Система СБИС (Saby) предоставляет мощный функционал для автоматизации расчета заработной платы. Одним из ключевых элементов является разделение начислений на основные и дополнительные. Если основные начисления (оклады, тарифные ставки, постоянные премии) формируют базу зарплаты, то дополнительные начисления позволяют учитывать разовые, периодические или условные выплаты. В этой статье подробно разберем, как работать с дополнительными начислениями: от создания видов до оформления документов и настройки сложных алгоритмов расчета.

Классификация начислений в СБИС

Понимание структуры справочника «Виды начислений и удержаний (НУ)» — первый шаг к правильной настройке.

Основные начисления

• Оклады и тарифные ставки — фиксированные суммы за выполнение трудовых функций.
• Постоянные премии и надбавки — выплаты, назначаемые на постоянной основе (например, за стаж, квалификацию, классность).
• Автоматические надбавки — за вредные/опасные условия труда, особые климатические условия (Дальний Север и приравненные районы). Они рассчитываются автоматически после заполнения соответствующих настроек в карточке сотрудника и параметрах зарплаты.

Дополнительные начисления

К ним относятся выплаты, которые:

• Выплачиваются разово (материальная помощь, подарки к юбилею, премиалы по итогам года).
• Выплачиваются в течение установленного периода (временная надбавка за совмещение должностей, за выполнение работы вышеквалификационного персонала, региональные доплаты до МРОТ).
• Имеют нестандартный алгоритм расчета (процент от продаж, зависимость от показателей KPI, доплата за обучение стажеров).

Создание нового вида дополнительного начисления

Если стандартных видов НУ (начислений и удержаний) недостаточно, можно создать свой. Это делается в разделе Сотрудники / Зарплата / Виды НУ.

1. Перейдите в папку Дополнительные начисления / Прочее (или создайте свою папку для удобства).
2. Нажмите кнопку Добавить вид НУ (часто доступно через контекстное меню строки «Аналитики» или кнопку «Создать»).
3. Заполните карточку нового вида начисления:
   • Наименование (например, «Премиальная за квартал», «Доплата за обучение стажеров»).
   • Вид расчета: «По формуле», «Фиксированная сумма», «Процент от основного начисления» и т.д.
   • Периодичность: «Разовое», «Ежемесячное», «По дням/часам».
   • Налогообложение: НДФЛ, взносы (ОПС, ОМС, ВНИМ, НСЗ) — настройте в соответствии с НК РФ.
   • Учет в затратах — для бухгалтерского и налогового учета (если ведете учет в СБИС Бухгалтерии).
4. Сохраните вид НУ.

Совет: Для начислений, требующих ввода дополнительных показателей (например, количество обучаемых студентов, процент выполнения плана), настройте вкладку Показатели зарплаты в карточке вида НУ.

Оформление дополнительных начислений сотрудникам

После создания вида НУ его нужно применить к конкретным сотрудникам. Есть два основных способа:

Способ 1: Через документ «Начисление/Удержание» (разовое/периодическое)

1. Перейдите в раздел Сотрудники / Зарплата / Доп. начисления и удержания.
2. Нажмите Создать → Начисление.
3. Заполните документ:
   • Сотрудник (или группа сотрудников).
   • Вид начисления (выберите созданный ранее).
   • Период (за какой месяц/период начисляем).
   • Сумма или Показатели (если расчет по формуле).
   • Основание (приказ, заявление, договор).
4. Проведите документ.

Способ 2: Назначение постоянного дополнительного начисления в карточке сотрудника

Если надбавка выплачивается каждый месяц в течение длительного времени (например, «Надбавка за северный коэффициент» или «Доплата до регионального МРОТ»), удобнее завести её в Индивидуальном графике начислений сотрудника:

1. Откройте карточку сотрудника (раздел Сотрудники).
2. Перейдите на вкладку Зарплата / Начисления.
3. Нажмите Добавить → выберите вид НУ.
4. Укажите дату начала действия, сумму/процент/формулу и дату окончания (если есть).
5. Система будет автоматически подтягивать это начисление в расчетный лист каждый месяц.

