые услуги (уточняйте тарифы). Самостоятельное сканирование на сканер-планшет обычно запрещено из-за состояния бумаги.

Дистанционное обслуживание (Для тех, кто не может приехать)

1. Письменные запросы (почта/email): Можно заказать справку из метрической книги, ревизской сказки или копию дела.
   • Нужно четко указать: ФИО искомого, год/диапазон лет, населённый пункт, уезд/губернию, конфессию.
   • Ответ приходит в течение 30 дней (по закону).
   • Услуга платная (тарифы на сайте/в ответе). Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги.
2. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа». Позволяет отслеживать статус и оплатить онлайн.
3. Найм исследователя (посредника): В Оренбурге работают частные генеалоги и архивисты, которые за вознаграждение выполняют поиск в читальне. Контакты можно найти в профильных группах ВК/Фейсбук или на форумах (например, GenForum, VGD.ru).

Особенности поиска по Оренбуржью: советы исследователю

1. Административно-территориальное деление (АТД) менялось постоянно. Деревня могла входить в Оренбургский, Орский, Верхнеуральский, Троицкий уезды в разные годы. Обязательно используйте исторические атласы или справочник «Административно-территориальное деление Оренбургской области за 1730–1990 гг.».
2. Населенные пункты меняли названия. Многие станицы стали хуторами/деревнями, а хутора — станицами. Ищите по старым названиям в ревизских сказках.
3. Казачье vs Крестьянское население; Казаки записывались в ревизских сказках и конфессиональных росписях отдельно от крестьян. Фонды казачьих управ (войсковой правления, станичных управ) — отдельный массив фондов (фонд 6, 100, 300 и др. — номера уточняйте в путеводителе).
4. Мусульманское население. Метрические книги мечетей ведутся на арабской графике (татарском, башкирском, казахском языках). Для чтения нужны навыки палеографии или помощь переводчика. Фонды Духовного собрания мусульман (ф. 42, 342 и др.) содержат метрики и дела о мечетях/мактабах/мадрасах.
5. Эвакуация 1941–1943 гг. В Оренбургскую область эвакуировали десятки заводов и учреждений из Москвы, Ленинграда, Украины. Их фонды могут храниться в ОГАОО временно или постоянно.

Публикации архива (Рекомендуемая литература)

Архив регулярно издает сборники документов, которые могут заменить поездку в читальню:

• Серия «Документальные памятники истории Оренбуржья».
• Сборники «Оренбургский архив» (статьи сотрудников и исследователей).
• Путеводители по конкретным тематическим комплексам (например, «Путеводитель по фондам органов НКВД Оренбургской области»).
• Каталоги выставок (посвященных юбилеям области, Победе, истории казачества).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в архиве паршиные росписи (сельские бытовые книги)?

О: Да, в фондах уездных земств и волостных управ (советский период — сельских Soviets). Но сохранность крайне неравномерна. Часто сохранились только за отдельные годы.

В: Можно ли найти данные о репрессированном родственнике?

О: Да, в фондах Управления МВД/КГБ по области (спецфонды). Но доступ к личным делам ограничен: предоставляются только близким родственникам (супруг, дети, родители, братья/сестры) при предъявлении документов, подтверждающих родство, и смерти репрессированного. Реабилитированные лица — в открытом доступе (база «Жертвы политического террора в СССР» на сайте Мемориала/НКВД).

В: Сколько стоит справка из метрической книги?

О: Тарифы устанавливаются архивом ежегодно. Ориентировочно: справка — от 500–1000 руб., полная копия листа МК — дороже. Точную цену называют при регистрации запроса.

В: Оцифрованы ли все метрические книги?

О: Нет. Оцифровка ведется поэтапно. Большую часть Оренбургской губернии можно найти на FamilySearch / «Наши Предки», но далеко не все уезды и годы. Проверяйте онлайн-каталоги перед поездкой.

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» — это фундаментальный ресурс для изучения истории Южного Урала, Поволжья и Казахстана. Благодаря активной оцифровке метрических книг и ревизских сказок, а также работе портала «Архивы России», значительная часть генеалогической информации стала доступна дистанционно. Однако для глубокого исторического исследования (земельные дела, дела управ, личные фонды, промышленность) личная работа в читальне по адресу ул. ###, 60 остается незаменимой. Запланируйте визит заранее, изучите электронные путеводители и оформите читательский билет — и архив откроет вам свои уникальные коллекции.

Данная статья носит справочный характер. Актуальные реквизиты, тарифы, режим работы и состав фондов подтверждайте на официальном сайте ГБУ «ОГА Оренбургской области» или по телефонам справки на день визита.