Работа с прочими доходами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), это важный этап учета доходов физических лиц, не связанных с оплатой труда (аренда, авторские вознаграждения, материальная помощь сверх норм и др.). Ниже приведена пошаговая инструкция, где найти нужные документы, как включить функционал и как правильно заполнить начисление.

Включение функционала «Прочие доходы»

По умолчанию раздел может быть скрыт. Для его отображения необходимо активировать соответствующую настройку:

1. Перейдите в раздел НСИ и администрирование (или Администрирование в старых версиях).
2. Выберите пункт Настройка программы → Расчет зарплаты.
3. Найдите блок Налогообложение (или просто прокрутите список настроек).
4. Установите флажок «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда».
5. Нажмите Сохранить.

Важно: После сохранения настройки в разделе «Зарплата» появятся новые пункты меню для работы с прочими доходами;

Пути к документам начисления

После включения настройки документы начисления прочих доходов доступны по двум основным маршрутам:

Вариант А: Через раздел «Зарплата» (основной)

• Меню: Зарплата → Начисления прочих доходов.
• В открывшемся списке нажмите кнопку Создать для оформления нового документа.

Вариант Б: Через раздел «Выплаты»

• Меню: Выплаты → Прочие доходы → Создать.
• Этот путь часто используется для быстрого перехода к списку уже оформленных выплат.

Вариант В: Плановые начисления (для регулярных выплат)

Если прочие доходы выплачиваются регулярно (например, ежемесячная аренда), удобнее использовать плановые начисления:

• Меню: Зарплата → Плановые начисления прочих доходов.
• Создайте запись, заполнив вид дохода, получателя, сумму и периодичность.
• При проведении расчета зарплаты или отдельного документа «Начисление прочих доходов» данные подтянутся автоматически.

Заполнение документа «Начисление прочих доходов»

При создании документа обратите внимание на ключевые поля:

• Организация: выберите юрлицо, от имени которого выплачивается доход.
• Период (Месяц): укажите месяц, за который начисляется доход (например, январь).
• Дата выплаты: укажите фактическую дату выдачи денег (важно для расчета НДФЛ и страховых взносов).
• Табличная часть:
  • Физическое лицо: сотрудник или стороннее лицо (внештатник).
  • Вид дохода: выберите из справочника (аренда, вознаграждение по ГПХ, материальная помощь и т.д.). Вид дохода определяет налоговый режим и коды для 6-НДФЛ.
  • Сумма: введите сумму до удержания налога. Программа автоматически рассчитает НДФЛ с учетом применимых вычетов (если они предусмотрены видом дохода).
  • Счет затрат (Дебет): укажите счет учета расходов (обычно 20, 26, 44, 91.2 и др.).
  • Счет расчетов (Кредит): по умолчанию 76.10 (Расчеты с заработной платой) или 76.04/76.05 для внештатников.

Особенности расчета НДФЛ и взносов

Программа 1С:ЗУП 3.1 автоматически определяет налоговые последствия на основе выбранного Вида дохода:

• НДФЛ: рассчитывается по ставке 13% (резиденты) или 30% (нерезиденты) при проведении документа. Для некоторых видов доходов (например, аренда) возможен применение профессионального вычета (документального или стандартного 20% от дохода), если настроен соответствующий вид дохода.
• Страховые взносы: большинство прочих доходов не подлежат страхованию (взносы не начисляются), за исключением случаев, когда доход признается выплатой по трудовому договору или ГПХ-договору гражданского характера, подлежащему страхованию. Настройка производится в карточке «Виды доходов».

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией

При использовании комплексной автоматизации или обмена данными между ЗУП и Бухгалтерией:

• Документ «Начисление прочих доходов» в ЗУП формирует регистры налогового и кадрового учета.
• При обмене в Бухгалтерию переносятся проводки: Дт Счет затрат (20, 26, 44…), Кт 76.10 (или 76.04/76.05).
• В Бухгалтерии на основании полученных данных формируется документ «Начисление зарплаты» (вид операции «Прочие доходы») или «Внутренний расходной ордер» для отражения задолженности перед лицом.

Отчетность и справки

Для контроля и сдачи отчетности (6-НДФЛ, справки 2-НДФЛ) используйте:

• Отчет «Начисления прочих доходов» (раздел Зарплата → Отчеты → Начисления прочих доходов) — сводная ведомость по всем лицам.
• Справка о доходах (2-НДФЛ) — формируется по кнопке «Печать» в документе «Начисление прочих доходов» или через раздел «Отчеты по НДФЛ».
• Анализ НДФЛ (6-НДФЛ) — проверка правильности заполнения кодов видов доходов и налоговых периодов.

Расширения функционала (для ЗУП 3.1.24+)

В актуальных версиях (начиная с релиза 3.1.24) доступно расширение «Выплата и планирование прочих доходов». Оно добавляет:

• Удобный рабочий стол для массового ввода выплат.
• Автоматическое создание документов выплаты (кассы/банка) на основании начислений.
• Расширенный контроль остатков задолженности перед физлицами по прочим доходам.

Расширение устанавливается через «Администрирование» → «Расширения» и требует отдельной лицензии/подписки ИТС.

Резюме: краткий чек-лист

1. Включите настройку «Регистрируются прочие доходы…» в параметрах расчета зарплаты.
2. Перейдите в Зарплата → Начисления прочих доходов → Создать.
3. Заполните шапку (Организация, Месяц, Дата выплаты).
4. В таблице укажите Физлицо, Вид дохода (критично для налогов!), Сумму и Счет затрат.
5. Проведите документ.
6. При необходимости, синхронизируйте с Бухгалтерией.

Соблюдение этого алгоритма гарантирует корректный расчет НДФЛ, правильное отражение в налоговой отчетности (6-НДФЛ) и своевременную выплату средств получателям.