Продвинутые настройки: Таблица зависимостей и Собственные показатели

СБИС позволяет создавать сложные расчеты, где одно начисление зависит от результатов других.

Таблица зависимостей

Таблица зависимостей — это пользовательская последовательность расчета видов НУ. Она необходима, если:

• База для расчета начисления формируется из других начислений, которые рассчитываются позже по алфавиту или коду.
• Нужно строго соблюдать порядок: сначала рассчитать оклад, потом премию % от оклада, потом районный коэффициент от суммы оклада+премии.

Настройка: В карточке вида НУ (или в настройках зарплаты организации) перейдите на вкладку Зависимости и выстройте порядок расчета перетаскиванием строк.

Собственные показатели (для нестандартных расчетов)

Пример из практики: «Доплата за обучение студентов: 500 руб. за каждого студента, если студентов больше 5 — коэффициент 1.5».

1. В карточке вида НУ перейдите на вкладку Показатели зарплаты.
2. Добавьте показатель: «Количество студентов» (тип: Число).
3. На вкладке Формула используйте этот показатель: [Сумма] = [Количество студентов] * 500 * ?([Количество студентов] > 5; 1.5; 1).
4. При оформлении начисления в документе или табеле менеджер просто введет число студентов, а СБИС сам посчитает сумму.

Типовые сценарии настройки (Чек-листы)

Сценарий А: Настройка доплаты до регионального МРОТ

Актуально для регионов, где установлено собственное МРОТ выше федерального.

1. Создайте вид НУ: «Доплата до МРОТ региона» (вид расчета: «По формуле» или «Автоматический» если есть готовый шаблон).
2. В настройках зарплаты организации (или в карточке вида НУ) укажите параметр «МРОТ региона» (ссылку на справочник или константу).
3. Формула логики: МАКС(0; [МРОТ_региона] ⎼ [Начислено_за_отработанное_время]).
4. Добавьте этот вид НУ в индивидуальный график начислений сотрудникам, работающим в данном регионе.

Сценарий Б: Премия по результатам работы (KPI)

1. Создайте вид НУ «Квартальная премия (KPI)».
2. В показателях зарплаты добавьте: «Процент выполнения плана» (или «Балл KPI»).
3. Напишите формулу расчета (например, [Оклад] * [Процент_выполнения] / 100 * [Коэф_премии]).
4. Оформите начислением за последний месяц квартала после утверждения отчета о KPI.

Интеграция с Бухгалтерией и Отчетностью

Правильная настройка дополнительных начислений критична для:

• Расчета НДФЛ и страховых взносов: В карточке вида НУ обязательно проверьте флаги «Облагается НДФЛ», «Облагается взносами». Ошибки здесь приведут к неверным ЕСВ/РСВ и 6-НДФЛ.
• Бухгалтерского учета (СБИС Бухгалтерия): Настройте соответствие счетов Дт/Кт (обычно Дт 20/26/44 — Кт 70) и статьи затрат (для УСН — учет расходов, для ОСНО — формирование себестоимости).
• Формирования табеля учета рабочего времени: Некоторые дополнительные начисления (например, за ночные часы, сверхурочные) тянутся из табеля автоматически. Проверяйте и фиксируйте табель в конце каждого месяца перед расчетом зарплаты.

Частые ошибки и как их избежать

Работа с дополнительными начислениями в СБИС (Saby) — это гибкий инструмент для реализации любой схемы мотивации и компенсаций. Ключ к успеху — грамотная первичная настройка справочника видов НУ (формулы, зависимости, налоги, учет) и дисциплинированное оформление документов с указанием оснований.

Используйте «Мастер начала работы» для базовой настройки, а для сложных случаев — настройку собственных показателей и таблиц зависимостей. Это сэкономит часы ручной работы и исключит ошибки в расчете зарплаты и налогов.

Статья подготовлена на основе актуальной документации СБИС Помощь и практики работы с программой на дату . Интерфейс и терминология могут незначительно отличаться в зависимости от версии платформы (СБИС / Saby) и установленных обновлений.