ФГИС «Меркурий» — федеральная государственная информационная система ветеринарии, обязательная для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих с продукцией животного происхождения. С 1 июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в электронном виде стало обязательным требованием законодательства РФ. Чтобы начать работу в системе, юридическое лицо (ООО, АО, ОАО, ЗАО, КФХ и т.д.) должно подать заявление на регистрацию в территориальное управление Россельхознадзора. В этой статье подробно разберём, как выглядит шаблон заявления для ООО, как его правильно заполнить и куда подавать.

Кому нужна регистрация в системе «Меркурий»

Регистрация во ФГИС «Меркурий» обязательна для всех участников оборота подконтрольной продукции:

• производителей продукции животного происхождения;
• перерабатывающих предприятий;
• оптовых и розничных торговых организаций;
• предприятий общественного питания;
• логистических компаний и складов хранения;
• импортёров и экспортёров подконтрольных товаров.

Если ООО принимает, хранит, перемещает или реализует мясо, молоко, рыбу, яйца и другую продукцию животного происхождения, работа в «Меркурии» является обязательной.

Где взять шаблон заявления

Официальные бланки заявлений размещены:

• на официальном портале Россельхознадзора (fsvps.gov.ru);
• на сайтах территориальных управлений Россельхознадзора по регионам;
• в системе ФГИС «ВетИС».

Важно: для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц предусмотрены разные формы заявлений. Подача заявления по чужому шаблону гарантированно приведёт к отказу или возврату документа на доработку. Поэтому ООО необходимо использовать именно форму для юридических лиц.

Структура заявления для ООО

Типовой шаблон заявления на регистрацию во ФГИС «Меркурий» для юридического лица включает следующие разделы:

Реквизиты организации

• полное и сокращённое наименование юридического лица;
• организационно-правовая форма (ООО);
• ИНН, КПП, ОГРН;
• юридический и фактический адрес;
• контактные данные: телефон, адрес электронной почты.

Сведения о руководителе

• ФИО генерального директора;
• должность;
• контактный телефон и e-mail.

Сведения о сотрудниках, которым предоставляется доступ

В приложении к заявлению указываются данные сотрудников организации, которые будут работать в системе «Меркурий»:

• ФИО сотрудника;
• должность;
• адрес электронной почты (на него придут логин и пароль);
• уровень прав доступа (администратор, уполномоченный специалист и т.д.).

Рекомендуется указывать не менее двух сотрудников, чтобы обеспечить бесперебойную работу в системе в случае отпуска или болезни ответственного лица.

Сведения о поднадзорных объектах

Перечисляются площадки (склады, магазины, производственные цеха), на которых осуществляется деятельность с подконтрольной продукцией. Для регистрации поднадзорных объектов может потребоваться отдельное заявление в ветеринарное управление субъекта РФ.

Подпись и печать

Заявление подписывается руководителем организации и заверяется печатью (при её наличии).

Правила заполнения заявления

1. Заявление можно заполнить в электронном формате или от руки.
2. При ручном заполнении используйте только печатные буквы, почерк должен быть разборчивым.
3. Все данные должны быть достоверными и соответствовать учредительным документам и данным ЕГРЮЛ.
4. Адреса электронной почты сотрудников должны быть действующими — именно на них придут данные для входа в систему.
5. Не допускайте исправлений и помарок в документе.

Куда и как подавать заявление

Заполненное заявление подаётся одним из способов:

• Лично или через представителя — в территориальное управление Россельхознадзора по вашему региону;
• Почтовым отправлением — заказным письмом с уведомлением о вручении;
• В электронном виде — через официальные сервисы Россельхознадзора (при наличии такой возможности в регионе).

После рассмотрения заявления организации предоставляется доступ в систему: логин и пароль направляються на указанные адреса электронной почты.

Причины отказа в регистрации

Россельхознадзор может отказать в регистрации в следующих случаях:

• в заявлении указаны недостоверные данные;
• запрошенные права доступа не могут быть предоставлены;
• приостановленное заявление не было исправлено в течение трёх месяцев;
• использована неверная форма заявления (например, шаблон для ИП вместо формы для юридических лиц).

Полезные рекомендации

• Скачивайте бланк только с официальных ресурсов Россельхознадзора — это гарантирует актуальность формы.
• Перед подачей сверьте все реквизиты с выпиской из ЕГРЮЛ.
• Сохраните копию поданного заявления с отметкой о принятии.
• После получения доступа проверьте корректность данных организации в личном кабинете «Меркурия» и зарегистрируйте все поднадзорные объекты.
• При изменении реквизитов организации или состава сотрудников своевременно подавайте новое заявление на внесение изменений.

Регистрация ООО в системе «Меркурий» — несложная процедура, если правильно заполнить заявление по официальному шаблону для юридических лиц. Главное — использовать актуальный бланк, указывать достоверные сведения и подавать документ в территориальное управление Россельхознадзора своего региона. После получения логина и пароля организация сможет в полном объёме оформлять и гасить электронные ветеринарные сопроводительные документы, что является обязательным условием законной работы с продукцией животного происхождения.